தரவு எப்போது வேண்டுமானாலும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாக இருக்கும், இதனால் எந்த நேரத்திலும் மற்றும் எங்கிருந்தும் பணியாளர்கள் பணியாற்றலாம். தரவு அணுகலை அதிகரிக்கும் வகையில் இணையம் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். அணுகுவதற்கு ஆன்லைனில் கிடைத்த தரவு - ஒரு ஊழியர் பயணிக்கும் போது, உதாரணமாக - பெரிய அளவிலான தரவு நிர்வகிப்பதற்கு பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நுட்பமாகும்.
தகவல் பதிவு
தரவரிசை தரவுத்தளத்தில் நுழைவதற்கு முன்பே தரவு மேலாண்மை உத்திகள் பகுதியாகும். தரவு முதல் இடுகையில் சரியானதாக இருக்க வேண்டும், இதன் பொருள் தரவைத் தனிப்பட்ட முறையில் சரிசெய்வதன் மூலம் சரியாக தரவுகளை பதிவு செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி வழியாக தொலைபேசி முகவரியை மாற்றும் போது, வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி வாடிக்கையாளரை சரியாகக் கேட்க வேண்டும், இதன் மூலம் முகவரி சரியாக உள்ளிட்டு தரவுத்தளத்தில் நுழைந்துள்ளது. பிழையைத் தவிர்ப்பதற்கான ஒரு நுட்பம், வாடிக்கையாளருக்கு மீண்டும் தகவலைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.
தரவு காப்பு
இழந்த தரவு இழப்புத் தரவுகளை இழப்பதன் மூலம் நிறுவனத்தின் நேரத்தை செலவழிப்பதன் மூலம் ஒரு தீங்கு விளைவிக்கும். ஐபிஎம் கூறுகிறது. நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் இந்த தகவலை இழந்துவிட்டால், இந்த தகவலை பெற முடியும் என்பதற்காக, முக்கியமான தகவல்கள் சேகரிக்கும் காப்பு முறைகளை நம்புகின்றன.
தரவு தூய்மைப்படுத்துதல்
தரவு துப்புரவு என்பது தவறான தரவை நிர்ணயித்தல், தரவை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் பொருத்தமற்ற தரவை நீக்குதல். தரவு சுத்தமாக்கல் தானியங்கு மென்பொருள் நிரல்களையும் தரவுத்தள நிர்வாகியிடமிருந்து கையேடு உள்ளீடுகளையும் பயன்படுத்துகிறது. தரவு சுத்தமாக்கல் பிழைகள் நீக்கி, நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் சேமிப்பு இடத்தை அதிகரிக்க முடியும் போது, தரவு சுத்திகரிப்பு செயல்முறை விலை உயர்ந்ததாகவும் நேரத்தைச் சாப்பிடும்.
மாற்று தரவு
முன்பு குறிப்பிட்டபடி, தரவு சில நேரங்களில் மென்பொருள் மூலம் பின்தொடர்கிறது. எந்த காரணத்திற்காகவும் ஒரு தரவுத் தரவு மாற்றியமைக்கப்பட்டு, தரவு ஒழுங்காக இயங்கும்போது, கடந்த காலத்தில் பணிபுரியும் தரவைப் பயன்படுத்தி தரவை மாற்ற முடியும். பின்னர், டிராம்மர்கள் தரவை சிதைத்த எந்த மாற்றங்களை தீர்மானிக்க முடியும் மற்றும் இந்த தரவு எதிர்காலத்தில் எவ்வாறு மேம்படுத்தப்பட முடியும் என்பதை தீர்மானிக்கலாம்.
வாடிக்கையாளர் தரவு நுழைவு
நிறுவனங்கள் நேரடியாக தரவை உள்ளிட அனுமதிக்கும் வலைத்தளங்களை நிறுவனங்கள் அமைக்க முடியும். இந்த நேரடி தரவு நுழைவு நிறுவனம் தேவையான பணத்தை நிரப்ப ஒரு ஊழியர் பணியாற்ற வேண்டிய அவசியம் இல்லாமல் நிறுவன பணத்தை சேமிக்கிறது. ஒரு தவறு இருந்தால் வாடிக்கையாளர்கள் தங்களைத் தாங்களே தரவு திருத்தலாம். இருப்பினும், அனைத்து வாடிக்கையாளர்களும் இணையத்தளத்தின் மூலம் ஆன்லைன் தரவுத்தளங்களை எவ்வாறு அணுகுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதற்கு போதுமான தொழில்நுட்ப ஆர்வலர்களாக இல்லை.
இரட்டை சரிபார்த்தல்
மிகவும் முக்கியமானதாக இருக்கும் தரவு எப்போதும் இரண்டு கண்கள் கண்களால் சோதிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு ஊழியர் தரவுகளை திருத்தும்போது, அந்த மாற்றம் மாற்றப்பட்டதைக் குறிக்க வேறு வண்ணத்தை பயன்படுத்தி திருத்த வேண்டும். பின்னர், இரண்டாவது ஊழியர் தரவு திருத்தங்களைப் பார்க்கும்போது பிழைகள் ஏதும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
தரவு மேலாண்மை ஆலோசகர்கள்
பல ஆலோசகர் நிறுவனங்கள் தரவு தர முகாமைத்துவத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்றன. இந்த நிறுவனங்கள் தரவு மேலாண்மை செயல்முறைகளை எவ்வாறு மேற்கொள்கின்றன மற்றும் எவ்வாறு இந்த செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவது பற்றிய பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது என்பதை இந்த நிறுவனங்கள் ஆராய்கின்றன.
