பொருட்கள் அல்லது தேவைகளை விற்கும் ஒரு நிறுவனம் வழக்கமாக ஒரு வாங்குதல் அலகு அல்லது தொடர்பு பத்திரம் இருக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறைக்கு பொறுப்பானவர் ஒரு வாங்கும் முகவர் என அழைக்கப்படுகிறார். ஒரு வியாபாரத்திற்கான சரக்குகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன்பு, வரிசைப்படுத்தும் மற்றும் கொள்முதல் செயல்முறையின் அடிப்படைகளை புரிந்துகொள்வது அவசியம்.
மதிப்பீட்டு
சரக்கு வரிசைப்படுத்தும் மற்றும் கொள்முதல் செயல்முறை முதல் படிகள் ஒரு நிறுவனம் வாங்க வேண்டும் பொருட்களை மதிப்பீடு ஆகும். சரக்கு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் போது ஒரு விவேகமான வாங்குபவர் தரம் பற்றி கவலைப்படுகிறார். நிறுவனம் மோசமாக தயாரிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது தவறான மூலப்பொருட்களைப் பெறவில்லை என்பதை உறுதிசெய்வதற்கு அவர் பொறுப்பு. எனவே வாங்குவோர் பொதுவாக மாதிரி பொருட்கள், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை ஒழுங்குபடுத்துவது நிறுவனத்தின் தரம் தரத்தை உறுதி செய்வதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குங்கள்
ஒரு வாங்குபவரின் பிரதிநிதி வழங்குதலையும் தயாரிப்புகளையும் தேவைப்பட்டால், அடுத்த விற்பனை ஒரு விற்பனை ஒப்பந்தத்தில் பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும். விற்பனை ஒப்பந்தத்தில், வாங்குபவரும் விற்பனையாளரும் சரக்குக் கொள்வனவு மற்றும் கட்டண விதிமுறைகளுக்கு விலை தள்ளுபடி செய்ய ஒப்புக்கொள்கின்றனர். உதாரணமாக "நிகர 30" என்பது பணம் செலுத்துவதன் விலை 30 நாட்களுக்கு பிறகு ஆகும். இந்த ஒப்பந்தம் சரக்குகள், பரிமாற்றங்கள் மற்றும் சரக்குச் செலவினங்களுக்கான கட்டணத்திற்கான நிபந்தனைகளையும் விதிகளையும் பட்டியலிடுகிறது.
கொள்முதல் ஆர்டர் சமர்ப்பிக்கவும்
விற்பனையாளர் விற்பனையாளர், மொத்த விற்பனையாளர் அல்லது உற்பத்தியாளர் ஒரு கொள்முதல் கட்டளை அனுப்ப அடுத்த படி. கொள்முதல் ஆணை, பெறுநரை வழங்கும் வரை, பொருட்களை வாங்குவதற்கான அர்ப்பணிப்பு ஆகும். கொள்முதல் ஆணை சரக்கு வாங்குவதற்கான சரக்குகள் மற்றும் கப்பல் முகவரி ஆகியவற்றின் பொருளை விரும்பும் பொருள்களைக் கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன. இது வாங்குதல் ஆர்டர் எண், கணக்கு எண் (விநியோகஸ்தர் அல்லது தயாரிப்பாளரால் வழங்கப்படும்) மற்றும் இரு தரப்பு உடன்படிக்கைகளின் ஒரு சுருக்கத்தையும் பட்டியலிடுகிறது.
விலைப்பட்டியல் செலுத்துங்கள்
விநியோக நிறுவனம் வாங்குபவர் கொள்முதல் ஆணை பெறுகிறது மற்றும் செயல்படுத்துகிறது. வாங்குபவருக்கு பொருட்களை அனுப்பிய பிறகு, விநியோகிப்பவர் பணம் செலுத்துவதற்கு கோரிய ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒன்றை வெளியிடுகிறார். விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் ஆர்டர் எண், கணக்கு எண், வாங்குபவரின் முகவரி, பொருட்கள் அனுப்பப்பட்ட விவரங்கள் மற்றும் மொத்த தொகை ஆகியவை உள்ளன. விலைப்பட்டியல் தேதி மற்றும் 30 நாட்களுக்குள் விதிமுறைகளை (நிகர 30 போன்றவை) பட்டியலிடுகிறது. இதனால் வாங்குபவர் நேரத்தை கட்டணத்தை சமர்ப்பிக்க முடியும்.
