பொருட்கள் அல்லது மூலப்பொருட்களை வாங்குவதில் பெரும்பாலும் நம்பியிருக்கும் ஒரு நிறுவனத்தை நீங்கள் இயக்கவோ அல்லது நிர்வகிக்கவோ செய்யும்போது, வாங்கும் செயல்முறையை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். வாங்குதல் செயல்முறை உங்களுக்கு தேவைப்படும் போது நீங்கள் சரியான பொருட்களைப் பெறும் பல படிகள் அடங்கும். உங்கள் வரிசைப்படுத்தும் செயல்முறையை சீராக இயங்குவதற்கு முன் திட்டமிடுங்கள்.
ஆரம்ப முடிவுகள்
வாங்குதல் செயல்முறையின் முதல் படி உங்களுக்கும் என்ன தேவை என்பதை தீர்மானிக்கவும், அத்துடன் உங்கள் வியாபாரத்திற்கான உருப்படிகளை உங்களுக்கு தேவைப்படும் அதிர்வெண் ஆகும். உதாரணமாக, நீங்கள் அலுவலகம் பொருட்களை ஆர்டர் செய்ய திட்டமிட்டால், நீங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் மறு வரிசையிட விரும்பினால், ஒரு குறிப்பிட்ட சரக்கு நிலைக்கு நீங்கள் சென்றால், அல்லது முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் சப்ளையர்கள் மூலம் விலைகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியும் என்று நீங்கள் வாங்க வேண்டிய பொருட்களில் எவ்வளவு செலவு செய்யலாம் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
தொடர்பு விநியோகங்கள்
உங்களுக்குத் தேவையானதை உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், உங்களுக்கு தேவையானவற்றை உங்களுக்கு வழங்கக்கூடிய சப்ளையர்களைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும். உங்கள் பட்டியலின் பல்வேறு உருப்படிகளை விவரிக்கும் ஒரு பட்டியல் அல்லது விலை தாள் கோர கோரி பல்வேறு வழங்குநர்களை அழைக்கவும். உடன்பாட்டின் சரியான விதிகளைத் தீர்மானிப்பதற்காக ஒவ்வொரு நிறுவனத்துடனும் ஒரு சப்ளையர் ஏற்பாட்டைத் தொடர வேண்டும். கப்பல் கட்டணம், தள்ளுபடி அட்டவணை அல்லது ஒவ்வொரு உருப்படியை செலவையும், ஒழுங்கிற்கு (சாதாரணமாக 30 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நாட்கள்) நீங்கள் காத்திருக்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கையையும் செலுத்த வேண்டிய விதிகளில் அடங்கும்.
கொள்முதல் ஆர்டர் சமர்ப்பிக்கவும்
நீங்கள் வாங்க வேண்டியதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், அடுத்த கட்டடம் உங்கள் கொள்முதல் ஆர்டரை சப்ளையருக்கு சமர்ப்பிக்கின்றது. கொள்முதல் ஒழுங்கு என்பது உங்கள் வணிகத் தகவலையும் சப்ளையரின் பட்டியலையும் பட்டியலிடும் ஒரு வடிவம், நீங்கள் ஆர்டர் செய்ய விரும்பும் உருப்படிகளின் பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியல். தொலைப்பிரதி வழியாக அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி, மின்னஞ்சல் வழியாக உங்கள் கொள்முதல் உத்தரவை அனுப்பலாம்.
கட்டணத்தைச் சமர்ப்பிக்கவும்
சப்ளையரிடம் இருந்து உங்கள் ஆர்டரைப் பெற்ற பிறகு, வாங்குதல் ஒப்பந்தத்தின் உங்கள் பக்கத்தை நிறைவேற்ற வேண்டும். வழங்குபவர் உங்கள் ஆரம்ப உடன்படிக்கைக்கு செலுத்தும் கட்டணத் தேதியை மேற்கோளிடுகின்ற மொத்த தொகையை பட்டியலிடும் ஒரு விலைப்பட்டியல் பட்டியலை அனுப்புகிறது. வணிகச் சரிபார்ப்பு அல்லது கிரெடிட் கார்டு வழியாக உங்கள் ஏற்பாட்டில் நிறுவப்பட்ட நேரத்திற்குள் வழங்குபவருக்கான உங்கள் கட்டணத்தை அனுப்பவும். விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதற்கு முன் அனைத்து பொருட்களையும் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை சரிபார்க்குமாறு உறுதிப்படுத்தவும்.
