ஒரு இலாப நோக்கமற்ற அமைப்பில் உள்ள ஒரு திட்டத்தின் நிலை பற்றி ஒரு திட்ட அறிக்கை தெரிவிக்கிறது. பொதுவாக அறிக்கையில் பட்ஜெட், திறந்த மைல்கற்கள் மற்றும் திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் இருந்து எழுந்திருக்கும் எந்த சிக்கல் பற்றிய குறிப்பிட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கும். ஒரு திட்ட அறிக்கையை எழுதும் போது, அடிப்படை வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும், ஆனால் உங்கள் குறிப்பிட்ட அமைப்பு மற்றும் இலக்குகளுக்கு பொருத்தமான பிரிவுகளை சேர்க்க அல்லது அகற்றலாம்.
அறிக்கைக்கு முன்னுரை ஒன்றை உருவாக்கவும். திட்டம் பெயர், அறிக்கை தேதி மற்றும் திட்ட மேலாளர் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் பெயர்கள் கொண்ட ஒரு சுத்தமான கவர் பக்கம். உங்கள் அறிக்கை ஐந்து பக்கங்களுக்கும் மேலாக இருந்தால், தகவலைக் கண்டறிவது எளிதாக்குவதற்கு ஒரு பொருளடக்க அட்டவணையைச் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
திட்ட அறிக்கையை தொடங்குவதற்கு, திட்டத்தின் அடிப்படை நிலைப்பாட்டிற்கு விளக்கும் ஒரு மேலோட்டப் பிரிவை எழுதுங்கள், அது உங்கள் இலாபத்தை எப்படி பாதிக்கும் என்பதைப் பற்றி எழுதவும். இந்த பக்கத்தை ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக வைத்திருங்கள் மற்றும் திட்டத்தில் உங்கள் குழு உருவாக்கியிருக்கும் முன்னேற்றத்தின் பெரிய அளவிலான விளக்கம் வழங்கும் நோக்கத்துடன் எழுதவும். கண்ணோட்டத்தைப் படித்த பிறகு, ஒரு மதிப்பீட்டாளர் திட்டத்தின் நோக்கம், தற்போதைய நிலை, என்ன செய்வது, நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்த பிரச்சனையும் பற்றிய அடிப்படை புரிதல் இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் தேதி முடிந்த மைல்கற்களை ஒரு மேம்படுத்தல் எழுதுங்கள். இந்த பிரிவில், ஒவ்வொரு நிறைவு திட்ட இலக்கை விளக்கவும், காலப்போக்கில் இல்லையா என்பதை வாசகர்களுக்கு சொல்லவும். ஒரு சாதகமான விளைவுகளை அல்லது ஒரு மைல்கல்லின் எதிர்பாராத நன்மைகள் அடங்கும். உதாரணமாக, ஒரு வாரம் ஒரு வாரம் முன்னதாக ஒரு இலக்கு முடித்துவிட்டால், இது இறுதி தயாரிப்பு வேகத்தை அதிகரிக்கும் அல்லது உங்கள் இலாபத்திற்காக பணத்தை சேமிக்க எப்படி என்பதை விளக்குங்கள்.
திட்ட வரவு செலவு திட்டத்தின் நிலையைப் பற்றி வாசகர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். ஒரு இலாப நோக்கத்திற்காக, பட்ஜெட் பெரும்பாலும் மிகப்பெரிய கவலை. வரவுசெலவு பிரிவில், நீங்கள் செலவு செய்துள்ளவற்றையும், என்ன செலவழிப்பது என்பதையும் விளக்கும் ஒரு வரி-மூலம்-வரி வரவு செலவு பகுப்பாய்வு ஒன்றை உருவாக்கவும். எந்தவிதமான முரண்பாடும் இருந்தால், விளக்கத்தை அளிக்கவும், வேறுபாட்டை உருவாக்க நீங்கள் எடுக்கும் நடவடிக்கைகளையும் தெரிவிக்கவும்.
தாமதங்கள் அல்லது சிக்கல்களுக்கு ஒரு விளக்கத்தை வழங்கவும். உங்கள் இலாபமானது, திட்டத்தின் போது எதிர்பாராத சிக்கல்களுக்குள் சிக்கியிருந்தால், சிக்கலை விவரிக்கும் ஒரு பிரிவைச் சேர்க்க வேண்டும். குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, சிக்கலை சரிசெய்ய அல்லது தடுக்க நீங்கள் எடுக்கும் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளைச் சேர்க்கவும்.
அடுத்த படிகள் விளக்கவும். ஒரு சுருக்கமான சுருக்கமாக, வாசகர்கள் ஒரு திட்டத்தில் அடுத்த என்ன நடக்கும் என்று தெரியப்படுத்துங்கள். கூடுதல் பணியாளர்கள் அல்லது தகவல் தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு உருப்படியையும் பட்டியலிடுங்கள். வரையறுக்கப்பட்ட வளங்களை இல்லாத இலாபத்திற்காக இந்த தகவல் முக்கியம். முடிந்தால் நேர்மறையான குறிப்பை மூடுக, திட்டத்தை நேரம் மற்றும் பட்ஜெட்டில் முடிக்க வேண்டும் என்ற நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துவதன் மூலம்.
