ஒரு குழுவிடம் அல்லது ஒரு வணிகத்திற்கு ஒரு வணிக கடிதம் எழுதுவது வணிக தொடர்பான மேலும் தகவல்களுக்கு விசாரிக்க, ஒரு ஸ்பான்சர்ஷிப்பை கோருவதற்கு அல்லது உங்கள் சொந்த தேவைகளைப் பொறுத்து ஒரு கூட்டணியை முன்மொழிகிறது. வியாபார கடிதங்கள் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் நிறுவனங்களின் பதிலுக்கு உங்கள் வாய்ப்புகளை மேம்படுத்துவதற்கான சிறப்பு வடிவமைப்பு மற்றும் கவனம் தேவை.
தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதி அல்லது உங்கள் பணி மற்றும் குறிக்கோள் உங்கள் வணிக கடிதத்திற்கு ஒரு லெட்டர்ஹெட் உருவாக்கவும். வியாபார கடிதம் வார்ப்புருவின் மீதமுள்ள வடிவமைப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு, உங்கள் வணிக கடிதத்தின் மேல் கடிதத்தை இணைக்கவும்.
உங்கள் கடிதத்தை தொழில்முறை தோற்றம் மற்றும் நம்பகமான குழுக்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு நம்பகமானதாக வைத்துக்கொள்வதற்கு ஒரு நிலையான வணிக கடிதம் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிக கடிதத்தை வடிவமைக்கவும். கடிதத்தை வடிவமைத்து, உங்கள் லெட்டர்ஹைடிற்கு கீழே உள்ள தேதியை, அனுப்புபவரின் முகவரியும் அத்துடன் முகவரி (யாருடைய கடிதமும் தனிப்பட்ட முறையில் இயக்கியது) மூலமாகவும் வடிவமைக்கவும்.
உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதுடன், உங்கள் குறிக்கோளையோ அல்லது தேவைகளையோ தெரிவிப்பதற்கு முன்னர் (திரு, திருமதி, அல்லது திருமதி போன்ற) முறையான வணக்கத்தைச் சேர்ப்பது.
நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் குழு அல்லது நிறுவனத்திற்கு உங்கள் கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள். உங்கள் பணி என்ன என்பதை நேரடியாகவும் நேரடிமாகவும், அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள ஆர்வங்கள் என்னவென்பதைக் கவனியுங்கள். நிறுவனத்துடன் நீங்கள் தேடும் உறவுகளை உருவாக்கவும் (அதேபோல் அது நீண்டகாலமாக உள்ளதா இல்லையா), உங்கள் கருத்திட்டத்திற்கான திட்டங்கள் மற்றும் தீர்வுகளுடன்.
கடிதத்தை "அதிரடி அழைப்பு" உடன் முடித்துக்கொள், நிறுவனத்துடன் அல்லது உங்களைப் பின்தொடர எப்படிக் குழுவை அறிவிப்பது, அல்லது நீங்கள் எப்படி அவர்களுடன் தொடர்ந்து தொடர்புகொள்வீர்கள்.
உங்கள் முழுப் பெயருடனான தனிப்பட்ட கடிதத்தில் தனிப்பட்ட செய்தியை வழங்குவதற்காக நீல அல்லது கருப்பு மை பயன்படுத்தி கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்.
நீங்கள் முன் தொடர்புபடுத்த விரும்பும் குழு அல்லது கம்பெனிக்கு அஞ்சல் அனுப்பும் முன் அல்லது அதை அனுப்பவும்.
