தனிநபர்கள் தனியாக வேலை செய்ய அனுமதிக்க விட வணிகங்கள் பெரும்பாலும் அணிகள் முழு திட்டங்களை வேண்டும்; அணிகள் வேலை பல நன்மைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, தனிநபர்களை விட பொதுவாக அணிகள் மிகவும் பயனுள்ள முடிவுகளை எடுக்கின்றன, திட்டங்கள் விரைவாகவும் திறமையாகவும் நிறைவு செய்யப்படலாம், புதிய பணியாளர்கள் பணியிடத்தில் இன்னும் சரியாக இணைக்கப்படலாம் மற்றும் ஊழியர்களின் மனோபாவத்தை குழு அனுபவத்தால் மேம்படுத்தலாம் (குறிப்பு 1). நீங்கள் ஒரு நிறுவப்பட்ட குழுவில் உறுப்பினராகிவிட்டால், நீங்களும் உங்கள் தகுதியும் ஒரு மென்மையான மாற்றத்தை அறிமுகப்படுத்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
தேதி தட்டச்சு மூலம் கடிதம் தொடங்கும். ஒரு இடத்தைத் தவிர், மற்றும் "மெக்காய் விற்பனை குழு", போன்ற நிறுவனத்தின் பெயரையும் முகவரியையும் தொடர்ந்து குழுவின் பொதுப் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு கூடுதல் இடைவெளியைத் தவிர்த்து, பின்னர் "கண்ணீர் (அணி பெயர்)" என்பதைத் தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல். அணிக்கு நான்கு பேர் குறைவாக உள்ளனர் என்றால், நீங்கள் அணி பெயர் பதிலாக அவர்களின் தனிப்பட்ட பெயர்கள் தட்டச்சு செய்யலாம்.
உங்களை அறிமுகப்படுத்தியதன் மூலம் முதல் பத்தியினைத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் யார் என்று கேட்டால், உங்களுடைய தலைப்பை நீங்கள் கொண்டிருப்பீர்கள் எனவும், கடிதத்தின் நோக்கத்தை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, நீங்கள் என் பெயரை ஜேம்ஸ் ஃபார்லாண்ட் மற்றும் நானே அறிமுகப்படுத்த எழுதுகிறேன், எழுதுகிறேன், செவ்வாய் தொடங்கி, மெக்காய் விற்பனை கணக்கில் உங்கள் புதிய திட்ட மேலாளராக இருப்பேன். " (குறிப்பு 1 ஐப் பார்க்கவும்)
அவசியம் தேவை என்று நினைக்கும் பின்னணி தகவலை கொடுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு மெய்நிகர் அணியில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், பணி தொடங்குமுன் எல்லா குழு உறுப்பினர்களுக்கும் உங்களை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு வாய்ப்பாக இது இருக்கும், உங்கள் பின்னணி பற்றிய மேலும் விவரங்கள் மற்றும் நீங்கள் எந்த குழுவினரை நீங்கள் பணிபுரிந்தீர்கள் என்பதையும் பற்றி மேலும் விவரிக்கலாம். நிபுணத்துவத்தின் உங்கள் பகுதிகள் மற்றும் குழுவிற்கு எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதற்கான யோசனை உங்களுக்கு உள்ளது.
தங்கள் நேரத்தை குழு உறுப்பினர்களுக்கு நன்றி மற்றும் நீங்கள் அவர்களிடம் பணிபுரிவதற்கு எதிர்நோக்குவது பற்றி மகிழ்ச்சியுடன் சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண் போன்ற உங்கள் தொடர்புத் தகவலை வழங்கவும்.
"உண்மையுள்ள," தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை மூடி, மூன்று வரி இடைவெளிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் கடிதத்தின் பிரதிகளை அச்சிட்டு, ஒவ்வொரு நகரினையும் கையொப்பமிட வேண்டும். ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் கடிதங்களை அனுப்புங்கள்.
