பொறுப்புணர்வு, திணைக்களங்கள் அல்லது அரசாங்க முகவர் ஆகியவற்றை அடையாளம் காண்பதற்கு பல்வேறு துல்லியமான பகுப்பாய்வு துறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சில சுருக்கெழுத்துகள் தொழில் சார்ந்தவை என்றாலும், மற்றவர்கள் உலகளவில் இருக்கிறார்கள். A / P பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் "கணக்கு செலுத்தத்தக்க" துறையை பிரதிபலிக்கிறது.
பதவிகள்
கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய துறைகள் ஒரு நபரிடமிருந்து பல்வேறு மேற்பார்வை மட்டங்களில் பலருக்கு மாறுபடும். கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய கிளார்க் கணக்குகள் கணக்கீட்டு முறைக்கு தரவுகளை தரவை உள்ளிடுக மற்றும் காப்புப்பதிவு ஆவணங்களுக்கான பொருள்களை பொருத்து. கணக்கில் செலுத்தத்தக்க மேற்பார்வையாளர்கள் கணக்கில் செலுத்தத்தக்க எழுத்தர் பணியை மேற்பார்வையிடுகின்றனர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் செலுத்துதல் அல்லது விற்பனையாளர் நிலுவைகளை சம்பந்தப்பட்ட பிற துறைகளிலிருந்து விசாரிக்கின்றனர். கணக்கில் செலுத்தத்தக்க மேலாளர்கள் திணைக்களம், பட்ஜெட் துறை செலவுகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் பிற நிறுவன மேலாளர்களுடன் ஒத்துழைத்து தனிப்பட்ட பாத்திரங்களை திட்டமிடுவதன் மூலம் திணைக்களத்தில் செல்கின்றனர்.
பொறுப்புகள்
பணம் செலுத்தும் துறையானது காலப்போக்கில் பணம் செலுத்துவதற்கான பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளது. பல விற்பனையாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் பொருட்களை செலுத்துவதற்கான தள்ளுபடிகளை வழங்குகின்றனர். கணக்குகள் மிகக் குறைவான விலையுயர்வுகளை கிடைக்கச் செய்வதற்கான தள்ளுபடி தேதியுடன் கூடிய காலக்கெடுவைத் தேவைகள் கண்காணிக்கும். பணம் செலுத்துவதற்கு முன்னர் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் துல்லியமானது என்பதை கணக்கு செலுத்த வேண்டிய கட்டணங்கள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். காசோலையின் கணக்கு கையொப்பத்துடன் காசோலை அச்சிடுதலுக்கான கணக்குகள் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. காசோலைகள் மற்றும் விவரங்கள் கூட பூட்டி வைக்கப்பட வேண்டும்.
உள்ளக கட்டுப்பாடு
பணம் செலுத்தும் துறையின் மூலம் பணத்தை மாற்றுவதன் மூலம், உள் கட்டுப்பாடு ஒரு முன்னுரிமை இருக்க வேண்டும். வெற்று காசோலைகளை பூட்டுவதன் மூலம் மற்றும் முக்கிய அணுகலை கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் காசோலைகளை பாதுகாப்பதன் அடிப்படை அடையலாம்.ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் துல்லியமானது மற்றும் செல்லுபடியாகும் என்பதை விலைப்பட்டியல் சரிபார்ப்பு தீர்மானிக்கிறது. எந்தவொரு நபரின் மறுபிரச்சனையும் இல்லாமல் எந்த ஒரு குழு உறுப்பினரும் முழு கணினியையும் அணுக முடியாது என்பதை உறுதி செய்ய பல்வேறு குழு உறுப்பினர்களிடையே கடமைகள் பிரிக்கப்படுகின்றன.
செயலாக்க முன்னேற்றம்
அச்சிடும் காசோலைகள் பெரும்பாலும் ஒரு கையேடு செயல்முறை ஆகும், இது கடினமான பணிக்கான மனித உழைப்பு தேவை, செயலாக்க முன்னேற்றம் குறைக்கப்படாத வேலையில் பணியாற்றும் பணியாளர்களின் தேவை குறைகிறது மற்றும் பணியாளர்கள் பகுப்பாய்வு வேலைகளை கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. மேம்பாடுகள் மின்னணு பணம் மற்றும் மின்னணு ஒப்புதல் அமைப்புகள் பயன்பாடு அடங்கும்.
