பைனான்ஸ் விதிமுறைகள் ஒரு விற்பனை விலைப்பட்டியல் என்ன?

எனவே, நீங்கள் ஒரு ஆர்டரைப் பெற்றுள்ளீர்கள், உங்கள் வாடிக்கையாளர் அவர்கள் கோரிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையை அனுப்பியுள்ளனர். வாழ்த்துக்கள்! அடுத்து, வாடிக்கையாளரை நீங்கள் செலுத்த வேண்டும். பணத்தைச் சேகரிப்பதற்கான செயல்முறை வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் செலுத்துவதற்கான விதிமுறைகள் ஆகியவற்றைக் காட்டும் ஒரு விலைப்பட்டியல் மூலம் தொடங்குகிறது. ஒரு விலைப்பட்டியல் தயாரிக்கிறது கணக்கு பெறத்தக்கது.இது உங்கள் வியாபாரத்திற்கான ஒரு மதிப்பாகும், இது உங்கள் சொத்துகளின் பட்டியலுக்கு உயர்ந்த தரவரிசை என்பதால் எளிதில் பணமாக்குகிறது.

குறிப்புகள்

• கணக்கியல் வகையில், ஒரு விலைப்பட்டியல் தயாரிப்பது ஒரு கணக்கு பெறத்தக்கதாக்குகிறது. பணம் செலுத்தியவுடன், விலைப்பட்டியல் பணமாகிறது.

விற்பனை விலைப்பட்டியல் வரையறை

ஒரு விற்பனை விலைப்பட்டியல் நீங்கள் வழங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் கேட்கும்போதெல்லாம் தயாரிக்கப்படும் வணிக ஆவணம். இந்த விவரப்பட்டியல், நிறுவனத்தின் வங்கி விவரங்கள் போன்ற தயாரிப்பு, அளவு, விலை மற்றும் கட்டணம் போன்ற முக்கியமான விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஆவணங்கள் போய்ச் செல்லும் வரை, இது மிகவும் எளிதானது, இது மிக முக்கியமான ஒன்றாகும். ஒரு விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதற்கு வாடிக்கையாளரின் கடமை ஒன்றை நிறுவுகிறது. ஒரு விலைப்பட்டியல் வழங்குவதன் மூலம், உங்களுக்கும் வாடிக்கையாளருக்கும் இடையே உள்ள ஒப்பந்தத்தை சரிபார்க்கிறீர்கள், பேரம் பேசும் உங்கள் பக்கத்தை முடித்துவிட்டீர்கள். வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் ஒப்புக்கொள்கிறார் முறை, அது வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டும் ஒரு சட்ட கடன் ஆகிறது.

ஒரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஒரு பில் வித்தியாசம் என்ன?

இந்த கட்டத்தில் சில காலப்பகுதியை சுத்தம் செய்வது மதிப்புக்குரியது, ஏனென்றால் ஒரு விலைப்பட்டியல் என்ன என்பதையும், ஒரு மசோதா என்னவென்பதையும் அடிக்கடி குழப்பிவிடுகிறது. விற்பனையாளரிடமிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பணம் செலுத்துவதற்கான நம்பிக்கையில் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் எப்போதும் அனுப்பப்படும். எனவே, நீங்கள் பொருட்களையும் சேவைகளையும் வழங்கும்போது, ​​நீங்கள் எப்போதும் ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்க வேண்டும். ஒரு மசோதா வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய ஒன்று. எனவே நீங்கள் உருவாக்கிய விலைப்பட்டியல், வேலி வாடிக்கையாளரின் பக்கத்தில், ஒரு மசோதா. நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்களோ அல்லது பணம் பெறுகிறோமா என்பதைப் பொறுத்து, அதே ஆவணம் ஆனால் வேறு பெயர் கொண்டது.

கணக்கீட்டு அடிப்படையில், இந்த வேறுபாடு முக்கியம். நீங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் இருவரும் கணக்குப்பதிவு நோக்கங்களுக்காக அதே விலைப்பட்டியல் பயன்படுத்துவார்கள். ஆனால், வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதற்கு பணம் செலுத்துவதற்காக பணம் செலுத்துவதற்கு பணம் செலுத்துவதற்காக ஒரு கணக்கைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம், ஆனால் கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய கணக்கு என்று அழைக்கப்படுகிற பணத்தை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம்.

ஒரு விற்பனை விலைப்பட்டியல் என்ன தகவல் இருக்க வேண்டும்?

பொதுவாக, விலைப்பட்டியல் தலைப்பு மற்றும் பில்லிங் கோர்: நீங்கள் இரண்டு பகுதிகளாக விலைப்பட்டியல் உடைக்க முடியும். இன்விசின் தலைப்பைக் கொண்டிருக்கிறது:

• விற்பனையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரி.

• பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி.

• விலைப்பட்டியல் தேதி - இது இன்றியமையாதது! கடிகாரம் விலைப்பட்டியல் தேதி வாடிக்கையாளர் ticking தொடங்குகிறது. கட்டணம் செலுத்துவதற்கான நேர வரம்பை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், பின்னர் தேதி உட்பட கட்டணம் செலுத்தும் போது, ​​அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் உள்ளதை உறுதிசெய்கிறது.

• தனிப்பட்ட விவரப்பட்டியல் எண்.

• ஒரு PO எண், உங்கள் வணிக கொள்முதலை கட்டுப்படுத்த நீங்கள் கொள்முதல் ஆர்டர் முறையைப் பயன்படுத்தினால்.

பில்லிங் கோர் கொண்டிருக்கிறது:

• அளவீடுகள் மற்றும் விலைகள் உட்பட வழங்கப்பட்ட சேவை அல்லது வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் குறித்த விரிவான விளக்கம்.

• பொருந்தும் விற்பனை வரிகள்.

• காரணமாக இருக்கும் மொத்த விலை.

• கட்டணத்திற்கான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள். உதாரணமாக, நீங்கள் "நிகர 30" என்பதைக் குறிப்பிடலாம், அதாவது மொத்தம் 30 நாட்களுக்குள் இது நிகழும்.

• வங்கிக் கணக்கு விவரங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் காசோலைகளை அனுப்பக்கூடிய ஒரு நபரின் பெயர் போன்ற பணம் செலுத்தும் முறை.

பைனான்ஸ் விதிமுறைகள் ஒரு விற்பனை விலைப்பட்டியல் என்ன?

பல தொழில்கள் உடனடியாக செலுத்தாத வாடிக்கையாளர்களின் நியாயமான எண்ணிக்கையையும் கொண்டிருக்கின்றன. விலைப்பட்டியல் கணக்கியல் பழக்கவழக்க முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் சம்பாதித்தபோது நீங்கள் வருமானத்தை பதிவுசெய்வீர்கள், உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் பணம் உள்ள நிலங்கள் அல்ல. அதாவது நீங்கள் பெறும் உரிமையை பெறும் முறையை பதிவு செய்ய வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் இன்னும் பெறவில்லை என்று அர்த்தம். கணக்கியல் வகையில் விற்பனை விலைப்பட்டியல் ஒரு "கணக்கு பெறத்தக்கது" அல்லது "A / R." பெறப்பட்ட கணக்குகள் வாடிக்கையாளர்களால் இன்னும் பணம் செலுத்தப்படாத உங்கள் வணிகத்திற்கான எல்லா கட்டணங்களையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன.

நீங்கள் அதை பற்றி நினைத்தால், நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும் போது உண்மையில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் ஒரு குறுகிய காலத்தில் வாடிக்கையாளர் வட்டி இலவச கடன் நீட்டிக்கும். பணம் செலுத்தும் தேதிக்கு கட்டணம் செலுத்தும் நம்பிக்கையின் அடிப்படையில், பணம் அல்லது சேவைகளுக்கு முன்னர் நீங்கள் அவற்றைப் பெற அனுமதிக்கிறீர்கள். பெறப்பட்ட ஒரு கணக்கு இந்த நம்பிக்கையை பதிவு செய்ய ஒரு வழி.

எப்படி நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் பதிவு?

ஒரு / ரூ உங்கள் வணிக நம்பமுடியாத மதிப்புமிக்க ஏனெனில் அவர்கள் பணம் போது, ​​அவர்கள் உடனடியாக பணம் மாற்ற. இதுபோல, நீங்கள் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைப்பாட்டில் சொத்துக்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். இது பணப்புழக்கத்திற்கு பொருட்டு சொத்துக்களை பட்டியலிடுவதற்கு வழக்கமாக இருக்கிறது, இது விரைவாக ஏதேனும் பணம் மாற்றப்படலாம் என்று அளவிடுகிறது. எனவே, உங்கள் வணிக சொத்துகளில், பணம் மிகவும் திரவமானது, ரியல் எஸ்டேட் போன்ற சொத்துகள், ஹெட்ஜ் நிதிகள் மற்றும் பிற மாற்று முதலீடுகள் போன்ற சொத்துகள் இந்த பொருட்களின் விற்பனைக்கு மிகவும் கடினமானவை என்பதால் குறைந்தது திரவமாக இருக்கின்றன.

ஒரு வருடத்தில் அல்லது அதற்குக் குறைவான வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் செலுத்துவதால் பெறத்தக்க கணக்குகள் தற்போதைய சொத்துகளாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. மேலும், அவர்கள் ரொக்கமாக மாற்றுவதால், விலைப்பட்டியல் செலுத்தும் தருணத்தில், A / ரூ என்பது உங்கள் மிக அதிக சொத்துக்கள். நீங்கள் பொதுவாக இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பணத்தை கீழே பட்டியலிட வேண்டும், மற்றும் நீங்கள் சேர்க்கும் எண்ணிக்கை உங்கள் நிலுவையிலுள்ள அனைத்து பொருட்களின் மொத்த தொகையும் ஆகும்.

பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் கணக்குகள் இடையே வேறுபாடு என்ன?

பெறக்கூடிய கணக்குகளின் மறு பக்கம் பணம் செலுத்தத்தக்க கணக்குகள். உங்களுடைய சப்ளையர்களிடம் பணம் செலுத்திய போது ஒரு / சங்கம் ஏற்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் நீங்கள் இன்னும் மசோதாவைச் செலுத்தவில்லை. ஒரு கணக்கியல் நுழைவு என, இது ஒரு குறுகிய கால கடனை செலுத்த உங்கள் கடமை பிரதிபலிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு சப்ளையர் உங்களுக்கு விட்ஜெட்களை அனுப்புகிறார் மற்றும் ஒரு சில நாட்களுக்கு பின்னர் $ 500 செலவில் ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்புகிறது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் இந்த பணத்தை செலுத்த வேண்டியது கடமைப்பட்டிருக்கின்றது, எனவே $ 500 செலுத்தக்கூடிய பத்தியில் பற்றுச்சீட்டு மற்றும் நீங்கள் மூலப் பொருட்கள் செலவில் $ 500 க்கு ஒரே நேரத்தில் கடன் வழங்க வேண்டும், இது வழக்கமாக விற்கப்படும் பொருட்களின் விலையாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. உங்கள் சப்ளையர் கட்டணம் செலுத்துவதற்கு காத்திருக்கிறது, எனவே அதன் கணக்குகள் வரக்கூடிய பத்தியில் உள்ள விவரப்பட்டியல் பதிவு செய்கிறது.

பின்னர், மசோதாவைச் செலுத்துவதற்கு நீங்கள் ஒரு காசோலை எழுதும்போது, ​​நீங்கள் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு $ 500 கிரெடிட் மற்றும் சோதனை கணக்குக்கு $ 500 பற்று செலுத்த வேண்டும். யாராவது உங்கள் வருமான அறிக்கையைப் பார்த்தால், அவர்கள் ஒரு பார்வை பார்க்கும்போது மொத்தமாக வணிக பணம் செலுத்தாத பில்களில் எடுத்துக் கொள்ளும்.

வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தாவிட்டால் என்ன?

ஒரு இலட்சிய உலகில், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அனைவருக்கும் நேரம், ஒவ்வொரு முறையும் பணம் செலுத்துவார்கள். உண்மையான உலகில், வாடிக்கையாளர்கள் தாமதமாக பணம் செலுத்துகிறார்கள், மேலும் சிலர் பணம் கொடுக்க மாட்டார்கள். இங்கே பிரச்சனை உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க நுழைவு எதிர்காலத்தில் பண மாற்றும் என்று அனைத்து பொருள் சமநிலை காட்ட வேண்டும் என்று. ஒரு வாடிக்கையாளர் 90, 120 அல்லது 360 நாட்களுக்கு செலுத்தாவிட்டால் - அல்லது பணம் செலுத்துவதில்லை - இது உங்கள் இருப்புநிலை துல்லியத்தை துல்லியமாக சிதைக்கும்.

கடன் வசூலிக்கும் விதிமுறை எண் ஒன்று, நீண்ட கட்டணம் செலுத்த வேண்டியது, அதைச் சேகரிப்பது கடினமானது. எந்தவொரு வியாபாரத்திற்கான ஒரு முக்கியமான கணக்கீடு என்பது உங்கள் வயதினரை "வயதான" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு செயல்முறையின் மூலம் எவ்வளவு பழையது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். நீங்கள் வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், இந்த வகை அறிக்கைக்கான வழக்கமான பிரிவுகள் பின்வருமாறு:

• தற்போதைய: உடனடியாக காரணமாக.

• 1 முதல் 30 நாட்கள்: அடுத்த 30 நாட்களுக்குள்.

• 31 முதல் 60 நாட்கள் தாமதம்.

• 61 முதல் 90 நாட்கள் தாமதமாக.

• 91 நாட்கள் மற்றும் தாமதமாக மற்றும் 30 நாட்களில் அதிகரிக்கும்.

வயதான நோக்கம் வாடிக்கையாளரை அழைப்பது அல்லது சேகரிப்பு நிறுவனத்திற்கு கணக்கை அனுப்புதல் போன்ற விவரங்களைப் பின்தொடர்வதைப் பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் மெதுவாக பணம் செலுத்துகிறீர்களோ, அதிக கடன் அபாயத்தை எடுத்துக்கொள்வார்களா என்பது பற்றிய சில நுண்ணறிவுகளையும் இது வழங்குகிறது. மிக மெதுவாக பெறத்தக்க பெறுதல்கள் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு பெரிய பணப் பாய்வு பிரச்சனையுடன் மூழ்கலாம் மற்றும் உங்கள் தினசரி இயக்க செலவுகளை சந்திக்க பணம் கடன் வாங்க வேண்டும்.