பொதுவில் நடைபெற்ற அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் வருடாந்திர நிதி தணிக்கை தேவைப்படுகிறது. முதலீட்டாளர்களிடமிருந்து நிதி பெறும் பல தனியார் நிறுவனங்கள், ஒரு வருடாந்திர தணிக்கைக்கு உட்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலை பொறுத்து, நிதி தணிக்கைகள் பல மாதங்களுக்கு மேலாக நடைபெறலாம் மற்றும் கணிசமான அளவு பணம் செலவாகும். ஒரு தணிக்கை ஒப்பந்தம் தொடங்குகிறது. தணிக்கை நிறுவனங்கள் ஆடிட் டெண்டர் சலுகைகளை வழங்குகின்றன, தணிக்கை சேவைகள் டெண்டர் கடிதத்தில் அல்லது கோரிக்கையில் விரிவான வழிமுறைகளுக்கு ஏற்ப சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.
டெண்டர் ஆவண
வேண்டுகோள் விடுத்த நிறுவனங்கள் நிறுவனங்களுக்கு ஒரு தணிக்கை சேவை ஒப்பந்தத்தை அனுப்பும். நிபந்தனைகளுக்கு நிபந்தனை விதிக்கப்படுவது, ஒரு சார்பாக ஒரு டெண்டர், மறுஆய்வு மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறை காலவரிசை, தகுதி மற்றும் தேர்வு ஆகியவற்றின் எல்லை ஆகியவை அடங்கும். இந்த கடிதம் தளம் வருகைகள் மற்றும் தொடர்புடைய டெண்டர் செலவினங்களை விவாதிக்கிறது.
டெண்டர்களை தயார்படுத்துதல்
ஒரு தணிக்கை நிறுவனம் ஒரு மென்மையான ஆவணத்தை தயாரிக்கிறது, இது குறிப்பிட்ட நிலைமைகளை கடைபிடிக்க வேண்டும் மற்றும் சாத்தியமான பணியமர்த்தல் நிறுவனத்தால் கோரியபடி குறிப்பிட்ட கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு செயல்முறைக்கும் அதன் சொந்த தேவைகளை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் பொதுவாக, டெண்டரர் ஒரு வரைவு ஒப்பந்தத்தை சேர்க்க வேண்டும். இந்த ஒப்பந்தத்தில் பொது நிலைமைகள் இருக்க வேண்டும் மற்றும் எந்த சிறப்பு நிலைமைகளையும் உரையாற்ற வேண்டும். இது முன்மொழியப்பட்ட சொற்களின் விளக்கத்தை அளிக்க வேண்டும் மற்றும் தணிக்கை திட்டப்பணிக்கு நிதி ஏலத்தின் ஒரு மாதிரி அடங்கும்.
தகுதிகள்
பொதுவாக தணிக்கை குழுவின் பகுதியாக இருக்கும் நிபுணர்கள் - தணிக்கை நிறுவனத்தின் டெண்டர், வேலைவாய்ப்பு நிலைகள், அதன் குழு உறுப்பினர்களின் அனுபவம் மற்றும் முக்கிய பணியாளர்களின் விவரம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். தணிக்கை நிறுவனம் ஒரு அமைப்பு மற்றும் தணிக்கை முறை விளக்கத்தை வழங்க வேண்டும். இதில் நியதி, மூலோபாயம், தணிக்கை கால அட்டவணை மற்றும் தொடர்புடைய அனுபவத்தின் சான்றுகள் ஆகியவை அடங்கும். விண்ணப்பதாரர் நிறுவனம் அதன் சொந்த தேவைகளுக்கேற்ப, நோக்கம் அல்லது இயல்புக்கு முன்னரே நிறைவுசெய்யப்பட்ட தணிக்கைகளைத் தேவைப்படலாம்.
டெண்டர்கள் சமர்ப்பிக்கும்
ஆடிட் நிறுவனங்கள் ஒரு முறையான டெண்டர் சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையை கடைபிடிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளரால் குறிப்பிடப்பட்டவாறு மென்மையானது முத்திரையிடப்பட வேண்டும். அழைப்பின் கடிதத்தில் சமர்ப்பிக்கும் நேரம் மற்றும் தேதி கண்டறியப்படும். டெண்டரெரர்கள் தங்கள் முன்மொழிவுகளின் மாறுபாடுகளை சமர்ப்பிக்கலாம், ஆனால் அவை தொகுக்கப்பட்டு அவற்றை தனித்தனியாக மூடுவதன் மூலம், அவற்றை மாற்றியமைக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவைப் பெற்ற பிறகு கிடைக்கும் டெண்டர்கள் பொதுவாக கருதப்படாது. ஒரு முதுகெலும்பாளர் அதன் மென்மையை மாற்றி அல்லது திரும்பப் பெற விரும்பினால், அது அசல் டெண்டர் போலவே வழங்கப்பட்ட எழுத்துபூர்வமான விளக்கம் அளிக்க வேண்டும்.
சலுகைகளை மதிப்பீடு செய்தல்
தணிக்கை நிறுவனம் டெண்டர்களைப் பெறுகையில், தணிக்கைப் பணி வழங்கப்படும் வரை, மதிப்பீட்டு செயல்முறை பொதுவாக இரகசியமாக உள்ளது. விண்ணப்பிக்கும் நிறுவனம் ஒரு பொது நிறுவனம் என்றால், டெண்டர் சலுகைகளை ஒரு பொது கூட்டத்தில் திறக்கப்படலாம், இதன் விளைவாக டெண்டர் விவரங்கள் வெளியிடப்பட்ட சுருக்கம். இது டெண்டரர்'ஸ் பெயர்கள், விலைகள், முன்மொழிவு வகைகள் மற்றும் தொடர்புடைய பிற தகவல்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. பரிந்துரையிடல் நிறுவனம் சலுகையை மதிப்பிடும் போது, குறிப்பிட்ட புள்ளிகள் அல்லது சிக்கல்களில் தெளிவுபடுத்துவதற்கு டெண்டரரர்களைக் கேட்கலாம். நிர்வாகிகள், தகுதி மற்றும் தொழில்நுட்பத் தேவைகள் ஆகியவற்றின் இணக்கத்தன்மையின் அடிப்படையில் தரநிலைகள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும். தொழில்நுட்ப தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் டெண்டர்கள் கூடுதல் தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள் அல்லது மாதிரிகள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். கடைசியாக, டெண்டர்கள் நிதி மதிப்பீட்டிற்கு உட்படும், அங்கு கேட்டுக் கொள்ளும் நிறுவனம் சிறந்த நிதியியல் வாய்ப்பை மதிப்பீடு செய்கிறது.
ஒப்பந்தத்தை வழங்குவது
ஒரு தகுதிபெற்ற டெண்டர் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகையில், இந்த விருது வென்ற நிறுவனத்திற்கு எழுத்து மூலம் வழங்கப்படும். வெற்றிகரமான ஏல நிறுவனங்களும் அறிவிக்கப்படும், வழக்கமாக விலை நிர்ணயிக்கப்பட்ட விலை விவரங்கள், நிறுவனத்தின் முன்மொழியப்பட்ட விலை மற்றும் பெயர் போன்றவை. தோல்வியுற்ற ஏலதாரர் ஏன் நிராகரிக்கப்பட்டது என்பதையும், மேல்முறையீட்டைத் தாக்கல் செய்வதற்கான காலக்கெடுவை ஏன் குறிப்பிடுகிறார் என்பதையும் அந்த அறிவிப்பு வெளிப்படுத்துகிறது.
