பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கு கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் பாடுபடும் ஒன்று. ஆனால் அது ஒலியை விட மிகவும் கடினமாக இருக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்கு அவர்கள் விரும்பியதை நிறைவேற்ற முடியாதபோது, பலர் ஏமாற்றமடைகிறார்கள். எனினும், ஒரு சில எளிமையான தந்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்வது, உங்களுக்கான வேலைகளுக்கு ஒட்டிக்கொள்வது, நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கான உங்கள் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதில் உள்ள வித்தியாசத்தை உண்டாக்குகிறது.
வெற்றி பெற ஸ்மார்ட் என்று நினைக்கிறேன்
2001 ஆம் ஆண்டு நவம்பர் 30 அன்று, போர்ட் வொர்த் பிசினஸ் பிரஸ் என்ற பதிப்பில், இர்வின் பொலாக் கூறுகிறார், "உங்கள் முதலீட்டில் மிக அதிகமான வருவாயை நீங்கள் விரும்பினால் (உங்கள் நேரம்), நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவுகிறீர்கள், நேரம் குறைந்தது). " வெறுமனே வைத்து, ஸ்மார்ட் மற்றும் வேகமாக நினைத்து நீங்கள் உங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட அளவு முடிந்தவரை அடைய உதவுகிறது. இதைச் செய்ய, செயல்முறைக்கு உதவக்கூடிய சில எளிய தந்திரங்களை ஒரு தனிநபர் செயல்படுத்த முடியும்.
ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும்
நேரம் நிர்வாகத்தின் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று, நாளின் போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான பட்டியலை உருவாக்குவதாகும். இது ஒரு நபர் காலையில் செய்த முதல் விஷயம். இருப்பினும், சிலர் காலையிலும் பிற்பகுதியிலும் (அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முன்பாக) பட்டியலைப் பதிவு செய்கிறார்கள். அந்த வழியில், அவர்கள் எப்போதும் பாதையில் மற்றும் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று. ஒவ்வொரு குறிக்கோளும் அடைந்தால், அவை பட்டியலில் இருந்து அதைக் குறிக்கலாம். ஏற்கெனவே எழுதப்பட்ட இலக்குகள் இருப்பதால், என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றி நினைத்து விலைமதிக்க முடியாத நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
ஒரு அட்டவணை பயன்படுத்தவும்
அநேக மக்கள் தங்களுடைய கால அட்டவணையில் தங்களுடைய நாட்களில் தங்கியிருக்கிறார்கள். 2008 ஆம் ஆண்டு அக்டோபர் 30 ஆம் தேதி, ஹெல்த்கேர் ரிஸ்க் முகாமைத்துவத்தின் பதிப்பானது, "நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிகச் சிறந்த நன்மைகள் உங்கள் அட்டவணையை உங்கள் நேரத்தைத் தடுக்கும்." இன்றைய அட்டவணை செல்போன்கள், பிளாக்பெர்ரிகள் மற்றும் பிற கணினிமயமான சூழல்களில் உள்ளது. எங்கு வேண்டுமானாலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் இந்த கால அட்டவணையை மக்கள் தெரிவிக்கிறார்கள். அட்டவணையில் உங்களைத் தக்கவைக்க உதவுகிறது, ஆனால் நீங்கள் அட்டவணையில் தொடர்ந்து வைத்திருப்பதற்காக மின்னணு சாதனங்களைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் சாதனத்தில் சார்ந்து இருக்கலாம். சாதனம் தோல்வியுற்றிருந்தால், நீங்கள் கால அட்டவணையின் நகல் நகல் வைத்திருக்கவில்லை என்றால், அது உங்கள் வாழ்க்கையில் அழிவை ஏற்படுத்தலாம். எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் கணினியை வேறு கணினியில் சேமித்து வைக்கலாம் அல்லது பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது கையால் எழுதப்பட்ட ஒரு நகலை வைத்துக்கொள்ளவும்.
சுருக்கங்களை நீக்குதல்
நேரம் இழக்க மிக பெரிய வழிகளில் ஒன்று திசை திருப்ப வேண்டும். பல விஷயங்கள் தொலைதொடர்புகள் அல்லது இணை தொழிலாளர்கள் பற்றிய கேள்விகளைத் தூண்டலாம். உங்கள் தனிப்பட்ட திசைதிருப்பல் என்ன என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்ள உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திசைதிருப்பல் தொலைபேசி அழைப்புகள் இருந்தால், அழைப்பின் குரல் அஞ்சல் செல்லட்டும். நீங்கள் மற்ற ஊழியர்களிடமிருந்து குறுக்கீடுகளால் திசைதிருப்பினால், உங்கள் கதவு மூடியிருக்க வேண்டும். தடமறிதல் மற்றும் கால அட்டவணையை நீக்குவதற்கு ஏற்படுத்தும் கவனச்சிதறல்களை நீக்குதல், சில நேரங்களில் சவாலாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் குறைந்தபட்சம் கவனத்தைத் திசைதிருப்ப முடியும் என்றால், உங்கள் நீண்ட கால இலக்குகளை அடைவதற்கு நீங்கள் அதிகமாக இருப்பீர்கள்.
நேரம் வரம்பு அமைக்கவும்
இறுதியாக, நாள் முழுவதும் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் ஒரு நேர வரம்பை அமைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். அக்டோபர் 30, 2008, ஹெல்த்கேர் ரிஸ்க் மேனேஜ்மெண்ட் பதிப்பின் பதிப்பில், "ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கி, கடிகாரம் அல்லது உங்களைச் சுற்றியுள்ள மற்ற விஷயங்களைப் பற்றி உங்களைப் பற்றிய விஷயத்தில் மட்டும் கவனம் செலுத்துவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும்." ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் ஒரு நேர வரம்பை அமைப்பது, நேரம் எடுக்கும்போது நீங்கள் நகர்த்துவதற்கு உங்களைத் தூண்டுகிறது. நேர வரம்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பாதையில் தொடர்ந்து இருக்கவும், வேறு எந்த நியமனங்கள் காத்திருக்கவும் வைக்க முடியாது.
இறுதி எண்ணங்கள்
தந்திரோபாய ரீதியாக சில எளிமையான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அனைத்து வேறுபாடுகளையும் தடமறியவும், உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கும் முயற்சிக்கும். நேரம் மேலாண்மை அனைவருக்கும் வேறுபட்டது, அது கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். அது பயனுள்ளதாக இருக்கும் நேரம் மேலாண்மை நீங்கள் வேலை வேண்டும். பாதையில் உங்களை வைத்து நாள் முழுவதும் உங்கள் ஒட்டுமொத்த மன அழுத்தத்தை குறைக்க உதவுகிறது. நாள் முடிவில், நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடைந்துவிட்டால், அது மிகுந்த மகிழ்ச்சிக்குரியதாக இருக்கும்.
