முக்கியமான கூட்டம்? வரவிருக்கும் இரத்த ஓட்டம்? ஒரு நம்பத்தகுந்த வணிக குறிப்பை அனுப்ப பல காரணங்கள் இருக்கலாம். விநியோகிக்கப்பட்ட எந்த மெமோவும் நன்கு எழுதப்பட்டிருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இது உங்களுக்கும் உங்கள் துறையினருக்கும் பிரதிபலிக்கிறது. மற்றும், நிச்சயமாக, நீங்கள் மக்கள் கேட்க, கையெழுத்திட, கொடுக்க அல்லது நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கேட்க வேண்டும். தூண்டுதல் குறிப்புகளை உருவாக்கும் போது உங்களுக்கு தேவையான முடிவுகளைப் பெற உதவும் சில வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுகிறது.
உங்கள் பார்வையாளர்களை அடையாளம் காணவும்
வாசகர் அல்லது இலக்கு பார்வையாளர்களை புரிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் குழுவிற்கு ஒரு குறிப்பு, மெனுவில் இருந்து இயக்குனர்களின் குழுவிடம் தொனியில் வேறுபட்டதாக இருக்கும். எப்போதும் இயற்கையில் தொழில்முறை, சில memos பேச்சு மிகவும் முறையான இருக்க வேண்டும். வயது, பாலினம் மற்றும் கல்வி நிலை போன்ற பிற காரணிகள், ஒரு நம்பகமான மெமோவை எழுதுவதில் பங்கெடுக்கலாம்.
மாநில உங்கள் தீம்
இது வேடிக்கையானதாக இருக்கலாம், ஏனெனில் நீங்கள் நினைப்பது என்னவென்றால், உங்கள் குறிப்பு என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியும். ஆனால், உங்கள் கடிதத்திற்கான ஒரு தெளிவான கருத்தை எழுதுவது நீங்கள் எதை வேண்டுமானாலும் செய்ய வேண்டுமென்பதை மையமாகக் கொள்ள உதவுகிறது. அதிகமான கூடுதல் கருத்துக்கள் இன்றி, நீங்கள் புள்ளியை பெற உதவுகிறது. எழுதும் போது தீம் குறிப்பு உங்கள் குறிப்பு தான். நீங்கள் வாசகர்களுக்கு உங்கள் கருத்தை அறிவிக்கவில்லை. உதாரணமாக, உங்கள் தீம் "அடுத்த செவ்வாய் இரத்த ஓட்டத்தை ஆதரிக்க முடியும்."
குறிப்பை சுருக்கவும்
ஓஹோ, அது உயர்நிலை பள்ளி மூலம் "ஏடு" என்ற ஏழாவது வகுப்பில் இருந்து வெறுக்கப்படும் வார்த்தை தான். ரிலாக்ஸ். இது ஒரு விஷயம் முறைசாரா வாசகர் யார் வெளிப்பாடு, அவர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று அவர் ஏன் அதை செய்ய வேண்டும். இதை யாரும் பார்க்க மாட்டார்கள்; எந்த இலக்கணமும் உங்கள் தோள் மீது தொங்கும் அல்லது சிவப்பு பேனாவை எடுத்துக்கொள்வீர்கள், ஏனென்றால் உங்கள் பாயிண்ட் அ பியுடன் ஏ பியைப் போடவே இல்லை. இந்த வெளிப்பாடு உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. உங்கள் எல்லைக்கோடு வெறும் புல்லட் புள்ளிகள் வரிசையாக இருக்கலாம்:
- அடுத்த செவ்வாயன்று இரத்த ஓட்டுதலை ஆதரிக்கவும்.
- இரத்த ஓட்டங்கள் உயிர்களை காப்பாற்றுகின்றன.
- அனைத்து இரத்த வகைகளும் தேவை.
- முன்னேற்பாடு செய்.
விவரங்களை வெளிப்படுத்தும் குறிப்புகளின் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்:
- செவ்வாய்க்கிழமை, செவ்வாய்க்கிழமை, செப்டம்பர் 25, 8 பி.ப.
- இரத்த ஓட்டங்கள் உயிர்களை காப்பாற்றுகின்றன.
- அனைத்து இரத்த வகைகளும் தேவை.
- நியமனம் செய்யுங்கள், அதனால் நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. அழைப்பு ____
இது குறுகிய மற்றும் கவனம் செலுத்துங்கள்
உங்கள் குறிப்பு மற்றும் குறிப்புகள் பயன்படுத்தி எழுதுவதை தொடங்குங்கள். நினைவுகளை குறுகிய மற்றும் கவனம் என்று நினைவில். சுருக்கமாக விவரிக்கவும், ஆனால் விரிவாகவும், வாசகர் என்ன செய்ய வேண்டும், ஏன், எப்படி எப்போது. நடவடிக்கை எடுக்கப்படும் நன்மைகளை பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் முன்மொழியப்பட்டதைப் பற்றி மக்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் வேண்டுமென்றே செய்தால், ஒரு நம்பத்தகுந்த மெமோவின் இறுதி இலக்கு. ஆனால் நீங்கள் கருத்து தெரிவிக்கிறீர்கள் என்பது நல்ல யோசனை என்று மக்கள் நம்புவதற்கு, அவர்கள் ஏன் இணங்க வேண்டும் என வாசகர்களுக்குக் கட்டாயம் கொடுக்க வேண்டும். எதைப் பெறுகிறீர்கள் என்று மக்களிடம் கூறுங்கள், நீங்கள் கேட்கும் முக்கிய நன்மைகள் கொடுக்க வேண்டும்.
திருத்து மற்றும் மீண்டும் எழுதவும்
இலக்கண மற்றும் எழுத்து பிழைகளை சரிபார்க்கவும். குறிப்பு பின்னால் உள்ள யோசனை முக்கியம் என்றாலும், சிறிய விஷயங்கள் அதே எண்ண. நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் இலக்கண மற்றும் தட்டச்சு தவறுகள் இலவச என்றால் ஒரு குறிப்பு இன்னும் தூண்டக்கூடிய இருக்கும். வணிக மக்கள் அதிக எதிர்பார்ப்புகளை கொண்டுள்ளனர். குறிப்பு மௌனமாக இருக்கிறது, ஆனால் குறிப்பிடத்தக்க பிழைகள் இருந்தால், இந்த தவறுகள் மெமோவின் தாக்கத்தையும் செயல்திறனையும் குறைக்கும். முதல் வரைவுக்குப் பிறகு, அதை ஒதுக்கி வைத்துவிட்டு, அதை அனுப்ப வேண்டிய அவசியம் என்னவென்றால், எத்தனை நேரம் பொறுத்து, ஒரு சில நிமிடங்களில் அல்லது சில மணிநேரத்திற்குள் திரும்பி வரவும். மெமோவை மறுபடியும் மறுபடியும் மேம்படுத்தலாம் என்று நீங்கள் நினைக்கும் எந்த மாற்றங்களையும் செய்யுங்கள்.
உதாரணமாக, அதை மேலும் தூண்டல் பயன்படுத்த முடியும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், கட்டாய உண்மைகளை ஒரு சிறிய ஆய்வு செய்ய:
- செவ்வாய்க்கிழமை, செப்டம்பர் 25, காலை 8 மணி முதல் மதியம் வரை இரத்த ஓட்டத்தை ஆதரிக்கவும்.
- இரத்த ஓட்டங்கள் உயிர்களை காப்பாற்றுகின்றன. கடந்த வருடம் மட்டும், அவசரநிலை மற்றும் இடமாற்றங்கள் காரணமாக எங்கள் உள்ளூர் மருத்துவமனையில் இரத்தத்தின் ____ நிணநீர்க் குழாய்களைப் பயன்படுத்தினேன். இரத்த நன்கொடையாளர்களுக்கு நன்றி.
- அனைத்து இரத்த வகைகளும் தேவை.
- ஒரு சந்திப்பைச் செய்ய ____ அழைக்கவும், அதனால் நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.
முதலில் கருத்து கேட்கவும்
நீங்கள் மெமோவை அனுப்ப முன், மற்றவர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறவும். அதை அனுப்பும் முன், அதை வாசிப்பதற்கு நீங்கள் மதிப்பளிக்கிற சில நபர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். அவர்கள் நடவடிக்கை எடுக்க ஒப்புக் கொண்டார்களா எனில், ஏன் என்றால், ஏன் என்று கேட்கவும். எந்த ஆலோசனையையும் கேளுங்கள் மற்றும் குறிப்புகளில் எந்தவொரு பயனுள்ள யோசனையையும் இணைத்துக்கொள்ள முயற்சிக்கவும். ஒரு பரஸ்பர மெமோ பொதுவாக விநியோகிக்கப்படும் போதுமான அளவுக்கு முன் ஒரு சில வரைவுகளை எடுக்கிறது.
