ஒரு எழுத்து கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு புதிய வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது அல்லது நீதிமன்ற வழக்கு அல்லது சட்ட சிக்கல் சம்பந்தப்பட்ட காட்சிகள் சம்பந்தமாக ஒரு எழுத்து கடிதம் அல்லது தனிப்பட்ட குறிப்பு என அறியப்படும் ஒரு எழுத்துக்குறி கடிதம் தேவைப்படுகிறது. இந்த வகையான ஒரு கடிதத்தை எழுதுமாறு நீங்கள் கேட்டுக்கொள்ளப்பட்டால், பொருளின் குணாம்சத்தை நீங்கள் உண்மையிலேயே அறிந்திருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். மேலும், நீங்கள் கடிதம் தேவை நபர் பற்றி சாதகமாக பேச முடியாது என்று நினைத்தால், அது பொதுவாக குறையும் சிறந்தது.

குறிப்புகள்

• ஒரு எழுத்துக்குறி கடிதம் எழுதுவதன் மூலம், நீங்கள் வேலை விண்ணப்பம் அல்லது சட்டபூர்வ சூழ்நிலையில் அவர்களுக்கு உதவும் பொருளின் திறமை மற்றும் ஆளுமை பற்றிய நேர்மையான, சிந்தனைமிக்க கருத்துக்களை வழங்க வேண்டும்.

படி ஒன்று: எழுத்து எழுத்து குறிப்பு எழுத முடியுமா?

கடிதத்தின் பொருளுக்கு உங்கள் உறவு விளக்குவதன் மூலம் ஒரு பாத்திரம் குறிப்பு கடிதம் தொடங்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நண்பர், ஒரு முதலாளி அல்லது சக பணியாளரா? அப்படியானால், நபரை நீங்கள் எப்படி அறிவீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். கடிதத்தின் வாசகர் நீங்கள் சொல்லக்கூடிய எதையும் சமாளிக்க உதவும். உங்கள் உறவை நிலைநிறுத்துவது தோல்வியுற்றது, வாசகரை நீங்கள் பொருட்படுத்தாமல் தகவலை ஒதுக்கிவைக்க நினைக்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஏனெனில் நீங்கள் கண்டிப்பாக கடிதத்தின் பொருளுக்கு உதவாது.

நீங்கள் ஒரு குடும்ப உறுப்பினராக இருந்தால் கடிதத்தை எழுதுவதைத் தவிர்ப்பது நல்லது, ஏனென்றால் நீங்கள் பொருள் மற்றும் அதன் திறன்களைப் பற்றி மகிழ்ச்சியுடன் மறுபரிசீலனை செய்வீர்கள் என்றாலும், மேலாளர்கள் அல்லது நீதிபதிகள் பணியமர்த்தல் இந்த குறிப்புகளை அதிகப்படியான சார்புடையதாகக் காணலாம். இதன் விளைவாக, உங்கள் குறிப்பு கடிதம் முற்றிலும் தள்ளுபடி செய்யப்படலாம். ஒரு குடும்ப உறுப்பினரை நீங்கள் பணியமர்த்தியிருந்தால், ஒரு கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்பட்டிருந்தால், பேராசிரியர்களிடமிருந்தும், தன்னார்வ பணிப்பாளரிடமிருந்தும் அல்லது அண்டை நாடுகளிலிருந்தும் தொடர்புக் கடிதங்களைப் பெற அவளுக்கு ஆலோசனை கூறவும்.

படி இரண்டு: நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும்

ஒரு பாத்திர கடிதத்தை எழுதுவது சவாலானதாக இருக்கலாம், எனவே அவர் தனது விண்ணப்பத்தை பற்றிய விசேஷமான கேள்விகளைக் கேட்க பயப்படவோ அல்லது குறிப்பிட்ட சில விஷயங்களைப் பற்றி அவர் உணர்ந்தால் பயப்படவோ வேண்டாம். அவர் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை உங்களுக்கு அதிகமாய் தருகிறார், ஆனால் நீங்கள் எழுதுவதை நீங்கள் அவருக்கு உதவுவீர்கள் என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். இந்த உரையாடலைப் பெற்ற பிறகு, நீங்கள் அறநெறி காரணங்களுக்காக உங்களிடம் கேட்டால் என்ன செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் உணரவில்லையா அல்லது தனிப்பட்ட நபரை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்காதீர்கள், நீங்கள் வாய்ப்பை தவறாகக் குறைக்க வேண்டும்.

படி மூன்று: அவரது பண்புகளை விவரிக்கவும்

உங்கள் பாத்திரம் கடிதத்தின் பெரும்பகுதி, தனிப்பட்ட நபரின் மிகவும் சுவாரசியமான பண்புகளாக நீங்கள் கருதுவதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். குறிப்பு கடிதம் ஒரு வேலை விண்ணப்பத்திற்காக அல்லது இதே போன்ற நோக்கத்திற்காக இருந்தால், திறமை பற்றி பேசுவதற்கு முக்கியமாக நீங்கள் சந்தேகிக்கக்கூடிய வாய்ப்பிற்கான சிறந்த தகுதியை அவருக்குக் கிடைக்கும் என்று கருதுகிறீர்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் நண்பன் அல்லது சக ஊழியர் பதவிக்கு உதவ உங்கள் குறிக்கோள் ஆகும். சாத்தியமான போதெல்லாம், நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் சாட்சியமளிக்கும் நிஜ வாழ்க்கை உதாரணங்கள் கொண்ட நேர்மறை தன்மை பண்புகளை வலியுறுத்துகிறது.

உதாரணமாக:

நான் ஐந்து ஆண்டுகளாக ஜான் ஸ்மித் உடன் பணிபுரிந்தேன், எப்போதும் அவரை மிகவும் ஒழுங்கமைத்து, கடின உழைப்பாளராகக் கருதுகிறேன். அவர் சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவை திறன் மற்றும் நான் எப்போதும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சக பணியாளர்களுடன் உருவாக்குகிறார் rapport கொண்டு ஈர்க்கப்பட்டார்.

படி 4: நீதிபதிக்கு எழுதுகையில்

ஒரு நீதிபதியிடம் நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதிக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​அந்த விஷயத்தின் நேர்மறையான குணநலன்களை விளக்குவது முக்கியம். நீதிமன்றத்திற்கான எழுத்துக்குறி கடிதம் ஒரு காவலில் முடிவெடுக்கும் அல்லது வேறு முக்கியமான விஷயத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம், எனவே எந்தவொரு ஆளுமை பண்புகளை அதிகமாக்குவது இல்லாமல் நேர்மையாக இருக்க வேண்டும். எனினும், உங்கள் கடிதம் உங்கள் உதவி கேட்டு யார் தனிப்பட்ட ஒரு முடிவு செய்ய அல்லது உடைக்க முடியும், எனவே நீங்கள் முடிந்தவரை முழுமையான மற்றும் சிந்தனை என்று விமர்சன.

படி ஐந்து: தொடர்பு விவரங்களை வழங்கவும்

நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய விரும்பினால், உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும், இதன் மூலம் கடிதத்தின் பெறுநர் எந்தவொரு கேள்வியுடனும் உங்களை தொடர்பு கொள்ளலாம். அவள் மிகவும் கடினம் அல்ல, ஆனால் இதை நீங்கள் செய்வது, உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் செய்த எழுத்துக்குறியைப் பற்றி இன்னும் தீவிரமாக உள்ளது போல் தெரிகிறது.