ஒரு இருப்புநிலை, வருவாய் அறிக்கை, பணப்புழக்க அறிக்கை மற்றும் வெளிப்படுத்தல் குறிப்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய நிதி அறிக்கைகள் வணிகங்களுக்கு CPA க்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. நிதி மற்றும் பிணைப்பு, வங்கி தேவைகள் மற்றும் பங்குதாரர் தகவலை பெறுதல் போன்ற பல்வேறு காரணங்களுக்காக வணிகங்கள் நிதி அறிக்கைகளை கோருகின்றன. வணிகத்தின் நிதி பகுப்பாய்வு நடத்தி, அதன் செயல்திறனை ஒரு வருடம் முதல் அடுத்தடுத்து ஒப்பிடும் போது நிதியியல் அறிக்கைகளில் உள்ள தகவல்கள் பயனுள்ளதாகும். பகுப்பாய்வு வணிகத்திற்கும் அதன் போட்டியாளர்களுக்கும் இடையிலான எளிதாக ஒப்பீடுகளை அனுமதிக்கிறது.
நிதி அறிக்கைகளில் இருந்து தரவுகளைப் பயன்படுத்தி இரண்டு எக்செல் விரிதாள்களை தயாரிக்கவும் - இருப்புநிலைக்கு ஒரு மற்றும் வருவாய் அறிக்கைக்கு மற்றொரு. இருப்புநிலைக்கு வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளின் அடுத்து, மொத்த சொத்துகளின் ஒரு சதவீத மதிப்பை கணக்கிட. உதாரணமாக, மொத்த சொத்துகளின் மொத்த பணத்தை பிரித்து, மதிப்பை உள்ளிடவும், ஒரு சதவீதமாக, மொத்த பணத்தின் டாலர் மதிப்புக்கு அடுத்ததாக. ஒவ்வொரு வருமானத்தையும் மொத்த வருவாய் மூலம் பிரிப்பதன் மூலம் வருமான அறிக்கையின் கணக்கீடுகளை மீண்டும் செய்யவும். இவை பொதுவான அளவு நிதி அறிக்கைகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
தொழில் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற நிறுவனங்களுக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் பொதுவான அளவிலான நிதி அறிக்கைகளை ஒப்பிடவும். சொத்துகள், பொறுப்புகள், வருமானம் மற்றும் செலவினங்களின் டாலர் மதிப்பை அகற்றுவது, ஒவ்வொரு உருப்படியின் சதவீதத்திற்கும் கவனம் செலுத்துகிறது, இது ஒரு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிதியியல் படத்துடன் தொடர்புடையது. உங்கள் தொழிற்துறை வரையறைகளை வெளியே விழுந்து குறைப்பு அல்லது விரிவாக்கம் வேண்டும் என்று பகுதிகளில் குறிக்கும்.
உங்கள் வணிகத்திற்கு பொருந்தும் விகிதங்களைக் கணக்கிடும் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும். பெரும்பாலான வர்த்தகங்கள் மூலதனம் (நடப்பு சொத்துக்கள் குறைவான நடப்பு கடன்கள்), மொத்த கடன் மற்றும் நடப்பு விகிதம் (நடப்புக் கடன்களால் பிரிக்கப்படும் தற்போதைய சொத்துக்கள்) ஆகியவற்றைக் கணக்கிடுவதற்கும், ஒப்பிடுவதற்கும் பலன் அளிக்கின்றன. நேரம் மற்றும் உங்கள் தொழில் விகிதங்கள் ஒப்பிட்டு.
தொடர்ந்து தரவை புதுப்பிக்கவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும். CPA தயாரிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் வருடாந்திர அடிப்படையில் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்பட்டிருந்தால், உங்கள் கணக்கு அமைப்பு (அதாவது, குவிக்புக்ஸில்) உள் ஆய்வுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கினால் உங்கள் CPA ஐ கேட்கவும். நிதி அறிக்கைகள் அடிக்கடி பகுப்பாய்வு வணிகத்தில் அசாதாரண போக்குகள் மற்றும் சரிவுகள் அடையாளம் மிக முக்கியமானது.