பணியமர்த்தல் மற்றும் தக்கவைத்தல் ஆகியவற்றுடன், பயனுள்ள பணியாளர் நிர்வாகத்தின் மூன்று முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்றாகும் பயிற்சி. உங்கள் பணியாளர் பயிற்சித் திட்டத்தில் ஈடுபடுவதற்கு நீங்கள் உட்கார்ந்ததற்கு முன், பணியாளர் SWOT பகுப்பாய்வு நடத்துவதோடு வணிகத்தின் பலம், பலவீனங்கள், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்கள் ஆகியவற்றைப் பார்ப்பது உதவியாக இருக்கும்.
முதலில், SWOT பகுப்பாய்வு உருவாக்க உங்கள் குழுவை ஒருங்கிணைக்கவும். இது நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளிலிருந்த மேலாளர்களின் குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழுவாக இருக்கலாம், அனைவருக்கும் ஒரு பெரிய ஊழியர் பயிற்சி திட்டத்தில் சில பங்குகளை வைத்திருக்கலாம். குழுவில் பயிற்றுவிக்கப்பட்ட ஊழியர்களையும், வாய்ப்புகள் பொதிந்து அல்லது நிறுவனத்தின் பயிற்சி நிபுணர்களை அறிந்திருக்கும் வெற்றிகரமான குழு உறுப்பினர்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளலாம். அல்லது SWOT அணி ஒரு சிறிய குழுவாக இருக்கலாம், ஒருவேளை ஒரு நபர், ஊழியர்களுக்கும் நிறுவனத்தின் பயிற்சி தேவைகளுக்கும் நன்கு தெரிந்தவர். மேலதிக கருத்துக்கள் அட்டவணையில் கொண்டு வரப்படுவதால், ஒரு பெரிய குழு பொதுவாக சிறந்தது (மிகப்பெரியதாக இல்லாமல்).
தொடங்குவதற்கு முன், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதையும் நீங்கள் ஏன் அதை செய்கிறீர்கள் என்பதையும் புரிந்துகொள்வது அவசியம். அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் SWOT செயன்முறைக்கு மட்டும் தெரிந்திருக்க வேண்டும், ஆனால் செயல்முறையின் குறிப்பிட்ட விரும்பிய முடிவும் ஒட்டுமொத்த ஊழியர் பயிற்சி முயற்சிகளும். அனைவருக்கும் பின்னணி கொடுக்க, தொடங்குங்கள்.
பெரும்பாலான SWOT குழுக்கள் பலமுடன் தொடங்குவதற்கு எளிமையானவைகளைக் காணின்றன. இவை உங்கள் தற்போதைய பணியாளர் தளத்தின் பலம், அவை எப்போதும் முன்னேற்றமடைந்தாலும், உங்களுடைய ஊழியர்கள் தற்போது நன்றாகவே செய்கிறார்கள். உங்கள் ஊழியர்கள் அனைத்து வெளிச்செல்லும் மற்றும் நட்பு என்றால், அது ஒரு பலம். காலப்போக்கில் அவர்கள் தேவையான அறிக்கையை அவர்கள் தொடர்ந்து சமர்ப்பித்தால், அது பலம். உங்கள் புதிய ஊழியர் அபிவிருத்தி திட்டத்தில் பயிற்சியளிப்பதற்கு அதிக முன்னுரிமை வழங்கப்பட வேண்டிய அவசியமான பலம், ஏற்கனவே அந்தத் திறன்களைப் பயிற்றுவிப்பதற்கு ஏற்கனவே செய்யப்பட்டுள்ள விடயங்கள். உங்கள் ஊழியர்களின் பலங்களின் விரிவான பட்டியலை உருவாக்கவும், எல்லா குழு உறுப்பினர்களும் இது உண்மையில் பலம் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள்.
வலிமைகளுக்குப் பிறகு, தருக்க நகர்வானது பலவீனங்களைக் குறிக்கிறது. உங்கள் ஊழியர்களின் முன்னேற்றத்திற்கான தேவை அதிகமுள்ள பகுதிகளாகும், அநேகமாக உங்களுடைய கம்பெனி ஊழியர் பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டு செயல்முறையை முதன்முதலாக ஆய்வு செய்ய முடிவு செய்திருக்கும் பகுதிகள். ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை குழு உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தங்குவதற்கு வாடிக்கையாளர்களை இரத்து செய்ய முடியாவிட்டால், அது ஒரு பலவீனம். ஒரு செயல்பாட்டு மேலாளர் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையைப் படிக்க முடியவில்லையெனில், இது ஒரு பலவீனம். பலவீனமானவர்கள் உங்கள் குழு இறுதியில் பணியாளர் பயிற்சி செயல்முறை உயர் முன்னுரிமை என வைக்க வேண்டும் என்று பொருட்கள் உள்ளன. மீண்டும், பணியாளர்களின் பலவீனங்கள் பற்றிய முழுமையான பட்டியலை உருவாக்கவும், வெளிப்படையாகவும் இருக்க வேண்டும்.
SWOT பகுப்பாய்வில், பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் பொதுவாக உள்நிலையில் இருக்கும், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்கள் குழுவிற்கு வெளியே பார்த்துக் காணப்படுகின்றன. பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் நீ கடந்த காலத்தில் பார்த்திருக்கிறேன் மற்றும் இப்போது பார்க்கிறாய் என்றாலும், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்கள் நீங்கள் இப்போது பார்க்க தொடங்கி ஆனால் எதிர்காலத்தில் இன்னும் பார்ப்பீர்கள் என்ன. உதாரணமாக விற்பனைக் குழுவிற்கான ஒரு வாய்ப்பாக, ஒரு புதிய தயாரிப்பு, அம்சம் அல்லது விலையுயர் புள்ளியாக இருக்கலாம், ஆனால் பிரதிநிதிகள் விற்க முடியும் (இது, இந்த வழக்கில், வெளிப்படையாக ஒரு ஊழியர் பயிற்சி வாய்ப்பை வழங்கும்). கணக்கியல் பிரிவுக்கான ஒரு வாய்ப்பாக புதிய வரி மென்பொருள் அல்லது புதிய ஆன்லைன் தாக்கல் கிடைக்கக்கூடியதாக இருக்கலாம், இது மீண்டும் ஒரு பயிற்சி வாய்ப்பை உருவாக்கும்.
இறுதியாக, வெளிப்புற அச்சுறுத்தல்கள் பற்றிய யதார்த்தமான மற்றும் முழுமையான ஆய்வு SWOT ஐ முடிக்க வேண்டும். அச்சுறுத்தல்கள் வணிகத்தின் செயல்திறன் அல்லது செயல்திறனைத் தடுக்கக்கூடிய உங்கள் பணியாளர்களை அணுகும் திட்டங்கள், குணங்கள் அல்லது நிகழ்வுகள். இன்னும் திறமையான கணக்கியலுக்கான வாய்ப்பு என்று புதிய வரி மென்பொருள் ஒரு அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம், உதாரணமாக; எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, கணக்காளர்கள் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது போதுமானதாக இல்லை எனில், அது அவர்களை மெதுவாக பாதிக்கும். ஒரு புதிய, குறைந்த விலை புள்ளியை வழங்கும் ஒரு போட்டியாளர், விற்பனையாளர்களுக்கான அச்சுறுத்தலை உருவாக்க முடியும், ஏனெனில் அவர்கள் அந்த குறைந்த விலைக்கு எதிராக விற்கப் போதிய அளவு பயிற்சி பெறவில்லை என்றால் அவர்கள் விற்பனையை இழக்க நேரிடும்.
SWOT ஆனது முற்றிலும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட பின்னர் உங்கள் குழு அதை ஒப்புக்கொள்கிறது, கடினமான பகுதி தொடங்குகிறது: உங்கள் பயிற்சி திட்டத்தை மறு ஒழுங்கமைக்கவும் மறுகட்டமைக்கவும் ஆவணம் பயன்படுத்த வேண்டும். SWOT தாளில் அழகாக இருக்கிறது, ஆனால் கம்பனியின் மிகவும் அழுத்தும் தேவைகளுடன் பணியாளரை பயிற்றுவிப்பதற்கு அது சரியாக பயன்படுத்தப்படவில்லை என்றால் அது பயனற்றது. பலம் வலுவூட்டப்பட வேண்டிய பகுதிகள், ஆனால் ஒரு முன்னுரிமை என பயிற்சி அளிக்கப்படவில்லை, அதே நேரத்தில் உங்கள் மிக முக்கியமான பயிற்சி தலைப்புகள் உருவாக்க பலவீனங்களைப் பயன்படுத்தலாம். பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு என்ன பயிற்சியளிப்பதென்பதையும் இப்போது அவசியம் இல்லை என்பதைக் காட்டினாலும், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்கள் உங்கள் வணிகத்தை ஒரு எதிர்வினை, பங்கை விட ஒரு செயல்திறன் மிக்கதாக வைத்துக்கொள்ள என்ன பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
இது மிகவும் எளிதானது, குறிப்பாக குழு அமைப்புகளில், பலத்தை மிகைப்படுத்தி மற்றும் பலவீனங்களை வலியுறுத்துகிறது. வெளிப்படையான விவாதத்தின் முக்கியத்துவம், பணியாளர் பண்புகளின் மற்றும் மனோபாவங்கள் பற்றிய யதார்த்தமான மதிப்பீட்டின் போதுமானதாக இருக்க முடியாது.
