ரகசிய தகவல் என்பது தனிப்பட்ட அல்லது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக, நீங்கள் முழுமையாகத் தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க விரும்பும் தரவின் எந்தப் பகுதி. மற்றொரு கட்சிக்கான ரகசிய தகவலை நீங்கள் அனுப்பினால், அது ஆபத்தான செயலாகும். நீங்கள் நம்பும் எதையும் நம்புகிறீர்களே, உயர் மதிப்பைக் கொண்டிருப்பதைப் போன்ற இரகசிய செய்தியை நீங்கள் பாதுகாக்க வேண்டும்.
பொதுவான காட்சிகள்
வணிகங்கள் இரகசியத் தகவலை மற்ற வணிக கூட்டாளிகளுக்கு அல்லது இரகசிய திட்டங்களுக்கான சக பணியாளர்களுக்கு பொதுவாக அனுப்புகின்றன. ஒரு உதாரணம் ஒன்றுடன் ஒன்றிணைப்பைக் கருத்தில் கொண்டால், முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தைத் தொடர்புகொள்வது மற்றும் போட்டியாளர்களை இன்னும் தெரிந்து கொள்ள விரும்பவில்லை. ஒரு திரைப்பட எழுத்தாளர் ஒரு இயக்குனருக்கு ஒரு வெளியிடப்படாத ஸ்கிரிப்ட் அனுப்ப விரும்பினால் மற்றொரு இரகசிய தகவலை அனுப்ப வேண்டிய மற்றொரு பொதுவான காட்சியாகும். ஒரு பணியாளர் ஒரு வேட்பாளருக்கு இரகசியமான வேலை வாய்ப்பை அனுப்ப முடியும், அல்லது வேட்பாளர் தனது விண்ணப்பத்தை தனியார்மயமாக்குமாறு கேட்கலாம். அனைத்து மூன்று வழக்குகளிலும், இரகசியத்தன்மையுடைய கவர் கடிதத்தை இணைக்கப்பட்டுள்ள தகவலுக்கான முன்னுரையாக எழுதுவது ஞானமானது.
ஏன் ஒரு கடிதம் கடிதம்?
நீங்கள் இரகசிய தகவலை அனுப்பும்போது, மின்னஞ்சல் அல்லது அஞ்சல் மூலம், நீங்கள் அங்கீகரிக்கப்படாத மூன்றாம் தரப்பினரால் தடுத்து வைக்கப்படுவீர்கள். ஆனால் தகவலை பெறுபவர் பாதுகாப்பாக அடையும் போதும், தகவலை நிர்வகிப்பதற்கும், தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருப்பதற்கும் வரும் போது, நோக்கம் கொண்ட பெறுநரின் பகுதியிலுள்ள கவனக்குறைவை நீங்கள் இன்னமும் பாதிக்கிறீர்கள். முழுமையான இரகசியத்திற்கான உங்கள் விருப்பத்தை வலுப்படுத்தும் ஒரு கவர் கடிதத்தை எழுதுவதன் மூலம் அபாயத்தை குறைக்கலாம்.
என்ன சேர்க்க வேண்டும்
கவர் கடிதத்தில் அடங்கும் முதல் உருப்படிகளில் ஒன்று "இரகசிய" அல்லது "தனிப்பட்ட மற்றும் ரகசியமான" தாளில் அச்சிடப்பட்டு, மேலே அல்லது நேரடியாக கடிதத்தின் உடலுக்கு மேலே அச்சிடப்படும். "திட்டம் எக்ஸ் பற்றி சமீபத்தில் நாங்கள் கொண்டிருந்த விவாதம்" போன்ற தகவல் தொடர்பு என்னவென்று பொதுவாக பெறுநரிடம் நினைவூட்டுங்கள். எக்ஸ்பிசிப்பிங் வாசிக்கும் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் முழுமையாக ரகசியமாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்று எக்ஸ்பிரஸ் தெளிவுபடுத்துகிறது - எந்த கட்சியும் வெளிப்படையாக பெயரிடப்பட்ட பெற்றோர் தவிர, அதை பார்க்க வேண்டும்.
மற்ற பரிந்துரைகள்
குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் மற்றொரு கட்சியிடம் இரகசிய ஆவணத்தை அனுப்பும் முன், நோட்டிஸ்லோஸ் ஒப்பந்தத்தை (NDA) கையெழுத்திட மற்றும் கையெழுத்திட நபரைப் பெறுவது நல்லது - இது மிகவும் ரகசியத் தரவு என்றாலும் குறிப்பாக. நீங்கள் இரகசிய தகவல், பெறுநரின் கடமைகள் மற்றும் தகவலை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருப்பது குறித்த குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவைக் குறிப்பிடும் போது, என்டிஏ என்ன கூறுகிறது என்பதை வரையறுக்கிறது. உங்கள் கவர் கடிதத்தில் உங்கள் nondisclosure ஒப்பந்தத்தின் முக்கிய விதிமுறைகளை மீண்டும் உறுதிப்படுத்துக. கையொப்பமிடப்பட்ட என்.டி.ஏ.யின் நகலை கவர் அட்டைக்கும் பின்னால் சேர்க்க வேண்டும்.
