பற்று அட்டைகள் மற்றும் கடன்களைப் பற்றி கணக்காளர் பேசுவதைப் பேசும்போது, அவர்கள் பொதுவாக ஒரு உள்ளூர் டெபிட் கார்டு அல்லது கிரெடிட் கார்டைப் பற்றி பேசுவதில்லை. கணக்கியல் அர்த்தத்தில் பற்று மற்றும் வரவுகளை, ஒரு பிட் வேறு ஏதாவது அர்த்தம். கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய ஒரு வழிமுறையாக அவை செயல்படுகின்றன, மேலும் இந்த இரு நுழைவுகளும் இரு-நுழைவு கணக்கியல் எனப்படும் ஒன்றுக்கு அடிப்படையாக அமைகின்றன.
1400 களில் இரட்டை-நுழைவு கணக்கீடு முதன்முதலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது, 1494-ஆம் ஆண்டில் லுகோ பாசியோலி என்ற இத்தாலிய கணிதவியலாளர் ஒரு புத்தகத்தை எழுதி எழுதி வெளியிட்டார். அவரது நண்பர் லியோனார்டோ டா வின்சி என்பவரால் இந்த புத்தகம் சித்தரிக்கப்பட்டதோடு கணக்கியல் பத்திரிகைகள், வருவாய் அறிக்கை, இருப்புநிலை, இரு-நுழைவு கணக்கியல் மற்றும் பல கருத்துக்கள் ஆகியவை இன்றும் பயன்பாட்டில் இருக்கும் கணக்கியல் அமைப்புகளின் அடிப்படையாக அமைந்தன.
இந்த துறையில் பலர் "கணக்குப்பதிவின் தந்தை" எனக் கருதினாலும், அவருடைய இரட்டைப் பதிவு முறையின் சில வடிவங்கள் பல ஆண்டுகளுக்கு பாசியோலியின் புத்தகம் வெளியிடப்பட்டிருந்தாலும், கணக்கியல் அமைப்பு முதலில் எப்படி வந்தாலும் அல்லது எப்போதுமே எவரும் அறிந்திருக்கவில்லை.
பற்று மற்றும் கடன் என்ன?
வியாபார பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியல் முறை, வரவு செலவு கணக்கு என குறிப்பிடப்படுவது, ஒவ்வொரு புதிய பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு வணிக நிறுவனம் இரண்டு நிதி மாறுதல்களை நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமைக்கு ஏற்படுத்துகிறது என்ற அடிப்படையில் செயல்படுகிறது. கணக்குகள் பற்று மற்றும் கடன் விதிமுறைகளை குறிப்பிட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தி, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணக்குப்பதிவு கணக்குகளுக்கு பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்தல் மற்றும் கடன்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
கணக்கியல் உலகத்திற்கு வெளியே, கடன் பொதுவாக சொல்வதானால், கூடுதல் கிரெடிட் கார்டைப் போன்ற சாதகமான உன்னத அனுபவம் உள்ளது, அல்லது கடுமையாக முயற்சி செய்வதற்கான கடன் பெறுதல். இருப்பினும், கணக்காளர்களுக்கு, பற்று மற்றும் கடன் பிரதிநிதித்துவம் என்பது ஒரு டி கணக்கின் இடது மற்றும் வலது பக்கமாகும், அவை பின்வரும் வழிகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
ஒரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்கி, நுழைந்தவுடன், பங்குபத்திரங்கள் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டங்களை நிறுவனத்தில் உள்ள அல்லது வெளியே வரும் டாலர்கள் எவ்வாறு தொடர்புபட்ட கணக்குகளை பாதிக்கின்றன என்பதை தீர்மானிக்க பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அவற்றை ஒரு மென்பொருள் சார்ந்த கணக்கியல் முறையாக உள்ளீடு செய்யலாம், இதையொட்டி ஒரு கணக்கு இதழில் தரவை உள்ளிடவும், ஒரு பத்திரிகை இடுகையை உருவாக்கும். இந்த ஜர்னல் உள்ளீடுகளை நிறுவனத்தின் பிரதான கணக்கியல் பதிப்பிற்கு பொது கணக்குப் பெயர் என்று பதிவு செய்வதற்கு கணக்கியல் அமைப்பு அமைக்கப்படும்.
நீங்கள் டெபி மற்றும் கிரெடிட் என சுருக்கமாகவும், கடன் கொடுப்பவராகவும் காணலாம். இந்த சுருக்கமான விளக்கங்களுக்கு எந்தவொரு விளக்கமும் இல்லை, ஆனால் சிலர் டெபிட் பதிவு மற்றும் கடன் பதிப்பிற்காக நிற்கிறார்கள் என்று ஊகிக்கின்றனர். மற்றவர்கள் வரலாற்று கணக்கை திரும்பி பார்க்கிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் லத்தீன் வார்த்தைகளுக்கு நிற்கிறார்கள் என்று விளம்பரம் நம்புகின்றனர்.
ஒரு கடன் இரண்டு-நிரல் கணக்கு பதிவின் வலது பக்கத்தில் செய்யப்பட்ட ஒரு பரிவர்த்தனை நுழைவை குறிக்கிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு பற்று என்பது இடது பக்கத்தில் செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனை நுழைவை குறிக்கிறது. "T கணக்குகள்" எனப்படும் இந்த கணக்கு பதிவுகள், தங்கள் பெயரைப் பெற்றன, ஏனெனில் கணக்காளர் தாளில் டி வடிவங்களை ஈர்க்கிறார், மேலும் ஒரு T- ல் "பண" மற்றும் "அலுவலக பொருட்கள்" போன்றவற்றில் மேலே உள்ள கணக்கு பெயர்களை வைப்பார்.
ஒவ்வொரு டி கணக்கின் இடது பக்கமும் எப்போதும் டெபிட் உள்ளீடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் T இன் வலது பக்க எப்போதும் கடன் உள்ளீடுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. டி கணக்குகள் பொதுவாக இரட்டை பயிற்சி கணக்கு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை மாணவர்கள் புரிந்து கொள்ள ஒரு அடிப்படை பயிற்சி கருவியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. டி கணக்குகள் ஒரு பரிவர்த்தனை ஒவ்வொரு பக்கமும் பொதுப் பேரேட்டரின் பல்வேறு கணக்குகளில் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பதைப் பற்றி நீங்கள் காகிதத்தில் எழுத அனுமதிக்கின்றன. ஒற்றை நுழைவு கணக்குக்காக இந்த முறை வேலை செய்யாது.
இந்த டி கணக்குகள் பொது நிறுவனத்தில் ஒரு கணக்கைக் குறிக்க ஒரு வரைகலை வழியாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து முக்கிய சேமிப்பு பதிவு ஆகும். பல கணக்குகள் டி-கணக்கு வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தி காகிதத்தில் கணக்கு பதிவுகளை எழுதலாம், ஒரு பரிவர்த்தனை இருமுறை சரிபார்த்து, பற்றுச்சீட்டுகள் மற்றும் வரவுகளை பூஜ்ஜியத்துடன் பூர்த்தி செய்யவும், கணக்கீட்டு சமன்பாட்டை சமநிலையுடன் வைத்திருக்கவும்.
ஒரு சிக்கலான கணக்கியல் பரிவர்த்தனை பல கணக்குகளை பதிவு செய்ய வேண்டும், பல கையால் எழுதப்பட்ட T கணக்குகளை பயன்படுத்துவதற்கும் பரிவர்த்தனை சரிபார்க்கவும் அவசியம்.மீண்டும், பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து கடன்களும் கடன்களும் பூஜ்ஜியமாக சமநிலையில் இருப்பதை சரிபார்க்க ஒரு சிறந்த வழியை இது வழங்குகிறது, மேலும் பரிவர்த்தனைகளில் உள்ள கணக்குகள் பொது கணக்குப் பிரிவில் உள்ளீடுகளை உள்ளிடுவதற்கு முன் எந்த பிழையும் இல்லை.
தினசரி கணக்கியல் பணிக்காக ஒரு கணக்காளர் ஜர்னல் பதிவுகள் நேரடியாக கணக்கியல் மென்பொருட்களை உருவாக்கி, டி கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதை விடவும் உருவாக்கமாட்டார்.
கடன் சமநிலை என்றால் என்ன?
ஒரு கிரெடிட் சமநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கில் டாலர் இருப்பை குறிக்கிறது, ஆனால் இது மிகவும் எளிமையானது அல்ல. ஒரு நிறுவனம் அதன் பொது தளபதியை அமைக்கும் போது, அது கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறது. இது நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு கணக்கின் ஒரு பட்டியலாகும், மேலும் இந்த கணக்குகளில் உள்ள தரவுகள் இறுதியில் நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கையில் பாய்கின்றன.
ஒவ்வொரு கணக்குக்கும் ஒரு "சாதாரண" இருப்பு உள்ளது; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது பொதுவாக ஒரு பற்று அல்லது கடன் இருப்பு வைத்திருக்கும். உதாரணமாக, விற்பனை கணக்கு பொதுவாக ஒரு நேர்மறையான இருப்பு வைத்திருக்கிறது, இது கடன் சமநிலையாக இருக்கும். இந்த கணக்கை அதிகரிக்க, நீங்கள் கடன் நுழைவு செய்ய வேண்டும். உங்கள் விற்பனை கணக்கு ஒரு பற்று அல்லது எதிர்மறை சமநிலையை வைத்திருந்தால், இது விசாரிக்க ஒரு முக்கியமான சிவப்புக் கொடியாகும். சில கணக்குகள் எதிர்மறையாக நடந்துகொள்கின்றன, மேலும் கடன் கணக்கில் பணப்புழக்கத்தைச் செலுத்துவதால், கடன் தொகை சமநிலை எதிர்மறையாக இருக்கும்.
அனைத்து கணக்குகள், பற்று அல்லது கடன் அடிப்படையிலானவை, கணக்கீட்டு சமன்பாடு எனப்படும் ஒரு கொள்கையை கடைபிடிக்கின்றன:
கணக்கியல் சமன்பாடு: சொத்துகள் = பொறுப்புகள் + உரிமையாளர்களின் பங்கு
இந்த அடிப்படை சமன்பாடு முழு இரட்டை நுழைவு கணக்கு அமைப்புமுறையிலும், ஒரு நுழைவுச் சொத்து கணக்கை பாதிக்கும்போது, சமநிலையில் சமநிலையை வைத்திருப்பதற்கும் அது ஒரு பொறுப்பு அல்லது உரிமையாளர்களின் பங்குக் கணக்கையும் பாதிக்கும். பற்று மற்றும் கடன் இரட்டை-நுழைவு முறை சமன்பாட்டில் சமன்பாட்டைக் காப்பாற்ற உதவுகிறது.
கடன் நுழைவு செய்யப்படும் போது ஒரு சாதாரண கடன் சமநிலையுடன் கணக்குகள் அதிகரிக்கும். வருவாய் அறிக்கை, வருவாய் அறிக்கை கணக்குகள் மற்றும் ஒரு கடன் நுழைவு பயன்படுத்தி அதிகரித்து பதிவு செய்து வருகின்றன போன்ற நிறுவனம், அல்லது விற்று பயன்படுத்தப்படும் உபகரணங்கள் போன்ற சொத்துக்களை விற்பனை போன்ற லாபம் போன்ற வருவாய் வருவாய். இருப்புநிலைப் பத்திரத்தில், கடன் நுழைவு பொறுப்பு மற்றும் உரிமையாளர்களின் பங்கு கணக்குகளை அதிகரிக்கும்.
ஒரு டெபிட் இருப்பு என்றால் என்ன?
ஒரு சாதாரண பற்றுச் சமநிலையுடன் கணக்குகள் இருப்புநிலை மற்றும் வருமான அறிக்கையின் மீதான செலவு கணக்குகள் ஆகியவை அடங்கும். இதன் பொருள், இந்த கணக்குகளின் சமநிலையை ஒரு பற்று நுழைவு அதிகரிக்கிறது. செலவின கணக்குகளில், ஊதிய செலவுகள், வட்டி செலவுகள், விநியோக செலவுகள் மற்றும் அலுவலக அலுவலக செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.
நேர்காணல்கள் மற்றும் வரவுகளை நேராக்க எப்போதும் எளிதானது அல்ல, ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு செலவினத்தைச் செலுத்துவதற்கு ஒரு செலவின கணக்கைத் தள்ளுபடி செய்யலாம்.
ஒரு பற்றாக்குறை சமநிலை அல்லது நேர்மறை?
விரைவு பதில், அது சார்ந்துள்ளது. ஒரு சொத்து கணக்குக்கான சாதாரண இருப்பு என்பது ஒரு பற்றுச் சமநிலை மற்றும் ஒரு நேர்மறையான தொகை ஆகும். உதாரணமாக, வங்கியில் பணத்தை வைத்திருந்தால், இருப்புநிலைக் கடனில் உள்ள பணக் கணக்கு சாதாரணமான, நேர்மறையான பற்றுச் சமநிலையைக் கொண்டிருக்கும்.
மறுபுறம், நீங்கள் வருமான அறிக்கையில் செலவு கணக்குகளை கருத்தில் கொள்ளும்போது, இந்த கணக்குகள் ஒரு சாதாரண பற்றுச் சமநிலையையும் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் அதற்கு மாறாக, இது எதிர்மறை எண்ணை அல்லது நிறுவனத்தால் பணம் செலுத்துகிறது.
இது ஒரு தொகை கடன் என்ன அர்த்தம்?
நீங்கள் ஒரு தொகையைச் செலுத்துகையில், ஒரு பற்றுக்கு மாறாக, ஒரு கடன் வடிவத்தில் ஒரு கணக்கில் ஒரு நுழைவு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கைப் பெற்றால், அதன் இருப்பு அதிகரிக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வழங்குவதால் $ 100 க்குக் கடனளிப்பதாக இருந்தால், உங்கள் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க கணக்குகளின் சமநிலை அதிகரித்துள்ளது. வருவாய் அறிக்கையில், உங்கள் விற்பனை வருவாய் கணக்கை நீங்கள் கடனளித்தால், விற்பனைக் கணக்கில் ஒரு சாதாரண கடன் சமநிலை இருப்பதால், அதை அதிகரிக்கவும், கடன் உள்ளீடுகளை அதிகரிக்கவும்.
ஒரு சாதாரண டெபிட் சமநிலையுடன் கணக்கில் ஒரு கிரெடிட் அட்வைட்டை நீங்கள் செய்தால், அதில் உள்ள கணக்கு விவரங்கள் மற்றும் வருமான அறிக்கையின் மீதான கணக்கு கணக்குகள் ஆகியவை அடங்கும், இது நீங்கள் கணக்கின் சமநிலைகளை குறைப்பதாக அர்த்தம். உதாரணமாக, நீங்கள் வாங்குவதற்கு $ 50 பணத்தைச் செலுத்திவிட்டீர்கள் எனக் கூறுங்கள். பணம் ஒரு சாதாரண டெபிட் சமநிலை கணக்கு என்பதால் நீங்கள் கடன் நுழைவு மூலம் பணம் கணக்கை குறைக்க வேண்டும்.
கான்ட்ரா கணக்குகள் என்ன?
கான்ட்ரா கணக்குகள் சாதாரண டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கணக்குகளுக்கு எதிராக செயல்படும் பொதுவான லெட்ஜர் கணக்குகள் ஆகும். உதாரணமாக, ஒரு கான்ட்ரா-சொத்து கணக்கு ஒரு வழக்கமான கடன் சமநிலை உள்ளது, ஒரு வழக்கமான சொத்து கணக்கு சாதாரண பற்று சமநிலை உள்ளது. கான்ட்ரா கணக்குகள் வழக்கமான கணக்குகளை ஈடுசெய்வதற்கு வேலை செய்கின்றன, அசல் சமநிலைகள் கணக்குப்பதிவு பதிவேடுகளில் வசிக்க அனுமதிக்கின்றன.
உதாரணமாக, கணக்கு பெறத்தக்க கணக்குகள் "சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு கான்ட்ரா கணக்கைக் கொண்டிருக்கின்றன. கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகளின் இருப்பு வெளியிடப்பட்ட வாடிக்கையாளர் பில்களுக்கு பிரதிபலிக்கிறது, ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை. சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு நிறுவனம் பணம் செலுத்துவதை பார்க்க முடியாது எனக் கருதும் ஒரு தொகை. இந்த தொகை பெரும்பாலும் மொத்த கணக்குகள் பெறத்தக்க இருப்புகளில் ஒரு சிறிய சதவீதமாகும்.
பெறத்தக்க கணக்குகள் $ 30,000 ஒரு சாதாரண பற்று சமநிலை உள்ளது என்று. சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு சாதாரண கடன் சமநிலையை $ 2,000 என்று கொண்டிருக்கிறது. இந்த இரண்டு கணக்குகள் ஒருவருக்கொருவர் ஈடுசெய்கின்றன, நீங்கள் பெறும் கணக்குகளில் $ 28,000 நிகரத்துடன் உங்களுடன் வெளியேறுகின்றன. இந்த இரு கணக்குகளை நீங்கள் இன்னும் அசல் கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகையை அறிக்கையிட அனுமதிக்கலாம் மற்றும் $ 2,000 ஆல் அடையலாம் என்பதை நீங்கள் காண்பிக்கலாம், நீங்கள் ஒருவேளை ஒருபோதும் பெற முடியாது என்பது உங்களுக்கு தெரியும்.
மற்ற கான்ட்ரா கணக்குகள் உள்ளன, மற்றும் அவர்கள் எப்போதும் ஒரு பங்குதாரர் வேண்டும். உதாரணமாக, திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் ஒரு கான்ட்ரா சொத்து கணக்கு, அது நிலையான சொத்து ஆலை மற்றும் உபகரணங்கள் கணக்கில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. விற்பனைக் கணக்கு வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் என்று அழைக்கப்படும் கான்ட்ரா வருவாய் கணக்கு உள்ளது.
சோதனை இருப்பு பயன்படுத்தி
இரு நுழைவு கணக்கு முறைமையைப் பயன்படுத்தும் போது, அனைத்து உள்ளீடுகளும் சரியாகச் செய்யப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்க, கணக்குகள் சோதனைச் சமநிலையுடன் கூடிய ஒரு அறிக்கையை ஒருங்கிணைக்கின்றன. விசாரணை சமன்பாடு நிறுவனத்தின் பொதுப் பேரேட்டரில் ஒவ்வொரு கணக்கையும் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு கணக்குச் சமநிலையும். இரட்டை நுழைவு கணக்கியலைப் பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் ஒவ்வொரு கடன் நுழைவை ஈடுகட்ட ஒரு டெபிட் நுழைவு செய்ய வேண்டும், மற்றும் அதற்கு எதிராகவும். பொருட்கள் விற்பனைக்கு நீங்கள் பணம் பெற்றுவிட்டால், நீங்கள் கடன் நுழைவு மூலம் விற்பனைக் கணக்கை அதிகரிக்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் கடன் கணக்கை அதிகரிக்கவும், ஒரு கடன் நுழைவு பயன்படுத்தி. அனைத்து பற்றுகளும் மற்றும் வரவுகளை நேரடியாக ஒருவருக்கொருவர் ஈடுகட்ட வேண்டும்.
ஒரு சோதனை சமநிலை அறிக்கையை நீங்கள் பார்த்தால், அனைத்து உள்ளீடுகளும் ஒருவருக்கொருவர் ஈடுசெய்ய வேண்டும், எனவே அறிக்கை பூஜ்ஜியத்தின் சமநிலையை கொண்டிருக்கும். சோதனை சமநிலை வேறு எந்த மொத்த இருந்தால், ஒரு தவறான அல்லது முழுமையற்ற நுழைவு செய்யப்பட்டது மற்றும் சரி செய்யப்பட வேண்டும்.
சில தவறுகள் ஒரு சோதனைச் சமநிலையைப் பார்ப்பதன் மூலம் கண்டறியப்படாமல் போகலாம், உதாரணமாக, ஒருவருக்கொருவர் ஈடுசெய்யும் பற்று மற்றும் கடன்களை தவறான கணக்குகளாக மாற்றினால். ஒரு பரிவர்த்தனைக்குள் நுழைய நீங்கள் புறக்கணிக்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு சோதனை சமநிலையைப் பார்த்து நீங்கள் இந்த பிழையைப் பிடிக்க மாட்டீர்கள். கூடுதலாக, பல்வேறு பற்று மற்றும் கடன் பிழைகள் செய்யப்பட்டிருந்தால், அவர்கள் ஒருவரையொருவர் எண்ணிப்பார்க்கும்போது, ஒரு சோதனை சமநிலையில் அவை கண்டுபிடிக்கப்படாது.
