பெரும்பாலும் வணிகத்தில் ஒரு குழுவினருக்கு ஒரு முக்கியமான நிறுவன அறிக்கையை அனுப்புவதன் அவசியம், நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு மாற்றங்கள் அல்லது திருத்தங்களை அறிவிக்க வேண்டும். அந்த நபர்கள் ஒரு சாதாரண குழுவைச் சேர்ந்தவர்கள் என்றால், அவர்களுக்கான கடிதத்தை உரையாற்றுவதற்கான பல விருப்பங்கள் உள்ளன.
ஒரு கடிதத்தில் ஒரு குழுவைக் குறிப்பிடுகிறார்
குழு முறையாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் அந்தப் பெயரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், குழுவிற்கு உத்தியோகபூர்வ நியமிக்கப்பட்ட பெயரைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, அமெரிக்கன் புரட்சியின் மகள்கள் என்றால், "அமெரிக்கப் புரட்சியின் அன்புள்ள மகள்கள்" என்ற பெயரைப் பயன்படுத்தி குழுவிற்கு கடிதத்தை உரையாற்றுவதற்கு இது சரியானது. கடிதத்தில் உள்ள தகவலை ஒப்புக்கொள்வதற்கான மிகச் சாதாரண வழி இதுவே முழு குழுவினரின் நுகர்வு என்னவென்றால், அந்த கடிதம் தானே குழுவோடு முழுவதுமாக பகிர்ந்து கொள்ளும் என்பதில் சந்தேகமே இல்லை, மாறாக அதன் அதிகாரிகளும் மேலாளர்களும்.
குழுவாக தங்கள் கூட்டுப் பெயரில் உரையாடுவது ஏற்கத்தக்கது, இது "அன்பே." நீங்கள் "எல்லா கணக்கு மேலாளர்களுக்கும்" அல்லது "நைட் ஷிஃப்ட் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு" ஒரு கடிதத்தை தொடங்கலாம்.
குழுவின் பெயர் மற்றும் பெயர் தெரியாத ஒரு நபரை நீங்கள் குழுவாக விரும்பினால், அது "அக்கறையுடன் யாருக்கு வேண்டுமானாலும்" பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த சொற்றொடரை ஒரு நபருக்கு நோக்கம் என்று கருதினால், அது ஒரு குழுவில் உரையாடும்போது பயன்படுத்த பொருத்தமானது. இந்த வணக்கம் சரியானதும் சரியானதுமான போது, சரியான தொடர்பு நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பில் ஒரு முக்கியமான கடிதத்தை முகவரியிலிருந்து பெறும் அதிகாரம் இல்லை.
கடிதம் ஒரு உள் ஒரு இருந்தால் குறிப்பாக, ஒரு "வணிக" துறையில் "முதல்" துறையில், "விநியோகம்," அல்லது "விநியோகம் பார்க்கவும்" போன்ற ஒரு எளிய பெயரை பயன்படுத்தவும். விநியோகப் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து நபர்களின் பெயர்களும் கடிதத்தில் முழுமையாக வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும், வழக்கமாக அடிக்குறிப்பு பிரிவின் பகுதியாக இருக்கும். இந்த பட்டியல் முதன்முதலில் பட்டியலிடப்பட்ட மூத்த மேலாளர்களின் பெயர்களை வரிசை வரிசை வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது, அதன் பின் அனைத்து துணை உறுப்பினர்களுக்கும் ஒரு அகரவரிசை பட்டியல் உள்ளது.
குழுவானது சிறியது மற்றும் ஒரு நிறுவனத்துடன் இணைந்தால் இணைக்கப்படவில்லை என்றால் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துக் கட்சிகளின் பெயர்கள், தலைப்புகள் மற்றும் முகவரிகளை பட்டியலிடவும். இந்த முறை அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும் ஒற்றை அறிக்கையில் ஒரு கையேடு குறிப்பு வழிகாட்டியுடன் வழங்கப்படும் கடிதத்தின் பெறுநர்களுக்கு வசதிக்கான ஒன்றாகும்.
