கையேட்டில் இருந்து கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் வரை மாறுதல் ஒரு படி படிப்படியாக செயல்முறை எளிதாக மற்றும் திறம்பட அடைய முடியும். இது நிதி ஆண்டின் முடிவாக இருந்தால், நீங்கள் புதிய நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில் தொடங்கலாம். ஆண்டு இறுதி நிதி அறிக்கைகள் தவிர, முன் காலங்களில் இருந்து தரவு உள்ளீடு தேவையில்லை. ஆண்டு முடிவில் இல்லையென்றால், ஆண்டின் இறுதி வரை அல்லது ஆண்டுக்கு அந்த விரிவான தரவு வரை உள்ள கணினியில் உள்ளீட்டல் வரை காத்திருக்க வேண்டுமா என நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
உங்கள் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புக்கு நீங்கள் தேவைப்படும் கணினி உபகரணங்களை ஆராய்ச்சி செய்து முடிவு செய்யுங்கள். இன்றைய பெரும்பாலான பிசிக்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரத்திற்கான அட்-தி-ஷெல்ஃப் பைனான்ஸ் தொகுப்புக்கான திறனைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் கம்ப்யூட்டரில் பல ஜிகாபைட் சேமிப்பக இடங்களை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். உங்கள் கணினிமயமாக்கப்பட்ட பதிவுகளின் நேரம் அதிகரிக்கும் போதும், கணினியை ஒரு சில ஆண்டுகள் நீடிக்கும். நீங்கள் சொல் செயலாக்கம் மற்றும் விரிதாள் நிரல்கள் மற்றும் இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் திறன் ஆகியவற்றையும் விரும்புவீர்கள்.
உங்கள் கணினி சாதனங்களை அமைத்து உங்கள் இணைய இணைப்பை நிறுவவும். நீங்கள் ஒரு பிரச்சனையில் ரன் செய்தால், அனைத்து கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருட்களும் ஆன்லைன் உதவி கிடைக்கும் என்பதால் இந்த படி முக்கியம். மேலும் உங்கள் கணினி அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் கோப்புகளை ஆதரவு ஒரு வழிமுறையை நிறுவ. ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் எப்போதாவது மிக முக்கியமானதாக வேலை செய்யும்போது. போர்ட்டபிள் டிரைவ்களில் கோப்புகளை எளிதில் காப்புப் பிரதி எடுக்க முடியும். ஒரு கணக்கியல் முறையானது தரவுத்தளமாக தேவைப்படும் போது பெறப்பட்ட தகவலின் பெறுமதியானது என்பதை உணர முக்கியம்.
உங்கள் வியாபாரத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பு சிறந்தது என்பதை ஆராயவும் மற்றும் முடிவு செய்யவும். மிக சிறிய நிறுவனங்கள் குவிக்புக்ஸில் அல்லது பீச் ட்ரீட் போன்ற வெளிப்புறத் தொகுப்பின் மென்பொருள் தொகுப்புடன் நன்றாக செயல்படுகின்றன.
உள்ளமைக்கப்பட்ட மெனுக்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் மென்பொருள் தொகுப்பை அமைக்கவும். உங்கள் பொது பேரேட்டருக்கான கணக்குகளின் விளக்கப்படம் ஒன்றை உருவாக்குங்கள். உங்கள் வங்கிக் கணக்குகளை அமைத்து உங்கள் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய தேவையான தகவலைச் சேர்க்கவும்.
கணினியிடப்பட்ட புத்தகங்களை இன்றைய தினம் கொண்டு வர தேவையான விரிவான பரிவர்த்தனை தரவு உள்ளிடவும். உங்கள் ஆண்டின் தொடக்க ஆண்டுக்கான நிலுவைத் தொகைகளை முன் ஆண்டு முதல் இறுதி ஆண்டு நிதி அறிக்கைகள் உள்ளிட வேண்டும். தற்போதைய தேதி வரை ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் விரிவான பரிவர்த்தனை தரவுகளில் நீங்கள் முக்கியம். இது ஆண்டின் இறுதியில் என்றால், வெறுமனே புதிய ஆண்டு தொடக்க நிலுவைகளை அமைக்க மற்றும் முன்னோக்கி வேலை, பரிமாற்றங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகள் ஏற்படும் என கணக்கியல் தரவு நுழையும். இப்போது கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்பில் இயங்குகிறீர்கள்.
முன்கூட்டியே ஆண்டு நிதி அறிக்கைகளை அமைப்புக்குள்ளேயே நீங்கள் பெற வேண்டுமா என தீர்மானிக்கவும். கணினி பதிவுகள் வரலாற்றில் வழங்க, நீங்கள் முன் ஆண்டுகளில் இருந்து நிதி அறிக்கைகள் சேர்க்க முடியும். நீங்கள் மாதத்திற்கு, காலாண்டு அல்லது ஆண்டுதோறும் பல வருடங்கள் செல்லலாம். வரலாற்றில் விரிவான பரிவர்த்தனை தரவு சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் கையேடு பதிவுகளுக்கு மீண்டும் ஒரு தடவை இருக்க வேண்டும்.
