ஒரு 12 வரிசை புத்தக பராமரிப்பு அமைப்பு அமைக்க எப்படி

நீங்கள் உங்கள் சொந்த சிறு வணிகத்தை ஆரம்பித்துவிட்டீர்கள், உங்கள் வியாபார செலவுகள் மற்றும் வருவாயை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தாலும், குவிக்புக்ஸைப் போன்ற ஒரு திட்டத்தில் பணத்தை அல்லது நேரத்தை முதலீடு செய்யத் தயாராக இல்லை, நீங்கள் எக்செல் உடன் அமைக்க வசதியாக இல்லை ஒரு விரிதாள். உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு எளிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய கையேடு புத்தக பராமரிப்பு முறையை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள். ஒரு 12-நிரல் லீடர் பைல்கிப்பிங் சிஸ்டம் உங்களுக்கான தீர்வாக இருக்கலாம்.

உங்கள் திண்டு தயாரிக்கவும். பக்கங்களின் டாப்ஸ் முழுவதும் ஒரு துளையிடப்பட்ட பகுதிடன் வந்திருந்தால், கவனமாக துளைக்கு மேலே காகிதத்தை அகற்றவும். இது வெளிப்புற பக்கத்தின் மேல் வெளிப்படும். இந்த பக்கத்தில் நீங்கள் உங்கள் பத்திகளுக்கான பெயர்களை எழுதுவீர்கள். உங்கள் பேட் துளையிடப்பட்ட பிரிவுகள் இல்லை என்றால், ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேல் உள்ள நெடுவரிசைகளின் பெயர்களை நீங்கள் மீண்டும் எழுத வேண்டும்.

உங்கள் நெடுவரிசைகளைத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் வியாபாரத்தைப் பற்றி யோசித்து, அந்த வியாபாரத்தில் நீங்கள் செலவின செலவினங்களை பட்டியலிட்டு, நெருக்கமான நெடுவரிசையில் மிகவும் பொதுவான செலவினங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளை அவர்களுக்கு வழங்கவும். நீங்கள் சரக்குகளை வாங்கலாமா? நிறைய மார்க்கெட்டிங் செலவுகள் உங்களிடம் உள்ளனவா? காப்பீடு, எரிவாயு, செல்போன், இண்டர்நெட், அலுவலக பொருட்கள், அஞ்சல், வாடகை மற்றும் கமிஷன்கள் ஆகியவை அடங்கும் மற்ற செலவுகள். நிரல் பெயர்களை முதலில் பென்சிலில் எழுதவும், முதலில் நீங்கள் மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் வங்கியின் சமநிலை மற்றும் அதன் பின் பரிமாற்றங்களை உள்ளிடவும். திண்டு உங்கள் இயங்கும் மொத்த ஒரு பத்தியில் வேண்டும். முதல் வரிசையில் உங்கள் ஆரம்ப தேதியிலிருந்து சமரசம் செய்யப்பட்ட வங்கிச் சமநிலையை உள்ளிட்டு, பின்னர் உங்கள் பரிவர்த்தனைகளுக்குள் நுழையுங்கள். பரிவர்த்தனை குறித்த ஒரு சுருக்கமான விவரத்தை, ஒரு பற்று அல்லது கடனாகக் கணக்கிட, இது ஒரு செலவின (டெபிட்) அல்லது டெபாசிட் (கிரெடிட்) என்பதைப் பொறுத்து, இயங்கும் மொத்தத்தையும் புதுப்பிக்கவும். பின்னர் வரிசையை அதே வரிசையில் சரியான நெடுவரிசையில் உள்ளிடவும்.

பக்கத்தின் கீழே பத்திகளைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் பக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் அல்லது மாதத்தின் இறுதிக்குள் அடையும் போது, நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் கீழே மொத்த பக்கங்களை வைக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில் உள்ள பத்திகளின் மேல் இந்த மொத்தங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த தொகை பின்னர் ஒவ்வொரு செலவினத்திற்கும் இயங்கும் மொத்தத்திற்கான அடுத்த பக்கத்தின் கீழே உள்ள மொத்தத்தில் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் விரும்பினால், கீழே இரண்டு மொத்த ரன்; பக்கத்திற்கு (அல்லது மாதம்) தனியாகவும், மற்றொன்று மொத்தமாக இயங்கும் மொத்தம். ஆண்டின் இறுதியில், உங்கள் மொத்த வருமானத்தைத் தயாரிப்பதில் மொத்தமாக கணக்கிடப்பட்டு, தயாராக இருக்க வேண்டும்.