மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு பற்றிய உண்மைகள்

மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் (எம்ஐஎஸ்) பொதுத் தொழிலாளர், மேலாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் அமைப்புகளின் தேவைகளையும் நோக்கங்களையும் அடைய தகவல் தொழில்நுட்பத்தை ஒருங்கிணைத்து பயன்படுத்துகிறது. நிறுவனங்களில் MIS இன் வளர்ச்சி பெருநிறுவன நிர்வாகிகளுக்கு திறமையான மற்றும் திறமையான தகவல் தொழில்நுட்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட வணிக மற்றும் பொருளாதார முடிவுகளைப் பயன்படுத்துவதில் உதவுகிறது. தகவல் தொழில்நுட்பம், மேலாளர்கள் மற்றும் அமைப்புகளில் புதிய போக்குகள் நிறுவன தகவல்களின் முன்கூட்டியே மற்றும் நெகிழ்வான நிர்வாகத்தை எதிர்கொள்ளும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த நாட்களில் தங்கள் ஐடி அமைப்புகளில் அதிக அளவில் தங்கியுள்ளன.

MIS இன் விண்ணப்பங்கள்

பல குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் அமைப்பின் இருப்பு மற்றும் பயன்பாட்டின் MIS ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக மாறிவிட்டது. இதில் மூலோபாய ஆதரவு, தரவு செயலாக்கம் மற்றும் வேலை செயல்திறன் மேம்பாடு ஆகியவை அடங்கும். பயனுள்ள மேலாண்மை முடிவுகளை வகுப்பதற்காக MIS பயனுள்ள தகவலை மாற்றியமைக்கிறது. MIS இன் தரவு செயலாக்கம் மகத்தான அளவிலான வியாபார தரவுகளை அமைப்பதற்கும் நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்க நேர சேமிப்பு வசதிகளை வழங்குகிறது. நிறுவனத்தின் மனித வளங்களின் வேலை செயல்திறன் ஒரு MIS ஸ்தாபனத்துடன் பெரிதும் பாதிக்கப்படுகிறது. தரவு மற்றும் தகவல் கையாள்வதில் ஊழியர்கள் திறமையான மற்றும் பயனுள்ள வழிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு செயல்பாட்டு MIS இன் கூறுகள்

ஒரு செயல்பாட்டு MIS காலக்கெடு, துல்லியம், நிலைத்தன்மையும், முழுமையான மற்றும் பொருத்தத்தை உள்ளடக்கிய ஐந்து உறுப்புகள் உள்ளன. MIS இன் செயல்திறன் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூறுகள் சமரசம் செய்யப்படும் போதெல்லாம் தடுக்கப்பட்டது. டைமிலீனலின் உறுப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் MIS அதன் பயனர்களுக்கு தற்போதைய தகவலை வழங்குவதற்கும் விநியோகிக்கக்கூடும் என்பதைக் குறிக்கிறது. MIS இலிருந்து செயலாக்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியமாகவும் குறைபாடுடையவையாகவும் இருக்க வேண்டும். தரவுகளை கையாளுவதில் எம்ஐஎஸ் நிலைத்தன்மை நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறைகள் மற்றும் மாறும் சுற்றுச்சூழலுடன் இணங்கும் திறன் ஆகியவற்றை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். தகவல் சுமை நீக்குவதற்கு சுருக்கமாக வடிவமைக்கப்பட்ட முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய தகவல் தேவை. திறமையான திட்டமிடல் மற்றும் முடிவெடுக்கும் நோக்கத்திற்காக MIS உடன் தொடர்புடைய தரவுடன் மேலாண்மை வழங்க முடியும்.

MIS இன் நன்மைகள்

ஒரு MIS நிறுவனத்திற்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதன்மையாக, இது நிறுவன திட்டமிடல் வசதிகளை வழங்குகிறது. MIS தொடர்புடைய தகவலை வழங்குவதன் மூலம் நிர்வாகத்தின் நல்ல முடிவுகளை எடுக்கும் திறனை மேம்படுத்துகிறது. இரண்டாவதாக, மேன்ஸின் விரிவான மற்றும் சுருக்கமான அறிக்கைகளைக் கொண்டிருக்கும் மேலாளர்களுக்கான தரநிலை வடிவங்களில் இதை சுருக்கமாக மூலம் தகவல் உபரியை குறைக்கின்றது. மூன்றாவதாக, MIS வசதிகளை ஒரு அமைப்பிற்கு ஒருங்கிணைப்பதோடு, மற்ற துறைகளும் ஏற்கனவே இருக்கும் பிரச்சினைகள் மற்றும் தேவைகளை எதிர்கொள்கிறது. இறுதியாக, MIS நிர்வாக கட்டுப்பாட்டை எளிதாக்குகிறது. இது நிர்வாகத்தின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்து மேம்படுத்துவதற்கான திறனை நிர்வாகத்திற்கு வழங்குகிறது.

MIS இன் அபாயங்கள்

முகாமைத்துவ அபாயங்கள் பொருளாதார நிகழ்வுகளின் சாத்தியக்கூறுகளைக் காட்டுகின்றன, அவை அமைப்புகளின் செயல்பாடுகள் அல்லது வருவாய்களை எதிர்மறையாக பாதிக்கும். தவறான, திறமையற்ற அல்லது அபூரணமான MIS அடிப்படையிலான முகாமைத்துவ முடிவுகள், விலை நிர்ணயம், நிறுவனத்தின் பணப்புழக்கம், வட்டி விகிதங்கள் அல்லது வெளிநாட்டு நாணயம் போன்ற குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் ஏற்படும் அபாயங்களை அதிகரிக்கக்கூடும். பாதுகாப்பான அல்லது மோசமாக திட்டமிடப்பட்ட MIS ஆனது ஹேக்கிங், தரவுக் கையாளுதல், அங்கீகரிக்கப்படாத தரவு அணுகல் மற்றும் தவறான நிர்வாக முடிவுகள் அல்லது திட்டமிடல் ஆகியவற்றால் ஏற்படும் வழக்கமான பணி பாதிப்புக்கு வழிவகுக்கலாம்.

ஒரு ஒலி MIS அடைய

நம்பகமான MIS திறமையான முடிவுகளை எடுப்பதற்காக மேலாண்மை தொடர்பான மற்றும் துல்லியமான தகவலை வழங்குவதில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பாத்திரத்தை வகிக்கிறது. நடப்பு எம்ஐஎஸ் நிறுவனம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முடிவெடுக்கும் முடிவுக்கு தகவல் தொழில்நுட்பத்தை நோக்கி சிக்கல்களைத் தழுவிக் கொள்ள முடியும். நிறுவனத்தின் அனைத்து முக்கிய பணியாளர்களும் அதன் MIS உடன் பழகுவதற்கும், அதன் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் பொருத்தமான தகவல் உருவாக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனங்களின் உள் மற்றும் வெளிப்புற காரணிகளிடமிருந்து வரும் ஆபத்துகளை MIS தடுக்க முடியும்.