பொதுவாக வணிக காசோலைகள் எழுதுவதால் தனிப்பட்ட காசோலைகளை எழுதுவதில் இருந்து வேறுபட்டது காசோலை மீது வைக்கப்படும் - வழக்கமாக காசோலை முறிப்பு - அதனால் நீங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் இருவரும் பணம் செலுத்துவது எவ்வளவு துல்லியமாக தெரியும். மேலும், உங்களுடைய அனைத்து வணிக காசோலைகள் உங்கள் கணக்குகளுக்கு அனுப்பப்படும், இதனால் உங்கள் பணமும் கணக்குகளும் செலுத்தப்படும். உங்கள் வியாபார காசோலைகள் நகல் அல்லது முப்பரிமாண வடிவத்தில் வரலாம், எனவே எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு காசோலைகளை தக்கவைத்துக்கொள்ளலாம். இறுதியாக, வணிக காசோலைகள், தனிப்பட்ட காசோலைகளை போலல்லாமல், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கையொப்பத்திற்கு தேவைப்படலாம். உங்கள் வியாபார சரிபார்ப்புகளை எழுத ஒரு தொகுப்பு முறையைத் தொடர்ந்து செயல்முறை செயல்திறன் மற்றும் பிழைகள் செய்து உங்களை சேமிக்கும்.
உங்கள் வணிக சரிபார்ப்புகளை எழுத வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் தயார் செய்யுங்கள். அனைத்து செலுத்துதல்களின் முழு பெயரையும், பணம் செலுத்துபவரின் முகவரிகளையும், எண்களையும் தொகையையும், பணம் செலுத்தும் கணக்குகளையும், மற்றும் மொத்த காசோலை அளவுகளையும் நீங்கள் பெற வேண்டும். உங்கள் காசோலைகளை அச்சிட கணினித் கணக்கியல் திட்டத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மென்பொருள் பயனர் கையேட்டில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்-ஒருவேளை நீங்கள் பணம் செலுத்துவதற்கு ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் அல்லது கணக்கையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அச்சிடுவதற்கு முன்னர் சரிபார்ப்புக்கான ஒரு அறிக்கையை அச்சிட வேண்டும்.
உங்கள் காசோலைகளை அச்சிட ஒரு கணினியை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் அச்சுப்பொறியில் உங்கள் வர்த்தக சோதனைகளை மாற்றுக. இல்லையெனில், உங்கள் காசோலைகளை கையால் எழுதுவதற்கு தயார் செய்யவும்.
உங்கள் வணிகச் சரிபார்த்துகளில் உள்ள உங்கள் கட்டண விவரங்களை அச்சிடலாம் அல்லது தட்டச்சு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு கணக்கியல் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு செக் ஸ்டாப் தானாகவே அச்சிடப்படும். உங்கள் காசோலைகளை கையால் எழுதினால், பணம் செலுத்துபவரின் பெயரை, பணம் செலுத்துபவர்களுக்கான விற்பனையாளர் கணக்கு எண், காசோலை தேதி, பணம் செலுத்துவதற்கான ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் அல்லது கணக்கு மற்றும் அந்த விலைப்பட்டியல் அல்லது கணக்கு. இறுதியாக, காசோலை மொத்த அளவு கவனிக்கவும்.
உங்கள் வணிக சரிபார்ப்புகளை அச்சிடுக. நீங்கள் ஒரு கணினியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொன்றும் தானாகவே அச்சிடப்படும். உங்கள் காசோலைகள் சீரமைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் அச்சுப்பொறியை கண்காணிக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் வியாபார காசோலைகளை கையால் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், மேல் மற்றும் வலது பக்கத்தில் உள்ள காசோலை தேதி காட்சிக்கான இடமாகும். இடதுபுறத்தில் தொடங்கும் தேதிக்கு கீழே, "ஆர்டர் செய்யுங்கள்" என்ற பெயரினால் பெயரிடப்பட்ட பெயரை அச்சிடலாம். இடம் அனுமதித்தால், பணியாளரின் முகவரி அடங்கும். பணம் செலுத்தும் தகவல்களை கீழே இடது பக்கத்தில் தொடங்கி, சென்செல்லுக்கு முழு டாலர்கள் மற்றும் எண்ணற்ற பின்னூட்டங்களுக்கான சொற்கள் மூலம் காசோலை அளவை அச்சிடவும் - "நூறு, 00/100 டாலர்கள்" உதாரணமாக. இறுதியாக, வலதுபுறத்தில், எண்களைப் பயன்படுத்தி டாலர் அளவு நிரப்ப - "$ 100.00."
உங்கள் காசோலைப் பதிவில் உங்கள் வணிக சரிபார்ப்புகளை பதிவு செய்யவும். உங்கள் வியாபார சரிபார்ப்புகளை அச்சிடுவதற்கு கணினி கணக்கீட்டு திட்டத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்த தகவல் தானாகவே பதிவு செய்யப்படலாம் அல்லது நீங்கள் அதை இடுகையிட வேண்டும். காகித ஆவணங்களுக்கு முழு அறிக்கையையும் அச்சிடுங்கள். நீங்கள் உங்கள் காசோலை கைமுறையாக பதிவு செய்தால், காசோலை தேதி, பணம் செலுத்துபவரின் பெயர், பொருள் அல்லது கணக்குகள், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் அல்லது கணக்கிற்கு செலுத்தப்படும் தொகை மற்றும் காசோலை மொத்த தொகை ஆகியவற்றை உள்ளடக்குக. எல்லா பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகளுக்கும் உங்கள் லெட்ஜெகர்களைப் புதுப்பிக்கவும்.
உங்கள் காசோலைகளை சரிபார்க்கவும்! எல்லோரும் அவ்வப்போது தவறு செய்கிறார்கள். ஒரு கூடுதல் பூஜ்ஜியம், உதாரணமாக, ஒரு பேரழிவு பிழை இருக்க முடியும்.
நீங்கள் கணக்கியல் கணக்கியல் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் தரவின் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். பின்னர், உங்கள் காசோலைகளை வெளியிட தனித்தனி படி தேவைப்பட்டால், இப்போது செய்யுங்கள்.
காசோலைகளை கையொப்பமிட அதிகாரம் கொண்ட நபர் கையொப்பமிட்ட உங்கள் வணிகச் சரிபார்ப்புகளைக் கொண்டிருக்கவும். சில வணிக காசோலைகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கையொப்பங்கள் தேவைப்படுகின்றன. உங்கள் காசோலைகளை அனுப்புவதற்கு முன் தேவையான அனைத்து கையெழுத்துகளையும் பெறுங்கள்.
உங்கள் போலி செலுத்தும் பிரதிகளை நகல் அல்லது பாய்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் நகல் அல்லது முப்பரிமாண வடிவ காசோலைகளைப் பயன்படுத்தினால். உங்களிடம் காசோலைகளை காசோலை வைத்திருந்தால், காசோலை எண், தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் தொகை ஒவ்வொரு கட்டணம் செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் மீது சமர்ப்பிக்கும் முன் கவனிக்கவும்.
