எப்படி பில்லிங் அறிக்கைகள் உருவாக்குவது

பில்லிங் அறிக்கையை உருவாக்குவது எளிதான பகுதியாகும், சில வடிவமைப்புகளை நீங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும், மேலும் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காகப் பட்டியலிட வேண்டும். ஒரு பில்லிங் அறிக்கையுடன் கடினமான பகுதியாக நீங்கள் அவற்றை எவ்வாறு தாக்கல் செய்யப் போகிறீர்கள், அவற்றைக் கண்காணிக்கலாம், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பணத்தை நீங்கள் சேகரித்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பு தடமறிய சிறந்த வழி, ஆரம்பத்திலிருந்து 30 நாட்களுக்குப் பிறகு தாமதமான கட்டணம் இருக்கும் என்று உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• காகிதம்

• பேனா

• குறிப்புக்கள்

நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்க மிகவும் வசதியாக இருக்கும் ஒரு திட்டம் தேர்வு. விரைவு புத்தகங்கள் போன்ற சில திட்டங்கள் ஏற்கனவே விலைப்பட்டியல் நிரல்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் எக்ஸ்செல் ஆகியவற்றில் அவர்கள் வார்ப்புருக்கள் உள்ளனர் அல்லது நீங்கள் சொந்தமாக உருவாக்க முடியும். நீங்கள் எந்தவொரு வேலைத்திட்டமும் சூழ்ச்சி செய்ய மற்றும் எளிதானது என்பதைக் காணலாம்.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் விவரங்களைக் கண்காணிக்கும் எண்ணை அமைப்பை உருவாக்கவும். வெறுமனே 100 இல் தொடங்கும் எண்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது கடிதங்கள் மற்றும் எண்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும். கண்காணிப்பு நோக்கங்களுக்காக ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் அதன் சொந்த தனித்துவமான எண்ணை உருவாக்க முடியும் என்பதை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் சொந்தமாக உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் எண்ணின் மேல் வலது மூலையில் இந்த எண்ணை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்ணை நேரடியாக விலைப்பட்டியல் உருவாக்கிய தேதி வைத்துக்கொள்ளுங்கள். அந்த மசோதா காரணமாக இருக்க வேண்டிய நேரத்திற்கான நேரமாகும்.

உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் கொண்ட ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு பில்லிங் அறிக்கையிலும் நீங்கள் அதே தலைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதால் அதை நீங்கள் விரும்புவதை உறுதிப்படுத்தவும். விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் தேதிக்கு கீழே உங்கள் தலைப்பை வைக்கவும், மையமாகவும் வைக்கவும்.

தலைப்பு "வாடிக்கையாளர்" கீழே உள்ள இரண்டு வரிகளில் தட்டச்சு செய்து நீங்கள் வேலை செய்த நபர் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரில் தட்டச்சு செய்யவும். வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண் போன்ற அவர்களின் பெயரின் கீழ் உள்ள வேறு எந்த தகவலையும் சேர்க்கவும். இந்த இடது சீரமைக்கப்படவும்.

வாடிக்கையாளர்களின் பெயரைக் கீழே ஐந்து நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும். பின்வரும் வரிசையில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கான தலைப்புகள்: தேதி, சேவை, விலை, அளவு (அளவு) மற்றும் தொகை. நீங்கள் தேவைப்பட்டால் கப்பல் ஒரு ஆறாவது நிரலை சேர்க்க முடியும்.

நெடுவரிசை தலைப்புகளின் கீழ் குறைந்தது 10 வரிசைகளை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு சேவையிலும் செய்யப்படும் தேதியில் பூர்த்தி செய்யுங்கள், எந்த வகையான சேவையை அது விவரிக்கிறது, எத்தனை முறை சேவையைச் செலவழிக்க வேண்டும், எத்தனை முறை அந்த சேவை செய்யப்பட்டது, அந்த நாளில் எத்தனை அளவுக்கு ஈடுபட்டது.

அளவு மற்றும் தொகை கொண்ட வரிசையில் இருக்கும் விளக்கப்படத்தின் கீழ் ஐந்து சிறிய வரிசைகளை அனைத்து வழிகளையும் சேர்க்கவும். இடதுபக்கத்தில் உள்ள பத்தியில், 10 வரிசைகள் அளவுக்கு கீழ் இருக்க வேண்டும், லேபிள்கள், கப்பல், வரி, வரவு, வட்டி மற்றும் மொத்தமாக இருக்க வேண்டும்.

வலதுபக்கத்தில் உள்ள ஐந்து விஷயங்களில் ஒவ்வொன்றிற்கும் மொத்த எண்ணிக்கையில் நிரப்பவும், தொகைக்கு கீழ் 10 வரிசைகள். ஷிப்பிங்கின் நெடுவரிசையில் வலதுபுறத்தில், ஏதேனும் ஒன்றை கப்பல் செய்வதற்கு செலவழிக்கும் தொகை நிரப்பவும். வரிகளின் நெடுவரிசையில் வலதுபக்கத்தில், வரிகளில் எவ்வளவு பணம் செலுத்த வேண்டும் என்று எழுதுங்கள். இந்த வரவுசெலவுத் திட்டத்தில், வாடிக்கையாளர் ஏற்கனவே இந்த மசோதாவுக்கு செலுத்தியுள்ளதை நிரப்புக. வட்டி உரிமைக்கு பத்தியில், வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதில் காலதாமதமாக இருப்பதால் உங்களுக்கு எவ்வளவு வட்டி கொடுக்கப்படுகிறது. பின்னர், மொத்த பெட்டியில், முழு மொத்த கண்டுபிடிக்க.

குறிப்புகள்

• ஒரு காசோலை எடுக்க யார் யார் பில்லிங் அறிக்கையில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும், மற்றும் அவர்கள் கடன் அட்டை மூலம் பணம் செலுத்தி அழைக்கலாம். பில்லிங் தேதி 30 நாட்களுக்குள் செலுத்தப்படாவிட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட சதவிகித வட்டி மசோதாக்கு சேர்க்கப்படும் என்று ஒரு குறிப்பை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எண் அல்லது வாடிக்கையாளர் கடைசி பெயர் மூலம் ஒவ்வொரு விவரப்பட்டியல் அனுப்பவும், அதனால் அவர்கள் அழைத்தால் அதை எளிதாகக் குறிப்பிடலாம்.