"திட்டம் செலவுகள்" மற்றும் "திட்ட வரவு செலவு திட்டம்" ஆகியவை பெரும்பாலும் திட்டம் திட்டமிடல் நிலைகளில் தளர்வாக வீசப்படுகின்றன. இரண்டு சொற்கள் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றுகின்றன என்று சிலர் நம்புகின்றனர், மற்றவர்கள் இருவருக்கும் வித்தியாசம் இருப்பதை மற்றவர்கள் அறிவார்கள். திட்டம் நிர்வாகி இந்த விதிகளின் அர்த்தத்தை புரிந்துகொள்கிறார் மற்றும் திட்டத்தை நிர்வகிப்பதில் எந்த குழப்பத்தையும் தவிர்ப்பது மற்றும் அதை முன்னேற்றத்தை பற்றி நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளுடன் தொடர்புகொள்வது ஆகியவற்றைப் பற்றி சரியாக அறிவது அவசியம் என்பது முக்கியம்.
திட்ட வரவு செலவு திட்டம்
"திட்ட வரவு செலவு திட்டம்" என்ற சொல்லானது, திட்டத்திற்காக வழங்கப்பட்ட பணத்தை எவ்வாறு செலவழிக்கப் போகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. திட்டம் வெற்றிகரமாக செய்ய தேவையான செலவுகள் மற்றும் கொள்முதல் பற்றிய நிதி விவரங்களை அது உடைக்கிறது. பட்ஜெட் ஊழியர் ஊதியங்கள், இயந்திரங்கள் கொள்முதல், விநியோகம், கருவிகள் மற்றும் தற்காலிக அலுவலக இடங்களுக்கு வாடகைக்கு கொடுக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், திட்ட மேலாளர் திட்டத்தில் செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு பைனையும் கணக்கிட முடியும்.
திட்ட செலவுகள்
"திட்டம் செலவினம்" என்ற வார்த்தையானது, கேள்விக்குரியிருக்கும் திட்டத்தை நிறுவனத்தின் மொத்த தொகையை குறிக்கிறது. செயல்திறன் வரவு செலவு திட்டம், மாஸ்டர் வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் செலவின வரவு செலவுத் திட்டம் போன்றவற்றில், திட்டத்திற்கான அறைகூவலைப் பெற, நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டங்களில் மாற்றங்களை செய்ய நிர்வாகிகள் இந்த எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். திட்ட வரவுசெலவு திட்டத்தில் மொத்த செலவினங்களை சேர்ப்பதன் மூலம் மொத்த திட்ட செலவு கணக்கிடப்படுகிறது, எனவே வணிக உரிமையாளர்கள் ஒதுக்கி வைத்திருக்க எவ்வளவு தெரியுமா.
திட்ட அபிவிருத்தி மற்றும் மாற்றங்கள்
திட்டத்தின் வரவு செலவு திட்டமானது, திட்டத்தின் அபிவிருத்தி மற்றும் செயற்பாட்டின் போது சரிசெய்யப்பட்டால் ஒட்டுமொத்த திட்ட செலவினையும் பாதிக்கப்படும். உதாரணமாக, மோசமான வானிலை அல்லது துறையில் வேலை இல்லாததால் எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளால் இந்த திட்டம் பாதிக்கப்படலாம். இயந்திரம் உடைந்து மற்றும் மாற்றப்பட வேண்டியிருந்தால் வரவுசெலவு வரலாம். வரவு செலவுத் திட்டம் மாற்றப்பட்ட பின்னர் மாற்றப்பட்டால், ஒட்டுமொத்த திட்ட செலவு திட்டமும் சரிசெய்யப்படுகிறது.
செலவுகள் மற்றும் பட்ஜெட்டை பயன்படுத்துதல்
நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் திட்டமிட்ட திட்ட செலவுகள் மற்றும் எதிர்கால திட்டமிடலுக்கு இறுதி திட்ட செலவினங்களை வைத்திருப்பார்கள். திட்டமிடல் குறைபாடுகள் உள்ளதால், செலவுகளில் உள்ள வேறுபாடு, எதிர்கால திட்டங்களுக்கான பயனுள்ளது. எதிர்கால திட்டங்கள் அல்லது பணிகளுக்கு பட்ஜெட் மிகவும் துல்லியமாக இருக்கும், எனவே ஆபத்து மேலாண்மை மற்றும் தடுப்பு நடவடிக்கைகள் அடிப்படையில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
