உள்ளூர் மற்றும் உலக சமூகங்களுக்கு பல்வேறு சேவைகளையும் நிவாரணங்களையும் வழங்க ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, தொண்டு நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் சேவைகளை நிதியளிக்க உதவுவதற்காக நிதி திரட்டும் நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்கின்றன. ஒரு தொண்டு நிதியளிப்பாளருக்கு ஒரு பிரபலத்தை அழைப்பதன் மூலம் வருவாய் உயர்த்துவதற்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் திறனை அதிகரிக்க முடியும், அதே நேரத்தில் ஊடக கவனத்தை உங்கள் தேவைக்கு அதிகமாக தேவைப்படும் வெளிப்பாடு கொடுக்கும். பிரபலங்களை ஈர்ப்பது எப்படி என்பதை புரிந்துகொள்வது உங்கள் நிறுவனத்தில் கலந்துகொள்ளவும் ஒப்புதல் பெறவும் முக்கியம்.
தொண்டு நிறுவனங்களுக்கு தங்கள் நேரத்தை வழங்குவதற்காக அறியப்பட்ட பிரபலங்களின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்குங்கள். இந்த பிரபலங்கள் யார் என்பதை அறிய பத்திரிகைகள் மற்றும் வலைத்தளங்களில் பாருங்கள்.உங்களுக்கெதிராக இதே போன்ற காரணங்களைக் கொண்ட தொண்டு நிறுவனங்களுடன் பணிபுரிந்த பிரபலங்களின் குறிப்புகளை உருவாக்கவும்.
உங்கள் தொண்டு நிகழ்வுக்கு நீங்கள் மிகவும் விரும்பும் பிரபலங்களைத் தேர்வுசெய்யவும். முதலிடத்தை விரும்பிய பிரபலமாகக் கொண்டிருக்கும் எண்ணைக் கொண்ட பட்டியலை எண். உங்கள் பிரபல வேட்பாளர்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் சுவைகளையும் மதிப்பீடுகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் விருந்தினர்களுக்குத் தாக்குப்பிடிக்கும் ஒரு நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் பிரபலத்திற்கான பட்ஜெட்டை உருவாக்குங்கள். பெரும்பாலான பிரபலங்கள் அவர்கள் சந்திக்கும் ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் கட்டணம் விதிக்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் வீட்டுவசதி மற்றும் உதவியாளர்களுக்கும், அதேபோல் பயண செலவும் செய்யுங்கள். இது யதார்த்தமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வரவு செலவுத் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் அமைப்பு உண்மையில் செலவினங்களைக் கொள்ளலாம்.
பிரபலத்தின் பொது உறவு அலுவலகத்தைத் தொடர்புகொள்ளவும். ஒரு கடிதம், மின்னஞ்சல் அல்லது உரையாடலை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் விரும்பும் மற்றும் நீங்கள் எதை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை விளக்கும். சுருதி நீண்ட நேரம் இல்லை என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், ஆனால் அது அதே நேரத்தில், முழுமையானது. உங்கள் நிகழ்வில் பிரபலமாக இருப்பது என்னவென்று கேளுங்கள், அந்த நாளில் அவை கிடைக்கின்றனவா எனக் கேளுங்கள். பிரபலமாக ஒரு இலவச தோற்றம் சாத்தியம் பற்றி விசாரிக்க. தொழில்முறை மற்றும் மரியாதை. உங்கள் அமைப்பு மற்றும் நீங்கள் ஆதரிக்கும் காரணம் குறித்த எந்தவொரு கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.
உங்கள் ஆரம்ப தொடர்புக்கு பின்பற்றுங்கள். நீங்கள் மீண்டும் PR அலுவலகத்தை தொடர்பு கொள்ளும் முன்பு ஒரு வாரம் அனுமதிக்க வேண்டும். நட்புடன் இருங்கள், ஆனால் மெதுவாக அல்ல. மூன்று வாரங்களுக்குள் உங்களிடம் பதில் இல்லையென்றால், உங்கள் பட்டியலில் இரண்டாவது பிரபலத்தை நோக்கி நகருங்கள்.
தொண்டு நிகழ்வு தேதிக்கு முன்பே அவர் முன்பே பதிவு செய்திருந்தால், பிரபலமான ஒரு சிறிய வீடியோ கிளிப்பைக் கோருங்கள். அவர் அல்லது அவள் பிஸியாக இருப்பதையும், கிளிப் எடுக்கும் குறுகிய காலத்தை பாராட்டுவதையும் புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்று பிரபலமாக சொல்லுங்கள். கிளிப் உங்கள் தொண்டுக்கு எப்படி உதவுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொண்டு, அவரது நேரத்திற்கு பிரபலமாக இருப்பதை நினைவில் வையுங்கள்.
உங்கள் அழைக்கப்பட்ட விருந்தினர்களுக்கு பிரபல தோற்றத்தை அறிவிக்கவும். RSVP க்கள் மற்றும் நன்கொடைகளுக்கு அழுத்தம் கொடுக்க இது ஒரு கருவியாக பயன்படுத்தவும்.
