முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோளுக்கு பதிலளிக்க உங்கள் வணிக அழைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தை எவ்வாறு நிறைவேற்றுவீர்கள் என்பதைச் சுட்டிக்காட்டும் முறையான பதிலைச் சமர்ப்பிக்க உங்களை ஒரு வருங்கால வாடிக்கையாளர் அழைக்கிறார். சாத்தியமான ஏலதாரர்கள் அடிக்கடி அத்தகைய அழைப்பை அதிகாரப்பூர்வமாக நிராகரிக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றாலும், நீங்கள் எப்பொழுதும் உங்கள் நோக்கங்களை எழுத்து வடிவில் மற்றும் அநாவசிய சேனல்களால் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
பிட் அல்லது பிட் செய்ய வேண்டாம்
ஒரு நிறுவனம் ஒரு RFP ஐ நிராகரிக்க முடிவு செய்யும் முன், RFP இன் ஒரு உள் ஆய்வு ஒரு விவேகமான நடவடிக்கையாகும். செயலிழக்க நடைமுறை உள் காரணங்கள் திட்டம் விலை, திட்டமிடல் மற்றும் கோரப்பட்ட சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகள் தொடர்பாக நிபுணத்துவம் இல்லாதது. எனினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் வெளிப்புற காரணங்களை குறைக்க வேண்டும் வெளிப்படையாக கூறினார் - ஒரு எதிர்கால வர்த்தக உறவு சாத்தியம் கண்காணிக்கவில்லை ஒருபோதும்.
பொருத்தமான உத்தியோகபூர்வ மற்றும் அதிகாரப்பூர்வமற்ற மறுமொழிகள்
ஒவ்வொரு RFP செயல்முறையிலும் ஒரு முன்மொழிவு சமர்ப்பிப்புகளை அதிகாரப்பூர்வமாக எப்படி நிராகரிக்க வேண்டும் என்பதற்கான தனிப்பட்ட தேவைகள் இருக்கக்கூடும். உதாரணமாக, சில RFP களில் குறிப்பிட்ட "இல்லை ஏல" தேதி அடங்கும் - போன்ற நிகழ்வுகளில், நீங்கள் RFP பரிந்துரைக்கப்பட்ட தேதி மூலம் திட்டவட்ட நடைமுறைகளில் பங்கேற்பதை குறைப்பதற்கான உங்கள் நோக்கத்தை தெரிவிக்க ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்ய வேண்டும். RFP செயல்முறையில் உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்கப்பட வேண்டுமென நீங்கள் ஆரம்பத்தில் கேட்டால், இது மிகவும் முக்கியமானது.
RFP ஒரு RFP ஐ குறைப்பது தொடர்பாக நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய நபர்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் இந்த நபர்களில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவர்களை அஞ்சல் மூலம் அறிவிக்க வேண்டும். தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சலைப் போன்ற முறையான தகவல் தொடர்பு முறைகளும் அறிவுறுத்தப்படுகின்றன. வருங்கால வணிக வாய்ப்புகளை மேம்படுத்துவதில் ஆர்வத்தில், நீங்கள் நன்னெறிகளுக்குச் சொல்லாதபடி முயற்சிக்க வேண்டும் - நபர் "ஆம்" என்று சொல்லும்போது சில நேரங்களில் பணிக்காக "இல்லை" எனக் குறிப்பிடப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு RFP ஐ நீக்குகிறீர்கள் போது இது ஒரு ஸ்மார்ட் அணுகுமுறை ஆகும்.
