ஒரு விற்பனை செய்யப்படும் போது, வாடிக்கையாளர் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை உடனடியாக செலுத்துவதில்லை எனில், வாங்குபவர் வாடிக்கையாளருக்குக் கடன்பட்டுக் கொள்ளக்கூடிய கணக்குகள் என அமைக்கப்படுகிறார்.. பணம் பெறும் நபர்கள் ஒரு நிறுவனம் கடனளிப்பதாக உள்ளது மற்றும் இது தற்போதைய நிலவரப்படி சொத்து.
பெறுதல் பதிவு
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்துதல் விதிமுறைகள் பொதுவாக தானியங்கு பெறத்தக்க அமைப்புகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு, விதிமுறைகள் நிலையானவை. ஒரு பொதுவான நிலையானது "நிகர 30 நாட்கள்" ஆகும், இதன் பொருள் மொத்த நிலுவை தொகை 30 நாட்களுக்குள் ஆகும். விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்தாவிட்டால் பெரும்பாலான நேரங்களில் தாமதமாக கட்டணம் செலுத்தும் கட்டணம் சேர்க்கப்படும். தாமதமாக கட்டணம் செலுத்தும் கட்டணம், ஒரு தற்காலிக அல்லது ஒரு தாமதமான கட்டணம் செலுத்தும் கட்டணம் அல்லது இரு கலவையாக இருக்கலாம்.
விலைப்பட்டியல்
ஒரு A / R வாடிக்கையாளருக்கான விதிகளின் அடிப்படையில், ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும். பணம் செலுத்துவதற்கு வாடிக்கையாளர் நேரத்தை வழங்குவதற்கான பணம் செலுத்தும் தேதி முன்கூட்டியே வாடிக்கையாளர்களுக்கு பற்றுச்சீட்டுகள் அனுப்பப்படுகின்றன. பல நிறுவனங்கள் வாராந்திர அடிப்படையில் அச்சு மற்றும் மின்னஞ்சல் பொருள் அச்சிடுகின்றன.
கட்டணம் விண்ணப்பம்
பணம் பெறப்படும் என, அவர்கள் பதிவு மற்றும் ஒரு தானியங்கி அமைப்பு நுழைந்தது அல்லது ஒரு பேனர் தாள் கைமுறையாக பதிவு. வாடிக்கையாளர் கடன்பட்ட மொத்த தொகையைப் பொறுத்து பணம் செலுத்துதல், மீதமுள்ள தொகையை கணக்கிட, மீதமுள்ள தொகையை கணக்கிட கணக்கிடப்படுகிறது.
மேலதிக கொடுப்பனவு அறிவிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடல்
செலுத்தப்பட்ட தேதிக்குப் பிறகு செலுத்தப்படாத பணம், வாடிக்கையாளர்கள் கடந்தகால-பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பை அனுப்பியுள்ளனர்.
பணம் பெற வேண்டிய பணம் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டு பெறக்கூடிய கணக்குகளை வழங்குவதற்கு, ஒரு "வயதான" கணக்குகள் பெறத்தக்க அறிக்கை உருவாக்கப்பட்டது. ஒரு "வயது" அறிக்கை தேதி வரம்பைக் கடந்து மொத்த டாலர்களைக் காட்டுகிறது. உதாரணமாக, அறிக்கை ஒரு டாலர் அளவைக் காட்டுகிறது, இது 30 நாட்களுக்கு முன்னதாக, 60 நாட்களுக்கு முன்னதாகவும் 90 நாட்களுக்கு முன்பாகவும் இருக்கும்.
வியாபாரத்தில் பணத்தை செலுத்துவதற்கு பொறுப்பேற்றுக் கொள்ளும் நபர் கணக்கில் பெறப்பட்ட கணக்கு மற்றும் பணம் செலுத்தும் பயன்பாட்டு தகவல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி பணத்தை சேகரித்து, கூடுதல் கட்டணம் செலுத்துகையில் காட்ட வேண்டும். இந்த தகவலானது வியாபாரத்தை இயங்குவதற்கான நிதியை நிர்ணயிப்பது மற்றும் குறுகிய கால கடன்களுக்கான வங்கிகளான நிதி ஆதாரங்களில் இருந்து கூடுதல் நிதி தேவைப்படுகிறதா என்பதைப் பார்க்கப் பயன்படுகிறது.
தொகுப்புக்கள்
கடந்த வருமானம் பெறப்பட்ட வருவாய்கள் கணக்குகள் (சிறிய நிறுவனங்களுக்கான) அல்லது சேகரிப்புத் திணைக்களத்தினால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. ஒரு சேகரிப்பு மேலாளர் மதிப்பாய்வு செய்த பணம் மற்றும் சேகரிப்பு அழைப்பாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் சேகரித்த தொகை போன்ற சேகரிப்பாளர்களின் செயல்பாடு.
ஒரு கம்பெனி வீட்டில் வசூல் செய்ய வேண்டாம் எனத் தேர்வுசெய்தால் சேகரிப்புகள் ஒரு சேகரிப்பு நிறுவனத்திடம் அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படும். உள்ளக சேகரிப்புகள் வெற்றிகரமாக இல்லாவிட்டால், தவிர்க்கமுடியாதவை அவுட்சோர்ஸிங் செய்யப்படலாம்.
