இடத்தில் ஒரு ஒப்பந்த மேலாண்மை செயல்முறை உள்ள நிறுவனங்கள் நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்க முடியும், எனவே சந்தையில் ஒரு நன்மை உண்டு. ஆரோக்கியமான ஒப்பந்த மேலாண்மை செயல்முறையின் மையத்தில் அனைத்து ஒப்பந்த மொழிகளும் எளிதில் அணுகக்கூடிய ஒரு மைய இடம் ஆகும்.
ஒப்பந்தத்தை ஆய்வு செய்யுங்கள்
அனைத்து தகவல்களையும் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த ஒப்பந்தத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உறுதியான ஒப்பந்தம் நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களின் பொறுப்புகள் மற்றும் பொறுப்புகளை தெளிவாக வரையறுக்கிறது. இது விவரம் அனைத்து கால பிரேம்களிலும் காலக்கெடுகளிலும் வழங்கப்பட வேண்டும்.
பின்புலத்தை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
நிறுவனத்திற்குள் விவாதிக்க நேரம் எடுக்கும் சேவை வழங்குநரின் பங்கு மற்றும் வளர்ந்த உறவு ஒப்பந்தத்தின் விதிகளை வரையறுக்க உதவும். தேவைப்பட்டால், நிலுவையிலுள்ள சிக்கல்களைக் கண்டறிய சேவை வழங்குனருடன் சந்திப்போம். சேவை வழங்குனருடன் ஒரு திடமான உறவு இரு கட்சிகளுக்கும் பயனளிக்கும் ஒரு ஒப்பந்தத்தை வடிவமைக்க உதவும்.
கண்காணிப்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுதல்
தரவு சேகரிக்க, அமைப்புகள் காலக்கெடுவை கண்காணிக்க, செயல்திறன் குறித்து புகாரளித்தல் மற்றும் வரவு செலவு கணக்குகளை ஏற்படுத்துவதற்கு அமைப்புகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட நடைமுறைகள் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்கின்றன.
தேவையான ஆவணங்களை பெறுதல்
தேவையான அனைத்து உரிமங்களையும் ஆவணங்கள் அனைத்தையும் அடையாளம் காணும் ஒப்பந்தத்தின் ஆரம்பத்தில் இது முக்கியமானது, அனைத்து தகவல்களும் தற்போதையதாகவும், இந்தத் தகவலை சேவை வழங்குநருடன் பகிர்ந்து கொள்வதையும் உறுதிப்படுத்துகின்றன.
அனைத்து கட்சிகளையும் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
ஒப்பந்த நிர்வாகக் குழு மற்றும் பிற பங்குதாரர்களின் உறுப்பினர்கள் ஒப்பந்தத்தின் செயல்பாட்டில் ஆரம்பத்தில் தங்கள் பொறுப்புகளை வெளிப்படுத்த வேண்டும். ஒப்பந்தத்தின் காலப்பகுதி முழுவதும் பொறுப்புகள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும், எனவே அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தங்கள் பொறுப்புகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
சிக்கல்களை நிர்வகி
ஒப்பந்தம் கையெழுத்திடப்பட்டால், எந்த தீர்க்கப்படாத பிரச்சினையும் கையாளப்பட வேண்டும், எனவே அவை ஒப்பந்த காலத்தின் போது பிரச்சினைகள் ஏற்படாது. ஒப்பந்த கையெழுத்திடும் நேரத்தில் தீர்க்கப்படாத பிரச்சினைகள் எழுதப்பட வேண்டும், தீர்வு மற்றும் காலக்கெடு ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும். இது எதிர்கால வளர்ச்சிக்கான விட்டுக் கொடுக்கப்படும் ஒப்பந்த உருப்படிகளை அடையாளம் காண்பதற்கான நல்ல நேரமாகும். தொடக்க ஒப்பந்தத்தில் மாறுபாடு தேவைப்படும் எந்தவொரு பொருளும் கவனமாக பதிவு செய்யப்பட்டு நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும்.
மாற்றம் மதிப்பீடு
சில ஒப்பந்தங்களில் ஒரு மாற்றம் கட்டம் இருக்கும். இந்த கட்டத்தின் முடிவில், ஒப்பந்தத்தின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்ய கட்சிகள் சந்திக்க வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒப்பந்தத்தின் இறுதி விவரங்கள் வெளியேற்றப்படும் போது மாற்றம் காலம் ஆகிறது; இந்த நிகழ்வில், மாற்றம் காலம் குறித்த முழுமையான மதிப்பீடு முக்கியமானதாகும். இது தேவைப்படும் வளங்களை போன்ற ஒப்பந்த ஏற்பாடுகளை தீர்மானிக்கும் நேரம்.
செயல்திறன் மதிப்பீடு
செயல்திறன் மேலாண்மை ஒப்பந்தம் முழுவதும் தொடர்ந்து இருக்க வேண்டும். செயல்திறன் தரவின் மதிப்பீட்டு மதிப்பீடு, என்ன வேலை செய்கிறது மற்றும் சரிசெய்யாததைத் தொடர்ந்து செயல்படுத்துவது, எல்லா கட்சிகளுக்கும் பயனளிக்கும் ஒப்பந்த விதிமுறைகளை மீண்டும் உருவாக்க உதவும்.
வேறுபாடுகளை நிர்வகி
அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் வேறுபாடுகளுக்கான விதிகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும், இது வரையறுக்கப்பட்ட நிகழ்வில் மட்டுமே அனுமதிக்கப்பட வேண்டும். ஒப்பந்த மாற்றங்கள் எப்பொழுதும் ஒரு முறையான திருத்தம் மூலம் எழுத்து வடிவில் வரையறுக்கப்பட வேண்டும். அனைத்து மாறுபாடுகளுக்கும் ஒரு நிலையான மாற்ற மேலாண்மை செயல்முறை இருக்க வேண்டும்.
