அலுவலக உபகரணங்கள், கோப்பு கோப்புறைகள் மற்றும் சேமிப்பு பெட்டிகளிலும் பயன்பாட்டுக்கு எளிதில், காகித அளவுகள் ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட அமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இதன்மூலம் ஒரு தாள் காகித அடுத்ததாக இருக்கும். உலகில் இரண்டு நடைமுறைகள் உள்ளன. யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் தரநிலைகளில் இருந்து உருவான வட அமெரிக்காவிலுள்ள தனிபயன் அமைப்பு, அமெரிக்கா, கனடா, மெக்சிகோ ஆகிய நாடுகளில் மேலாதிக்கம் செலுத்துகிறது. கிட்டத்தட்ட எல்லா இடங்களிலும், ISO 216 சர்வதேச தரம் ஆதிக்கம் செலுத்துகிறது.
பரிமாணங்கள்
இந்த இரண்டு தரங்களில் தனிப்பட்ட காகித அளவுகள் வேறுபடுகின்றன, எனவே இந்த இரு பகுதிகளுக்கும் இடையே பயணம் செய்யும் போது அல்லது இரு வகையான வகைகள் இருக்கும் இடங்களில் பணிபுரியும் போது, சரியான ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். மிகவும் பொதுவான வட அமெரிக்க காகித கடிதம் அளவு, ஏறத்தாழ 8.5 அங்குல ஏவுகண பரிமாணங்கள் 11 அங்குலங்கள். கிட்டத்தட்ட எல்லா இடங்களிலும், பொது-நோக்கம் கொண்ட காகிதத்தின் மிகப் பரவலான அளவு A4 ஆகும், இது 210 மில்லிமீட்டர்களின் அளவை அளவீடுகள் 297 மில்லிமீட்டர்களால் (8.27 அங்குலத்தால் 11.69 அங்குலங்கள்) இருக்கும். இந்த இரண்டு அளவிலான அளவுகளில் மிகவும் பொதுவான அடர்த்தியும் வேறுபடுகிறது; பாரம்பரிய 20-பவுண்டு ஒரு தாள், கடிதம் அளவு காகித ஒரு சதுர மீட்டர் ஒன்றுக்கு 72 கிராம் எடையுள்ளதாக, அதே நேரத்தில் A4 காகித மிகவும் பொதுவான அடர்த்தி சதுர மீட்டர் பற்றி 80 கிராம் எடையுள்ளதாக.
வசதிகளுடன்
பெரும்பாலான அலுவலக உபகரணங்கள் இரண்டு தரநிலைகளின் அமைப்புகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, உதாரணமாக ஒரு குறிப்பிட்ட காகித அளவுக்கு ஒரு ஆவணத்தை அச்சிட வேண்டும் என்றால், சரியான வகை தட்டலை செருகவும், அச்சுப்பொறி கட்டுப்பாட்டு வரியில் அந்த வகையை குறிப்பிடவும். தவறான வகை காகிதத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் சீரற்ற ஓரங்களைப் பெறுவீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்க.
