உங்கள் வியாபாரத்தில் பணத்தை கட்டுப்படுத்துவது விடாமுயற்சி புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு. தலைகீழாக, யு.எஸ். ஸ்மால் பிசினஸ் அட்மினிஸ்ட்ரேஷன் ரொக்க பரிவர்த்தனைகளின் படி, மோசடி, கட்டணங்கள், காத்திருக்கும் காலகட்டங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் தவறுகள் ஆகியவை குறைவாகவே இருக்கின்றன. எதிர்மறையாக, பணத்தை நன்கு கட்டுப்படுத்தாத பணியாளர்கள் IRS மற்றும் ஊழியர்களிடமிருந்தும் மற்றவர்களிடமிருந்தும் குற்றம்சார்ந்த சோதனைகளை அதிகப்படுத்தலாம். உள்நாட்டு பண கட்டுப்பாடு பல முறைகளை பயன்படுத்துவதால் அபாயங்களை குறைக்க உதவும்.
பணியாளர்களை வெட்டும்
பண கட்டுப்பாடு மக்கள் தொடங்குகிறது. பணத்தை கையாளும் ஊழியர்கள் - காசோலைகள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு சீட்டுகள் உள்ளிட்ட பணமல்லாதவர்கள் - முற்றிலும் கவனிக்கப்பட வேண்டும். குற்றவியல் பதிவு காசோலைகள், மருந்து சோதனை மற்றும் முந்தைய வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு ஆகியவை சோதனையின் செயல்பாட்டின் சில பகுதிகளாக இருக்கலாம். வியாபாரத்தில் குற்றம் தாக்கத்தின் மீதான ஒரு பத்திரிகை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி அறிக்கையின் படி "பின்னணி காசோலைகள் கடன் வரலாற்று அறிக்கையையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும், ஏனெனில் சில ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் பணத்தை தக்கவைத்துக் கொள்ளலாம், ஏனெனில் போதைப் பழக்கத்திலிருந்து நிதி அழுத்தங்கள், விபச்சாரம், சூதாட்டம் அல்லது மருத்துவ செலவுகள் அபாயகரமானதாக தோன்றுகிறது."
ஆவணப்படுத்தும் பரிவர்த்தனைகள்
பண பரிவர்த்தனைகளின் ரசீதுகள் துல்லியமான வரவு செலவு கணக்கு மற்றும் IRS ஐ திருப்திப்படுத்துவதன் மூலம் அமெரிக்க வர்த்தகத் துறையானது "துல்லியமற்ற தணிக்கைப் பாதை" என்று கூறுவதன் மூலம் அவற்றை திருப்திப்படுத்துகிறது. எண்ணற்ற, இரண்டு பகுதி ரசீதுகள் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ரசீது ஒரு நகலை வழங்க அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் பதிவுகள் மற்ற நகல் வைக்க. பண பதிவேடுகளின் வழக்கமான எண்ணிக்கை துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த உதவும். அச்சிடும் கால்குலேட்டர்கள் மற்றும் ரசீது புத்தகங்கள் பண பரிவர்த்தனைகளை ஆவணப்படுத்துவதில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
கடமைகளை பிரிக்கும்
உள்ளக பண கட்டுப்பாட்டு பகுதிகள் பண பரிவர்த்தனை தணிக்கையின் பொறுப்பிற்கு மேற்பட்ட நபர்களை செலுத்துகின்றன. யேல் பல்கலைக்கழகத்தின் கடமைகளைப் பொறுத்தவரையில் சொந்தமான விதிமுறைகளை யாரும் முதலில் ஆரம்ப காசுப் பரிவர்த்தனைகளை கையாள்வது, பதிவுகளை வைத்திருத்தல், சமரசப்படுத்தும் நிலுவைகளை, பணம் செலுத்துதல் அல்லது பணம் செலுத்துதல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு முறையை அங்கீகரிப்பது ஆகியவற்றை மட்டுமே கொண்டிருக்க வேண்டும். யேல் பல்கலைக்கழகத்தின் கூற்றுப்படி, "இந்த செயல்பாடுகளை பிரிக்க முடியாதபோது, சம்பந்தப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் விரிவான மேற்பார்வை மதிப்பாய்வு ஈடுசெய்யும் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கையாகத் தேவைப்படுகிறது."
பணத்தைப் பாதுகாத்தல்
வீடியோ கேமிராக்களை நிறுவுதல் மற்றும் பணத்தை சேமிப்பதற்காக சொட்டு சேமிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை பரிவர்த்தனைகள் நடைபெறும் இடங்களில் பணத்தை பாதுகாக்கும் முறைகள் ஆகும். உங்கள் வணிகத்தை பாதுகாப்பதற்காக அல்லது வங்கி வைப்புத்தொகையை நிர்வகிக்க ஒரு பணியாளர் மற்றும் ஒரு மேற்பார்வையாளரை ஒதுக்குவது, அதன் பயணத்திற்கும் முன்பும் பணத்தை பாதுகாக்க உதவும் ஒரு முறையாகும். வங்கி வைப்புத்தொகைகளை தினசரி அடிப்படையில் பெற்றுக்கொள்வது மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த புத்தக பராமரிப்பு பற்றிய மாதாந்திர மதிப்பாய்வுகளை நடத்துதல் ஆகியவை நீங்கள் உள் காசோலைகளை கண்காணித்து, ஐஆர்எஸ் உடனான சிக்கல்களைத் தடுக்கலாம்.
IRS குறிப்பு
IRS இன் படி, "உங்கள் வர்த்தக அல்லது வணிகத்தில் ஒரு பரிவர்த்தனையின் விளைவாக, 12 மாத காலத்திற்குள், ஒரு வாங்குபவருக்கு $ 10,000 க்கும் அதிகமான பணம் கிடைத்தால், நீங்கள் அதை உள் வருவாய் சேவைக்கு (IRS) அறிவிக்க வேண்டும். படிவம் 8300 இல் நிதிக் குற்றங்கள் அமலாக்க நெட்வொர்க் (FinCEN). "வணிகர்கள் ஐ.ஆர்.எஸ் உடன் படிவம் 8300 ஐ தாக்கல் செய்ய 10,000 டாலர்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஒரு பண பரிவர்த்தனை பெறும் தேதி முதல் 15 நாட்கள் உள்ளன.
