உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் நடைமுறைகளை நிறுவனங்கள் தங்கள் சொத்துக்களை பாதுகாக்க மற்றும் துல்லியமான, நம்பகமான நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்க உள்ளன. ஒரு நிறுவனம் வலுவான உள்ளக கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், மோசடி மிகவும் எளிதாக இருக்கும். நிறுவனங்கள் தங்கள் உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளை அடிக்கடி கண்காணிக்கவும், அவற்றை வலுவாக மாற்றவும் முடியும், அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து தங்களை பாதுகாக்க வேண்டும்.
தவறான நிதி அறிக்கைகள்
ஒரு நிறுவனம் கண்டுபிடித்தால் அதன் நிதி அறிக்கைகள் தவறானவை எனில், நிறுவனத்தின் உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புக்கு ஒரு சிக்கல் இருக்கலாம். உள் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு அடிப்படை அடிப்படை கடமைகளை பிரிப்பதற்கான கொள்கையாகும். இதன் பொருள் பல்வேறு பணியாளர்கள் கணக்கியல் கடமைகளின் பல்வேறு பகுதிகளை கையாளுகின்றனர். அதே நபர் அனைத்து கடமைகளையும் கையாளுகிறார் என்றால், அது ஒரு பலவீனமான உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் அடையாளம். தவறான நிதி அறிக்கைகளில் தவறுகள் ஏற்பட்டால், ஒரு நிறுவனம் பயன்படுத்தும் கணக்கு நடைமுறைகளை கவனிக்க வேண்டும்.
காணவில்லை ஆவணம்
பொருள் அல்லது கொள்முதல் ஆணைகள் போன்ற சில ஆவணங்களை ஒரு நிறுவனம் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், இது பலவீனமான கட்டுப்பாட்டின் மற்றொரு அறிகுறியாக இருக்கலாம். ஒரு அமைப்பு ஆவணங்கள், பதிவுகள் மற்றும் ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறைகளை உருவாக்குகிறது. ஒரு ஆவணத்தை இழந்தால், நிறுவனத்தின் செயல்முறைகளில் சிக்கல்கள் இருப்பதற்கான நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது. ஒரு பணியாளர் அதிகமான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருந்தால், நிறுவனத்தை ஏமாற்ற ஆவணங்களை அவர் கையாளலாம்.
எழுத்து நடைமுறைகளின் பற்றாக்குறை
ஒவ்வொரு செயல்முறை மற்றும் ஒரு நிறுவன பயன்பாட்டிற்கான செயல்பாட்டையும் பின்பற்ற வேண்டிய எழுத்து நடைமுறைகள் இருக்க வேண்டும். எழுதப்பட்ட நடைமுறைகள் இல்லாமல், சரியான நடைமுறைகளை ஊழியர்கள் அறிந்திருக்க மாட்டார்கள், தவறான வழிவகைகளை முடிக்கலாம். ஒரு வலுவான உள்ளக கட்டுப்பாட்டு முறை அனைத்து வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு நடைமுறைகளையும் கொள்கைகளையும் எழுதியுள்ளது.
வாடிக்கையாளர் புகார்கள்
பலவீனமான உள்ளக கட்டுப்பாட்டு முறைமை மற்றொரு அறிகுறி வாடிக்கையாளர் புகார்களை விட அதிகமாக உள்ளது. வாடிக்கையாளர்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுடன் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு அமைப்பு உருவாக்க வேண்டும். அதிக எண்ணிக்கையிலான புகார்களைக் கொண்டிருந்தால், நிர்வாகமானது பிரச்சினையை ஆராய வேண்டும் மற்றும் அதன் உள் கட்டுப்பாட்டில் ஒரு பலவீனம் இருக்கக்கூடும் என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
தணிக்கைகள்
நிதிப் பதிவுகள் எவ்வாறு பராமரிக்கப்படுகின்றன என்பதைத் துல்லியமாக நிர்ணயிக்கும் நிறுவனங்கள் தணிக்கையாளர்களை நியமித்து வருகின்றன. ஒரு தணிக்கை சிக்கலான பகுதிகள், அச்சுறுத்தல்கள், அபாயங்கள் மற்றும் பிற சிக்கல்களைத் தீர்த்து வைக்கும். ஒரு நிறுவனம் வழக்கமான அடிப்படையில் ஒரு தணிக்கையாளரை நியமித்திருந்தால், இந்த அச்சுறுத்தல்கள் கண்டறிய கடினமாக இருக்கும். ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் நிறைவு செய்யப்படும் தணிக்கை செய்ய நிறுவனங்கள் ஒரு வழக்கமான வணிக நடைமுறையாகும்.
