ஒரு புதிய பணியாளர் குழுவில் இணைகையில், மனித வள மேலாளர்கள் சரியான தகவலை சேகரித்து வழங்குவதற்கு நிறுவனம் மற்றும் பணியாளருக்கு ஒரு பொறுப்பு இருக்கிறது. இந்த கூட்டாட்சி கட்டாய ஆவணங்களை அத்துடன் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் உள்ளன. நெறிமுறைகளை முதலாளிகளால் வேறுபடுத்திக் கொள்ளும் அதே வேளையில், பெரும்பாலான HR புதிய வாடகைக் காசோலைகளில் பொதுநலன்களும் உள்ளன.
வரி படிவங்கள்
புதிய ஊழியர்கள் ஒரு வரி விலக்கு வடிவத்தை நிரப்ப வேண்டும், பொதுவாக ஒரு படிவம் W-4. சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் 1099 ஐ முடிக்கலாம். ஊழியர்கள் தங்கள் விலக்கு விதிவிலக்குகளை சுட்டிக்காட்ட வேண்டும். ஊழியர்கள் மூன்று நாட்களுக்குள் ஒரு படிவம் I-9 ஐ முழுமையாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், இது அமெரிக்காவில் வேலை செய்வதற்கான உரிமையை நிரூபிக்கிறது. ஊழியர்களுக்கு ஒரு பணியாளரின் உரிமையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை இரண்டு வடிவங்களில் பெற வேண்டும். எடுத்துக்காட்டுகளில் தற்போதைய அமெரிக்க பாஸ்போர்ட், சமூக பாதுகாப்பு அட்டை, வாக்காளர் பதிவு அட்டை, ஓட்டுநர் உரிமம் அல்லது மாநில அடையாள அட்டை ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, புதிய வருவாய் ஊழியர்கள் மாநில வருமான வரி விலக்கு பெறுவதற்கான ஆவணத்தை நிரப்ப வேண்டும்.
நன்மைகள்
ஊழியர் நன்மைகளை நிறுவனத்தால் வேறுபடுத்திக் கொண்டிருக்கும்போது, வழக்கமான நன்மைகள் பொதுவாக விடுமுறை நாட்கள், தனிப்பட்ட, நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள் போன்ற பணம் செலுத்தும் நேரங்கள் அடங்கும். நன்மைகள் சுகாதார காப்பீடு, ஆயுள் காப்பீடு மற்றும் குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால இயலாமை காப்பீடு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஓய்வூதியத் திட்டங்கள் மற்றும் 401k திட்டங்கள் போன்ற ஓய்வூதிய விருப்பங்களைப் பற்றி விவாதிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் பணியாளர்களுக்கான அனைத்து நன்மைகள் பற்றிய தகவல்களும் வழங்கப்பட வேண்டும். சில நிறுவனங்கள் நெகிழ்வு நேரம், போனஸ் இழப்பீடு, ஆரோக்கிய பங்கு மற்றும் பெருநிறுவன தள்ளுபடிகள் போன்ற பிற சலுகைகளை வழங்குகின்றன. புதிய வேலைகள் அவர்கள் வேலைகளை ஆரம்பிக்கும் போது அத்தகைய நலன்களைப் பற்றி அறிவிக்க வேண்டும்.
திசை
பணியாளர் நோக்குநிலை கூட்டங்கள் அல்லது கருத்தரங்குகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளிலும் அச்சிடப்பட்ட வரவேற்பு பாக்கெட்டுகளிலும் நடத்தப்படலாம். திசை தகவல் பொதுவாக பெருநிறுவன கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், சம்பளம் தேதிகள், நேரம் தாள்கள் மற்றும் பார்க்கிங் தகவல் அடங்கும். சில நிறுவனங்கள் காப்புப் பதிவுகள் அல்லது உள்நுழைவுத் தேவைகள், அதேபோல கணினி பாதுகாப்பு போன்ற பாதுகாப்பு நடைமுறைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, இது மேலும் நோக்குநிலையில் விவாதிக்கப்பட வேண்டும். புதிய ஊழியர் நோக்குநிலையில் பாலியல் துன்புறுத்தல் மற்றும் பெருநிறுவன நெறிமுறைகளை மூடி மறைக்க வேண்டும். மற்ற தலைப்புகள் அலுவலகம் விநியோகம் மற்றும் பணிநிலைய அமைப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
