நீங்கள் ஒரு நிறுவனத் திட்டத்துடன் தொடங்காவிட்டால் ஒரு திட்ட அறிக்கையை எழுதுவது ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம். திட்ட அறிக்கைகள் பொதுவாக திட்டத்தின் இலக்குகள், திட்டம், பட்ஜெட் மற்றும் விளைவுகளை பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட வாசகர்கள் வழங்கும் அதே அடிப்படை கூறுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. சில அடிப்படை அறிக்கை எழுதுதல் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உங்கள் முக்கிய தகவலை வழங்கக்கூடிய உங்கள் தோழர்களைக் காட்டும் பயனுள்ள திட்ட ஆவணத்தை உருவாக்கலாம்.
நீங்கள் எழுதிய திட்டத்தின் வகை என்ன என்பதை தீர்மானிக்கவும். பொதுவான திட்ட அறிக்கைகளில் திட்டங்கள், பணி பரிந்துரைகள், நிலை மேம்படுத்தல்கள், மாறுபாடுகள் பகுப்பாய்வு மற்றும் இறுதி மதிப்பாய்வு மற்றும் பரிந்துரைகள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள், மேற்பார்வையாளர் அல்லது மற்ற பங்குதாரர்கள் வேண்டும் சரியான தகவல்களை வழங்க உதவும்.
உங்கள் புகாரை எழுதுக. ஒரு கவர்ப் பக்கம், உள்ளடக்கங்கள் பக்கம், நிர்வாக சுருக்கம், முக்கிய உடல் மற்றும் பின்னிணைப்பு ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் எந்த விவகாரங்களைத் தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் எழுதும் புகாரைப் பொறுத்து, இலக்குகள், திட்ட முறை, ஊழியர்கள், ஆதாரங்கள் தேவை, கால அளவு, வெற்றிகரமான வரையறை, பட்ஜெட், மாறுபாடுகள், வழங்கல்கள், காலக்கெடு, முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
ஒவ்வொரு பிரிவையும் நிறைவு செய்வதற்குத் தேவையான தகவலை சேகரிக்கவும். இந்த திட்டம், வாடிக்கையாளர், உள் ஊழியர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள் போன்ற திட்டத்தின் இலக்காக இருக்கும் திட்டத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கும், பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கும் வேண்டுகோள் விடுக்கும் நபர்களுடன் நேர்காணல்களை நடத்துவதற்கு இது தேவைப்படலாம். முந்தைய விற்பனை வால்யூம்கள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள், பங்கு நிலைகள் மற்றும் மக்கள் தொகை தரவு போன்ற வரலாற்றுத் தரவைப் பெறவும்.
நிர்வாக சுருக்கம் முதல் வரைவை எழுதுங்கள், இது அறிக்கையின் சுருக்கமான கண்ணோட்டமாகும். அறிக்கையையும் அறிக்கையையும் அடிப்படை பரிந்துரைகளையும் அறிக்கையிடும் காரணத்தையும் இது உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். செயல்திறன் சுருக்கத்தில் சிறப்பான விவரங்களைச் சேர்க்காதீர்கள், இது பெரும்பாலும் அரை பக்க பார்வை. திட்ட அறிக்கையின் உடலில் விவரங்கள் மற்றும் ஆதரவை வழங்குதல்.
உங்கள் தரவு மற்றும் நேர்காணல்கள் மூலம் அறிக்கையின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் எழுதுங்கள். தருக்க வரிசையைப் பயன்படுத்தி பகுதிகள் ஒழுங்கமைக்கலாம். உதாரணமாக, திட்டத்திற்கு தேவைப்படும் கூறுகளை விளக்கின வரை வரவு செலவுத் திட்டத்துடன் தொடங்க வேண்டாம். இது ஒவ்வொரு செலவினத்தையும் விளக்கவும், ஏன் இரண்டு முறை தேவைப்படுகிறது என்பதைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் திட்ட கூறுகளை பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வரை திட்டத்தில் பணிபுரியும் பணியாளர்களின் பெயர்களை பட்டியலிட வேண்டாம். ஒரு மாறுபாடு பிரிவில், உண்மையான அசலான விளைவுகள் மற்றும் உண்மையான முடிவு ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் கண்டுபிடிப்பை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு சுருக்கத்தையும் பரிந்துரைகளையும் அறிக்கையினை முடிக்கவும். உங்கள் முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் ஆதரிக்க தரவுகளைப் பயன்படுத்தவும். விரிவான ஆதரவு தகவல், விரிவான பட்ஜெட், வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற தொழில்நுட்பத் தரவு போன்ற விரிவான ஆதரவுத் தகவல்களையும் உள்ளடக்கிய உங்கள் காகிதத்தின் இணைப்புக்கு வாசகர்களைப் பார்க்கவும்.
உங்கள் அறிக்கையை எழுதும் போது நீங்கள் கண்டறிந்த தகவலின் அடிப்படையில் உங்கள் ஆரம்ப கூட்டினை மாற்ற வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் நிர்வாக சுருக்கம் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். நிர்வாக சுருக்கத்தின் இறுதி பதிப்பை எழுதுங்கள்.
தகவலை உங்கள் பின்னிணைப்பில் தொகுத்து, உங்கள் அறிக்கையில் உள்ள தகவல்கள் தோன்றும் பொருட்டு வைக்கவும். உங்கள் புகாரைத் திரும்பப் பெறவும், தகவல்களுக்கு தகவல்களுக்கு வழிகாட்டி, அடிக்குறிப்புகள் அல்லது பக்கம் எண்களையும் சேர்க்கவும்.
