திட்ட மேலாண்மை அறிக்கைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை வழங்குகின்றன. அவர்கள் பொதுவாக திட்ட மைல்களில் எழுதப்படுகின்றனர், ஆனால் எந்த நேரத்திலும் கிளையன் அல்லது மேற்பார்வையாளரால் கோரப்படலாம். திட்ட மேலாளர் அறிக்கைகள் திட்டத்தின் மேலாளரை மூல திட்டத்துடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் முன்னேற்றத்தை மதிப்பீடு செய்வதற்கு அனுமதிக்கின்றன. இது எந்த மாற்றங்களையும், தாமதங்கள், பிரச்சினைகள் மற்றும் அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் நேர்மறையான தகவல்களுடன் தொடர்புபடுத்த மற்றும் விளக்கமளிக்க அனுமதிக்கிறது. திட்ட மேலாண்மை அறிக்கைகள் நீண்டதூரம் இருக்க வேண்டும், ஆனால் திட்டத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் உரையாற்ற வேண்டும்.
செயற்திட்டங்களின் அடையாளம் காணும் தகவல்: திட்டத்தின் பெயர், திட்ட எண் (ஒன்று இருந்தால்) வாடிக்கையாளர் பெயர், தொடர்பு நபர்கள் வாடிக்கையாளர் ஒரு வணிக அல்லது நிறுவனம், திட்டம் தொடக்க தேதி மற்றும் திட்டத்தின் முகவரி பொருந்தும் என்றால், செயல்படுத்தப்படுகிறது. திட்ட மேலாளர் (PM), எழுத்தாளர் பெயர் பிரதமர் தவிர வேறொருவர், மற்றும் அறிக்கை எழுதப்பட்ட தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடும் நபரின் பெயரை குறிப்பிடவும்.
திட்ட மேலாண்மை அறிக்கையை விநியோகிக்கும் அனைத்துக் கட்சிகளின் பெயர்களையும் பட்டியலிடுங்கள். அனைத்து ஒப்பந்தக்காரர்கள், ஊழியர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் தொடர்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு அறிக்கையின் நகலைப் பெறுங்கள். திட்டத்தின் கோப்பில் அறிக்கையின் நகலை வைக்கப்பட்டுள்ளதைக் குறிக்க பட்டியலில் உள்ள "கோப்பு" ஐ உள்ளிடவும்.
அசல் திட்ட அளவை ஒப்பிடுகையில் தற்போதைய திட்ட அளவை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். மாற்றம் செய்யப்பட்ட எந்த மாற்றத்தையும் கவனத்தில் கொள்க. மாற்றத்தை ஏற்றுக் கொண்ட கட்சியின் பெயரை மாற்றம் மற்றும் கட்சியின் பெயர் ஆகியவை அடங்கும்.
திட்டமிடப்பட்ட காலவரிசைக்கு எதிராக தற்போதைய திட்ட காலத்தை மதிப்பிடுக. தாமதங்கள் அல்லது ஆதாயங்களை விளக்குங்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த காலவரிசைகளை எப்படி பாதிக்கும் என்பதைக் குறிப்பிடுகின்றன. தாமதங்கள் தற்போது தீர்க்கப்பட்டுவிட்டனவா அல்லது தீர்க்கப்படாவிட்டாலும் சரி. தீர்க்கப்படாத தாமதங்களுக்கு, சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் போது பிரச்சினையும் பிரச்சினைகளையும் தீர்க்கும் திட்டத்தை விளக்குங்கள். நிறைவு தேதி மாறிவிட்டால், புதிய நிறைவு தேதி வழங்கவும்.
தற்போதைய பட்ஜெட்டை அசல் வரவுசெலவுடன் ஒப்பிடுக. இரண்டு செலவுகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் (விற்பனையாளர், திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கான பணத்திலும், பொருட்களிலும் பணம் செலுத்துதல்) மற்றும் விலையை (வாடிக்கையாளர் இந்த திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு என்ன செலுத்துகிறார்) கணக்கிடுக. நோக்கம் மாற்றங்கள் காரணமாக ஏற்படும் விலை அல்லது விலையில் மாற்றங்களைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். பொருந்தினால் மேம்படுத்தப்பட்ட திட்ட வரவு செலவு திட்டத்தை இணைக்கவும்.
தற்போதைய இடர் மதிப்பீட்டை அசல் இடர் மதிப்பீட்டு வடிவத்துடன் ஒப்பிடவும். அபாயங்கள் அழிக்கப்பட்டுவிட்டன, அவை இன்றும் உள்ளன. அவற்றின் சாத்தியமான வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் காலக்கெடு தாக்கங்களுடன் சேர்ந்து புதிய புதிய அபாயங்களை பட்டியலிடுங்கள். புதிய அபாயங்களுக்குத் தவிர்க்க அல்லது பதிலளிப்பதற்கான ஒரு திட்டத்தை வழங்கவும்.
ஆவணத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். ஆவணம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கமாக இருந்தால், ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் ஆரம்பிக்கலாம். சில நிறுவன செயல்முறைகள், மேற்பார்வையாளர் மற்றும் / அல்லது வாடிக்கையாளர் அனைத்து திட்ட மேலாண்மை அறிக்கையிலும் கையொப்பமிட வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
நல்ல செய்தி சேர்க்க மறக்காதே! அறிக்கையில் அனைத்து செலவும் நேர சேமிப்புகளும் அடங்கும்.
காலவரிசை அல்லது பட்ஜெட்டை பாதிக்கும் எந்த சப்ளையர் பிழைகளையும் ஆவணப்படுத்தவும். இழந்த நேரத்திற்கோ பணத்திற்கோ கட்டணம் வசூலிக்க நீங்கள் திரும்பப் பெறலாம்.
