உங்களை பின்பற்றுவதற்கான ஒரு மாநாடு இருக்கிறது என்பதால் நேருக்கு நேராக உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். தவிர்க்க முடியாமல், நீங்கள் உங்கள் புதிய அறிமுகத்துடன் கைகளை குலுக்கி, உங்கள் பெயரை சொல்லுங்கள். மின்னஞ்சலைப் பெறுவது மிகவும் கடினம். பொருத்தமான வாழ்த்து என்ன? நீங்கள் எப்படி முறையாக இருக்க வேண்டும்? எந்த வணிக தொடர்பு போன்ற, உங்கள் செய்தி தொழில்முறை வைக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும் சில விதிகள் உள்ளன.
ஒரு கட்டாயமான பொருள் வரி உருவாக்குதல்
பெறுநர் இன் இன்பாக்ஸில் 500 பேருக்கு உங்கள் செய்தி போட்டியிடலாம் என்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சலை திறக்க பெறுநரை ஊக்குவிக்கும் ஒரு வரி வரியை உருவாக்க வேண்டும். இங்கே குறிப்பிட்டு யாராவது உங்களை குறிப்பிட்டுள்ளனர் - "ஜெனிபர் வில்லியம்ஸ் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று பரிந்துரைத்தார்" - தெரிந்திருந்தால் உங்கள் வாய்ப்பைக் கிளிக் செய்வதற்கு ஊக்கமளிக்கலாம். அல்லது, உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். "உங்கள் கேட்டரிங் சேவைகளைப் பற்றி விசாரித்தல்" கிளிக் செய்வதற்கு பெறுபவருக்கு உதவுதல் வேண்டும். 30 எழுத்துக்களுக்கு கீழ் உள்ள வரிகளை வைத்திருங்கள், அது ஒரு ஸ்மார்ட்போனில் தெளிவானது.
முறையான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
வணிக கடிதங்களை விட மின்னஞ்சல் ஒரு குறைந்த முறையான தகவல்தொடர்பு முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் உங்கள் பெறுநரை உரையாற்றுவதற்கு உரையாடலாம். உதாரணமாக, "ஹாய் டேவிட்." நீங்கள் நபர் தெரிந்தால் அல்லது அவர் ஒரு முறைசாரா தொழிலில் வேலை செய்தால் நன்றாக இருக்கும், ஆனால் நிதி அல்லது அரசு போன்ற பழமை வாய்ந்த தொழிற்துறைகளில் யாராவது உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால் அது பொருத்தமானது அல்ல. சந்தேகம் இருந்தால், "அன்பே Mr. Matterson," அல்லது "திரு. Matterson "நன்றாக வேலை செய்யும்.
உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள்
உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு மற்றும் பெறுநருக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும் பிற விவரங்களை கொடுக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் பொதுவாக உள்ள ஒரு பள்ளி, பணியிடங்கள் அல்லது தொழிற்துறையை குறிப்பிடுவதன் மூலம், பெறுநருடன் ஒரு மனித உறவை ஏற்படுத்துவதற்கான உங்கள் வாய்ப்பாகும். உதாரணமாக, "என் பெயர் சோனியா ஜின்டால். நான் கிராஃபிக் டிசைனில் பணிபுரியும் ஒரு சக UCLA அலுமியம். "பரஸ்பர அறிவாற்றலை குறிப்பிடுவது ஒரு பிளஸ்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை என்று விளக்குங்கள்
நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். தவறான எண்ணங்களைத் தவிர்க்க, உங்கள் செய்தியை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருங்கள். "நான் ABC கம்பெனிக்கு வேலை செய்கிறேன் மற்றும் நாங்கள் தொடங்குவதைப் பற்றிய ஒரு நிகழ்வைப் பற்றி உங்களிடம் சொல்ல விரும்புகிறேன்" எங்கள் புதிய நிகழ்வைப் பற்றிய அதிசிறந்த செய்தி! " அடுத்த. ஒரு பின்தொடர்தல் அழைப்பை திட்டமிட, உதாரணமாக, "நாங்கள் விஷயத்தை மேலும் விவாதிக்க ஒரு அழைப்பு திட்டமிட விரும்புகிறேன், ஏனென்றால் ஒத்துழைக்க எங்களுக்கு பெரும் வாய்ப்பு உள்ளது. நீங்கள் திங்கள் பிற்பகல் வேலை செய்கிறீர்களா?"
நன்றியோடு முடிவடையும்
அவள் நேரம் மற்றும் கவனத்தை பெறுபவர் நன்றி. நன்றியுடன் முடிவடையும் மின்னஞ்சல்கள் சராசரியான பதில் விகிதங்களில் 36 சதவிகிதம் அதிகரிக்கும். நல்ல விருப்பங்கள் "முன்கூட்டியே நன்றி", "உங்கள் நேரத்திற்கு மிகவும் நன்றி", அல்லது "நன்றி" ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களுடன் கையொப்பமிடலாம்.
திருத்த மறக்க வேண்டாம்
அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை சரிபார்க்கவும். முதல் எண்ணத்தை உருவாக்க ஒரே ஒரு வாய்ப்பு உங்களிடம் உள்ளது, எழுத்துப்பிழை பிழைகள் நீங்கள் தொழில்முயற்சியைப் பார்க்க முடியாது. உங்கள் இலக்கணம் அதே இடத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், நீங்கள் நண்பர்களுடனான பயன்படுத்தலாம் சுருக்கங்கள் மற்றும் வெளிப்பாடல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு பதிலாக முழு வாக்கியங்களையும் முறையான எழுத்துக்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும், ஆனால் ஒரு முதலாளியுடன் அல்ல.
இது கடிதத்தை அச்சடிக்கவும், உரையை வாசிக்கவும் உதவுகிறது. மேலும், நீங்கள் எவருக்கும் இருந்தால், நீங்கள் எழுதியதைப் படிக்க ஒரு நண்பர் அல்லது உறவினரிடம் கேட்கவும்.
