துரதிர்ஷ்டவசமாக, தொலைபேசியின் அனுகூலங்களில் ஒன்று, தொலைபேசி அறிமுகங்களுக்கு வரும்போது ஒரு தீமைக்கு உதவுகிறது: பிற கட்சியின் முகத்தை பார்க்க இயலாமை. இதன் பொருள், உங்கள் முழு எண்ணமும் உங்கள் வார்த்தைகளிலும் தொனிப்பிலும் மட்டுமே விழுகிறது. அதன்படி, தொலைபேசியில் உங்களை அறிமுகப்படுத்துகையில் தெளிவான ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும், நட்பான நடத்தையை வெளிப்படுத்தவும் முக்கியம். நீங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு முடிவை ஏன் அழைப்பீர்கள், ஏன் உரையாடலை தொடர விரும்புகிறீர்கள் என்று ஒரு யோசனை கொடுக்க வேண்டும்.
அழைப்பின் தொடக்கத்தில் உங்களை அடையாளம் காணவும். உதாரணமாக, "வணக்கம், என் பெயர் (உங்கள் பெயர்)" என்று நீங்கள் கூறலாம். ஒரு வியாபார அழைப்பில் உங்களை அறிமுகப்படுத்தும்போது, உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரையும், மருத்துவர் அல்லது மரியாதை போன்ற நிபுணத்துவ தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும். அழைப்பு. தனிப்பட்ட அழைப்புக்கு உங்களை அறிமுகப்படுத்தும்போது, உங்கள் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
நீங்கள் "நபர் பெயரைப் பற்றி பேசலாமா?" என்று நீங்கள் கூப்பிடும் நபருடன் பேசுவதற்கு கேளுங்கள். நீங்கள் சரியான நபருடன் பேசுகிறீர்களோ என்று எண்ண வேண்டாம். அந்த நபருக்கு தொலைபேசியைப் பற்றி ஏற்கனவே தெரிந்திருந்தால், தொடர்வதற்கு முன்னர் சரியான பெயரை நீங்கள் கேட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நபர் தன்னை எவ்வாறு அறிமுகப்படுத்துகிறார் என்பதை கவனமாகக் கேளுங்கள், டாக்டர், திரு அல்லது திருமதி போன்ற எந்த தலைப்புகள் உட்பட அவரது பெயரைத் திரும்பத் திரும்பப் படியுங்கள். நீங்கள் அழைக்கும் நபரை தொலைபேசியில் அழைத்து வரும்போது, அவர் வேறு யாரோ தொலைபேசியைப் பதிந்தவர்.
உங்கள் அழைப்பிற்கான நோக்கம். பொருந்தும் போது நிறுவனம் அல்லது நிறுவனச் சேர்ப்பு அடங்கும். உதாரணமாக, "நான் (சந்திப்புக்கான காரணம்) சார்பாக அழைக்கிறேன் (கம்பனி / நிறுவன பெயர்)" என அழைத்தேன். நீங்கள் சமீபத்தில் சந்தித்த ஒருவரது தனிப்பட்ட அழைப்பை மேற்கொள்ளும்போது, உரையாடலை ஆரம்பித்து, நீங்கள் சந்தித்த இடத்தில் "நாங்கள் புதனன்று பூங்காவில் சந்தித்தோம்."
குறிப்புகள்
-
உங்களை அறிமுகப்படுத்துகையில் தெளிவாகவும் மெதுவாகவும் மிதமான அளவில் பேசவும். பேசிக்கொண்டிருக்கும் போது புன்னகை. இந்த வரிசையின் மறுமுனையில் நின்று நீ சிரிக்கிறாய் எனில், அவ்வாறு செய்வது உங்கள் குரலில் புன்னகை வைக்கிறது. நீங்கள் மகிழ்ச்சியாகவும், நட்பாகவும் இருப்பீர்கள்.
தொலைபேசி பதிலளிக்கும் நபரிடம் கவனமாக கேளுங்கள். "ஹலோ (பெயர்)," உங்கள் அறிமுகத்தில் நபர் பெயரைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவும், "வணக்கம். என் பெயர் (உங்கள் பெயர்). "பிறகு அவர் உங்களுடன் பேசுவதற்கு ஒரு கணம் இருக்கிறாரா என்று கேளுங்கள். அவர் தொலைபேசிக்கு பதில் சொன்னதால் அந்த நேரத்தில் நீங்கள் பேச விரும்பும் நபரை நினைத்து விடாதீர்கள்.
