வெற்றிகரமான தொடர்பு மற்றும் தகவல் பரிமாற்றம் ஆகியவை வெற்றிகரமாக திட்டவட்டமானவை. தெளிவான தகவல் ஒவ்வொரு குழுவும் திட்டத்தில் தனது பாத்திரத்தையும் குறிக்கோள்களையும் புரிந்துகொள்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. தொடர்ச்சியான தகவல் பரிமாற்றம் முன்னேற்றம் குறித்து அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் தெரியும் மற்றும் முன்னேற்றம் பாதிக்கும் எந்த பிரச்சினையும் உயர்த்தி காட்டுகிறது. திறமையுடன் தொடர்பு கொள்ளத் தவறியதால் செலவின தாமதத்திற்கு வழிவகுக்கலாம், அது அந்த திட்டத்தின் வெற்றியை பாதிக்கும்.
திட்டத் திட்டம்
TechRepublic இனால் அறிவிக்கப்பட்ட அனைத்து திட்ட தகவல்களுக்கும் இந்த திட்டம் திட்டம் மையமாக உள்ளது. திட்டம் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் திட்டத்தை வழங்க என்ன தெரியும் மற்றும் யார் பொறுப்பு. இது முக்கிய தேதிகள் மற்றும் திட்ட சார்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களை எளிதில் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய சிறிய கூறுகளாக சிக்கலான திட்டங்களை வழங்குகிறது.
பார்வை
ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் திட்ட முடிவின் அதே பார்வைகளை பகிர்ந்து கொள்வது தொடர்பாக உறுதிப்படுத்துகிறது. "ஹூஸ்டன் பிசினஸ் ஜர்னல்" 2002 ஆம் ஆண்டின் பதிப்பானது, கட்டட நிறுவனங்களின் மேலாளர்களுடன் ஒரு கட்டுமான நிறுவனம் மற்றும் டெவலப்பர்கள் ஒத்துழைக்கப்பட்ட திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்காக எவ்வாறு செயல்பட்டது என்பதை விவரித்தார் - அதன் பயனர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வணிக பூங்கா.
தொடர்பு திட்டமிடல்
ஒரு பெரிய திட்டத்தில் பல குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பரந்த அளவிலான தொடர்பு சேனல்கள் உள்ளன. செயல்திறன் மிக்க தகவல் தொடர்பு மற்றும் தகவல் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்வது, திட்டத்தின் நிர்வாகி திட்டத்தின் பல்வேறு கட்டங்களில் வெவ்வேறு தகவல்களைத் தேவைப்படுவதை அடையாளம் காண்பது ஆரம்பத்தில் இருந்து செயல்முறை திட்டமிட்டு நிர்வகிக்க வேண்டியது அவசியம். திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் நேரத்தை பெரும்பான்மை கம்யூனிகேஷன் பணிகளில் செலவழிப்பதாகக் கூறுகின்ற ஆலோசனை பெர்ஃபெஸ்ட் பெர்பெக்டின் படி, இந்த செயல்முறை தொடர்கிறது.
தகவல் மேலாண்மை
திட்ட ஆவணங்களின் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கு குழு உறுப்பினர்களுக்கு விரைவான அணுகல் தேவை. ஒரு திட்ட வலைத்தளம் அல்லது தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் அனைத்து தகவல்களையும் மையப்படுத்தி, திட்டங்களை, அட்டவணைகள், சப்ளையர்கள், சந்திப்பு நிமிடங்கள் மற்றும் முன்னேற்ற அறிக்கைகள் போன்ற முக்கிய ஆவணங்களுக்கு பாதுகாப்பான அணுகல் கொண்ட குழு உறுப்பினர்களை வழங்க முடியும்.
நிலைமை
TechRepublic மிக முக்கியமான திட்டத் தொடர்பு தகவல்களில் ஒன்றாக நிலை அறிக்கைகளை அடையாளப்படுத்துகிறது. பகிர்வு நிலை புதுப்பிப்புகள், அனைத்து குழு உறுப்பினர்கள் எந்த சிக்கலான பிரச்சினைகள் அல்லது திட்ட அட்டவணை அல்லது செலவுகளை பாதிக்கும் என்று எதிர்பாராத மாற்றங்களை அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அவர்கள் எந்தவிதமான அவசர நடவடிக்கைகளையும் எடுக்கலாம்.
கருவிகள்
மின்னஞ்சல், வீடியோ கான்ஃபரன்சிங் மற்றும் தொலைகாட்சிநெறி போன்ற தகவல்தொடர்பு கருவிகள், திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு இடங்களில் வேலை செய்யும் போது, தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் தகவலை பரிமாறிக்கொள்ள எளிய மற்றும் வசதியானவை. சமூக நெட்வொர்க்கிங் கருவிகள் கூட திட்ட மேலாண்மை ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. உறுப்பினர்கள் முக்கியமான ட்விட்டர் அல்லது பேஸ்புக் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம், அவை முக்கியமான செயல்திறன் சிக்கல்களில் சுருக்கமான நிலை புதுப்பிப்புகளை அல்லது கருத்துரைகளை இடுகின்றன.
