வணிக கடிதங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது கல்வி கடிதங்களை விட வேறுபட்டவை. அவை சுருக்கமானவை, உண்மை மற்றும் குறிப்பிட்டவை. வணிக கடிதங்கள் பொதுவாக குறுகிய மற்றும் புழுதி நிறைய இல்லாமல் கீழே வரி வெளிப்படுத்துகின்றன.
வகைகள்
வணிக கடிதங்களின் முக்கிய வகைகள், கோரிக்கைகளை ஒப்புக்கொள்கின்றன, இணைத்தல் ஆவணங்கள், கெட்ட செய்தி, பதிலை உருவாக்குதல், விற்பனை கடிதம், நல்லெண்ணம், சரிசெய்தல், பயன்பாடு, சேகரிப்பு, புகார், விசாரணைகள், ராஜினாமா, நன்றி மற்றும் ஒப்புதலுக்கான கடிதங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
அளவு
வணிக கடிதங்கள் பொதுவாக 8 1/2 x 11 அங்குல தாளில் அச்சிடப்படுகின்றன, மேலும் ஒரு பக்கத்திற்கு சிறப்பாக வைக்கப்படுகின்றன.
எச்சரிக்கை
வியாபார கடிதங்களில் ஜர்கோன், சுருக்கங்கள், நெறிமுறை மற்றும் சுருக்கங்களை தவிர்க்கவும்.
அம்சங்கள்
வணிக எழுத்துகளில் பின்வரும் முக்கிய கூறுகள் உள்ளன: உள்ளே முகவரி, தேதி, வணக்கம், பொருள் வரி, உடல், மூடு, கையொப்பம் தடுப்பு, அடையாளம் காணும் தொடக்கங்கள் (அதாவது, தட்டச்சு), உச்சாணை எண் மற்றும் கார்பன் நகல் (சிசி).
பரிசீலனைகள்
வியாபாரக் கடிதத்தின் ஒட்டுமொத்த தொனி மற்றும் நடைமுறை கட்சிகளுக்கு இடையிலான உறவைப் பொறுத்தது.