ஊழியர்களுடனான தொடர்பு கொள்ள வழிகள் தேவை என்பதை பல நிறுவனங்கள் அங்கீகரிக்கின்றன. ஒரு வழி ஊழியர் கையேட்டை தொகுக்க வேண்டும். திறம்பட செயல்பட மற்றும் பணியாளர்களுக்குத் தெரிந்தவற்றோடு வழங்குவதற்கு, பணியாளர் கையேடுகள் ஆராய்ச்சி மற்றும் திட்டமிடல் தேவைப்படுகின்றன. பணியாளர் கையேட்டின் மிக முக்கியமான கூறுகள் உள்ளடக்கம் மற்றும் நிலைத்தன்மையும் ஆகும். உள்ளடக்கமானது, ஊழியர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படும் மற்றும் "எப்படி" தகவல் பெற வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும். கையேட்டின் நிலைத்தன்மை சாத்தியமான வழக்குகளைத் தடுக்கும் கருவியாகும்.
விரிவான தகவல்
பணியாளர் கையேடுகள் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் தொடர்பாக அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தகவலை வழங்குகின்றன. கையேடுகள் வழக்கமாக பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, புதிய பணியாளர் நோக்குநிலை, இடைவெளிகள் மற்றும் மதிய உணவு, புகைபிடித்தல், மின்னணு சாதனங்களைப் பயன்படுத்துதல், இழப்பீடு, நன்மைகள், வடிவங்களின் உதாரணங்கள், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் மற்றும் செலவினங்களை நிறைவு செய்தல் அறிக்கைகள்.
குறிப்பு மற்றும் ஆதாரம்
ஊழியர் கையேடுகள் பணியாளர்களுக்கு ஒரு குறிப்பு மற்றும் ஒரு ஆதாரமாக இருக்கலாம். ஒரு பணியாளர் கையேட்டைப் பயன்படுத்துவது எல்லா ஊழியர்களும் சரியான தகவலைப் பெறுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட ஊழியர் கையேடு நிறுவனத்தின் ஊழியர் எதிர்பார்ப்பதை என்ன எழுதுகிறார் மற்றும் பணியாளர் திரும்ப எதிர்பார்க்க முடியும் என்ன ஆவணப்படுத்த. வடிவங்களின் உதாரணங்கள், ஒரு நேர அட்டையை எப்படி பயன்படுத்துவது, எப்படி ஒரு கணினியில் உள்நுழைவது, நெருப்பு அலாரம் இருக்கும்போது என்ன செய்ய வேண்டும், போன்றவை இருக்கலாம்.
சட்ட சிக்கல்கள்
சட்டபூர்வமான சிக்கல்களிலிருந்து ஒரு நிறுவனத்தை பாதுகாப்பதற்கான ஒரு வழி ஊழியர் கையேட்டின் விநியோகமாகும். எதிர்பார்ப்புகள், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் அனைவருக்கும் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்டிருந்தால், சட்ட வழக்குகளுக்கு குறைவான காரணங்கள் இருக்கலாம். கையேடு தெளிவான மொழியில் எழுதப்பட வேண்டும், இது அனைத்து ஊழியர்களாலும் மற்றும் பலகை முழுவதுமாகவும் ஒழுங்காக நிர்வகிக்கப்படும் உள்ளடக்கங்களாலும் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும்.