எப்படி வைப்பு, விலகல் மற்றும் இருப்பு பணித்தாள்கள் உருவாக்குதல்

ஒரு வியாபாரத்தை செயல்படுத்துவதில் பணத்திற்கான கணக்கியல் முக்கியம். மிகவும் எளிமையான வடிவத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தில் பணம் செலுத்துவதை கண்காணித்தல் என்பதன் பொருள், வைப்பு மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் ஆகியவற்றின் அடிப்படை பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்தல் மற்றும் கணக்கு சமநிலையை தயார் செய்தல். ஒரு வழி உங்கள் கோப்புகளை நிரப்பவும் மற்றும் தக்கவைக்க முடியும் பணித்தாள் அச்சுப்பொறிகளை உருவாக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைப் பயன்படுத்தி இதை நிறைவேற்றுவதற்கு சில படிநிலைகள் உள்ளன.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் சூட் 2007

• பிரிண்டர்

• அச்சிடுதல் காகிதம்

ஒரு வைப்பு பணித்தாளை தயார் செய்யவும்

ஒரு புதிய மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் திறக்க மற்றும் மூன்று நெடுவரிசையில் பின்வரும் தகவல்களை பட்டியலிட.

பக்கத்தின் மேல் முதல் வரிசையில் முதல் இரண்டு செல்கள் முன்னிலைப்படுத்தி, 'சீரமைவு' பிரிவில் 'முகப்பு' தாவிலிருந்து 'மெர்ஜ் & மையம்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த இரண்டு செல்கள் நெடுவரிசை ஒன்றிலும் ஒன்றிலும் ஒன்றாக இணைக்கப்படும். வகை 'நிறுவன பெயர்.' முதல் வரிசையில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்குத் தாவவும், 'கணக்கு #' என்று தட்டச்சு செய்யவும்

இரண்டாவது வரிசையில் முதல் இரண்டு கலங்களை ஒன்றிணைத்து பின் 'நபர் பொறுப்பு' என்று தட்டச்சு செய்யவும். இரண்டாவது வரிசையில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்குத் தட்டவும், 'தேதி' என்பதைத் தட்டவும்.

முதல் வரிசையில் மூன்றாம் வரிசையில் கர்சரை வைக்கவும், 'காசோலைகள்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த கலத்தில் தட்டச்சு செய்து 'தொகை' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த செல்க்குத் தட்டவும், 'மொத்தம்' என தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த வரிசையின் முதல் கலத்தில் கர்சரை வைக்கவும், 'சரிபார்க்கவும் #' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த செல் மற்றும் மூன்றாவது கலத்திற்கு மேல் தாவலை. எக்செல் நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்ய நினைக்கிறீர்கள் எனில், செல் வகைக்கு சமமான அடையாளம் உள்ளதால், நீங்கள் ஒரு பொது நுழைவு மற்றும் ஒரு சூத்திரமாக நுழைவதை விளக்குவதற்கு சரியாக வடிவமைக்க வேண்டும். 'எண்கள்' பிரிவின் கீழ் 'முகப்பு' தாவலில் 'பொது' என்று சொடுக்கும் பெட்டியைக் கண்டறிவது. சொட்டு சொட்டு சொடுக்கவும் 'உரை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சமமான குறியீட்டில் தட்டச்சு செய்க.

பணித்தாள் மீது பல காசோலைகளை பட்டியலிடுவதற்கு அறை உருவாக்க வரிசையை நகலெடுக்கவும். அந்த மூன்று செல்கள் முன்னிலைப்படுத்தவும். எக்செல் மூன்று செல்கள் சுற்றி ஒரு எல்லை அமைக்க மற்றும் ஒரு சிறிய பெட்டியில் மூன்றாவது செல் கீழ் வலது மூலையில் காண்பிக்கும். சிறிய பெட்டியில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும், எட்டு அல்லது பத்து வரிசைகள் கீழே விரிவுபடுத்த இழுக்கவும்.

அடுத்த வெற்று வரிசையின் முதல் கலரில் கர்சரை வைக்கவும், 'டாலர் பில்கள்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த கலத்திற்கு தட்டச்சு செய்து, 'Tally' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த கலத்திற்குத் தாவல் மற்றும் 'மொத்தம்' என தட்டச்சு செய்க.

அடுத்த ஆறு வரிசையின் முதல் மற்றும் மூன்றாவது கலத்தில் பின்வரும் தட்டச்சு செய்க.

டாலர் பில்கள்

நபர்கள் ($ 1)

ஃபைவ்ஸ் ($ 5)

பத்து ($ 10)

இருபதுகள் ($ 20)

ஃபெஃபைஸ் ($ 50)

நூற்றுக்கணக்கானவர்கள் ($ 100)

மொத்த x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

அடுத்த வெற்று வரிசையின் முதல் கலரில் கர்சரை வைக்கவும், 'நாணயங்கள்' என டைப் செய்யவும். அடுத்த கலத்திற்கு தட்டச்சு செய்து, 'Tally' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த செல்க்குத் தட்டவும், 'மொத்தம்' என தட்டச்சு செய்யவும்.

அடுத்த நான்கு வரிசங்களுக்கான முதல் மற்றும் மூன்றாவது கலத்தில் பின்வருவனவற்றைத் தட்டச்சு செய்க.

நாணயங்கள்

பென்னி ($ 0.01)

நிக்கல்ஸ் ($ 0.05)

டைம்ஸ் ($ 0.10)

குடியிருப்பு ($ 0.25)

மொத்தம் x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் இரண்டு கலங்களை ஒன்றிணைத்து, 'மொத்த வைப்பு' என்று தட்டச்சு செய்யவும். தகவலை பூர்த்தி செய்வதற்கு வெற்று அடுத்த செல்லை விடுங்கள். உரையைச் சுற்றி கட்டம் கோடுகள் உருவாக்க 'முகப்பு' தாவலில் இருந்து 'போர்டர்கள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். எந்த இறுதி திருத்தங்களையும் சேமித்து அச்சிட. எதிர்கால பயன்பாட்டிற்கான வடிவத்தின் பல நகல்களை உருவாக்கவும் அல்லது திரையில் வடிவத்தில் நிரப்பவும் உங்கள் பதிவுகள் அச்சிடவும்.

ஒரு விலகல் பணித்தாளை தயார் செய்

ஒரு புதிய மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் திறக்க மற்றும் நான்கு நெடுவரிசையில் பின்வரும் தகவல்களை பட்டியலிடுங்கள். முதல் நெடுவரிசை தேவையான தகவல்களின் பட்டியலை பட்டியலிட வேண்டும் மற்றும் இரண்டாவது நெடுவரிசையில் தகவலை பூர்த்தி செய்ய காலியாக விடப்பட வேண்டும். உங்கள் தனிப்பட்ட நிறுவன தேவைகளுக்கு தனிப்பயனாக்க சில தலைப்புகளை சேர்க்க அல்லது நீக்க வேண்டும்.

முதல் வரிசையில் உள்ள பக்கத்தின் முதல் இரண்டு செல்கள் முன்னிலைப்படுத்தி, 'சீரமைவு' பிரிவில் 'முகப்பு' தாவலில் இருந்து 'மெர்ஜ் & மையம்' என்பதைக் கிளிக் செய்க. இந்த இரண்டு செல்கள் நெடுவரிசை ஒன்றிலும் ஒன்றிலும் ஒன்றாக இணைக்கப்படும். வகை "அமைப்பு பெயர்." முதல் வரிசையில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்குத் தாவவும், 'கணக்கு #' என்று தட்டச்சு செய்யவும்

முதல் இரண்டு செல்கள் இரண்டாவது வரிசையை ஒன்றிணைத்து பின்னர் 'நபர் பொறுப்பு' என்று தட்டச்சு செய்யவும். இரண்டாவது வரிசையில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்குத் தட்டவும், 'தேதி' என்பதைத் தட்டவும்.

மூன்றாம் வரிசையில் உள்ள முதல் கலத்தில் கர்சரை வைக்கவும், 'தேதி' என்று தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர் அடுத்த செல்க்குத் தாவலைத் தட்டச்சு செய்து 'காரணம்.' பின்னர் அடுத்த செல்க்குத் தட்டச்சு செய்து 'தொகை' என்று தட்டச்சு செய்யவும்.

பல உள்ளீடுகளுக்கு பல வெற்று வரிசைகளை விடு. பணத்தை திரும்பப் பெறும் போது இந்த பணித்தாளை புதுப்பிக்கவும். தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு அடிப்படையில் இந்த பணத்தை நீங்கள் மொத்தமாக முடிப்பீர்களா என்று முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலப்பகுதியில் உங்கள் உள்ளீடுகளுடன் நீங்கள் முடிந்தவுடன், அடுத்த வெற்று வரிசையின் முதல் மூன்று செல்கள் ஒன்றினைத் தட்டச்சு செய்து 'மொத்த பின்வாங்கல்' என்பதைத் தட்டச்சு செய்க. தகவலை பூர்த்தி செய்வதற்கு வெற்று அடுத்த செல்லை விடுங்கள். உரையைச் சுற்றி கட்டம் கோடுகள் உருவாக்க 'முகப்பு' தாவலில் இருந்து 'போர்டர்கள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

எந்த இறுதி திருத்தங்களையும் சேமிக்கவும். திரையில் வடிவத்தில் நிரப்பவும், உங்கள் பதிவுகள் அச்சிடவும்.

இருப்பு பணித்தாள்

ஒரு புதிய மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் திறக்க மற்றும் நான்கு நெடுவரிசையில் பின்வரும் தகவல்களை பட்டியலிடுங்கள்.

பக்கத்தின் மேல் முதல் வரிசையில் முதல் இரண்டு செல்கள் முன்னிலைப்படுத்தி, 'சீரமைவு' பிரிவில் 'முகப்பு' தாவிலிருந்து 'மெர்ஜ் & மையம்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த இரண்டு செல்கள் நெடுவரிசை ஒன்றிலும் ஒன்றிலும் ஒன்றாக இணைக்கப்படும். பின்னர் "அமைப்பு பெயர்." முதல் வரிசையில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்குத் தாவவும், 'கணக்கு #' என தட்டச்சு செய்யவும்

முதல் இரண்டு செல்கள் இரண்டாவது வரிசையை ஒன்றிணைத்து பின்னர் 'நபர் பொறுப்பு' என்று தட்டச்சு செய்யவும். இரண்டாவது வரிசையில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்குத் தட்டவும், 'தேதி' என்பதைத் தட்டவும்.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று செல்களை ஒன்றாக்கி, 'தொடங்கு கணக்கு இருப்பு' என்பதைத் தட்டச்சு செய்க. அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று கலங்களை ஒன்றிணைத்து, 'வருவாய்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு. அடுத்த பல வரிசைகள் இரண்டாவது செல் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெறுகிறது அனைத்து வருவாய் மூல தலைப்புகள் வகை. மூன்றாவது செல் வெற்று விட்டு. நான்காவது செலில் உள்ள அளவுகளை நிரப்புக.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று கலங்களை ஒன்றிணைத்து, 'மொத்த வருவாய்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். மொத்த அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று செல்களை ஒன்றாக்கி, 'பொறுப்புகள்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். செல்களை வெறுமையாக விடு. அடுத்த வெற்று வரிசையில் வகை 'செலவுகள்' இரண்டாவது செல். அடுத்த பல வரிசைகள் மூன்றாவது செல் உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து செலவுகள் பட்டியலிட. இது வாடகை, தொலைபேசி மற்றும் பொருட்களை போன்றவற்றை உள்ளடக்குகிறது. அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று செல்களை ஒன்றிணைத்து, 'மொத்த' செலவுகள் தட்டச்சு செய்யவும். மொத்த அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையின் இரண்டாவது செல்லில் 'Payables' என டைப் செய்க. அடுத்த பல வரிசையின் மூன்றாவது கலத்தில் நீங்கள் விற்பனையாளர்களோ அல்லது சேவைகளோ செலுத்த வேண்டிய அனைத்து விற்பனையாளர் அல்லது ஒப்பந்ததாரர் பெயர்களையும் பட்டியலிடலாம். இது CPA, சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனம் அல்லது ஒருவேளை கட்டுமானப் பொருட்கள் போன்ற விற்பனையாளர்களிடமிருந்து சேவைகளுக்கான கட்டணம் போன்ற விஷயங்களை உள்ளடக்கியிருக்கும். அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று கலங்களை ஒன்றிணைத்து, 'மொத்த ஊதியம்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். மொத்த அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையின் இரண்டாவது செல்லில் 'பின்வாங்கல்கள்' என்பதைத் தட்டச்சு செய்க. அடுத்த பல வரிசையின் மூன்றாவது கலத்தில் நீங்கள் கணக்கிலிருந்து பணத்தை ஈட்டியுள்ள அனைத்து காரணிகளையும் பட்டியலிடலாம். ஒரு துல்லியமான பதிவிற்கு உங்கள் திரும்பப் பணித்தாளைப் பார்க்கவும். அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையின் முதல் மூன்று செல்கள் ஒன்றினைத் தட்டச்சு செய்து 'முழுமையான பின்வாங்கல்' எனத் தட்டச்சு செய்யவும். மொத்த அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

அடுத்த வெற்று வரிசையில் முதல் மூன்று கலங்களை ஒன்றிணைத்து, 'மொத்த ஊதியம்' என்று தட்டச்சு செய்யவும். மொத்த அளவு நிரப்ப நான்காவது செல் வெற்று விட்டு.

மீதமுள்ள இருப்பு: மீதமுள்ள இருப்பு மற்றும் மொத்த வருவாயை ஒன்றாக சேர்த்து. பின்னர் மொத்த செலவுகள், பணம் செலுத்தும் மற்றும் திரும்பப் பெறுதல். இதன் விளைவாக உங்கள் மீதமுள்ள சமநிலை உள்ளது.

உரையைச் சுற்றி கட்டம் கோடுகள் உருவாக்க 'முகப்பு' தாவலில் இருந்து 'போர்டர்கள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். எந்த இறுதி திருத்தங்களையும் சேமிக்கவும். திரையில் வடிவத்தில் நிரப்பவும், உங்கள் பதிவுகள் அச்சிடவும்.

குறிப்புகள்

• நீங்கள் பெறும் அனைத்து காசோலைகளையும் மொத்தமாக பொருத்து ஒரு 10-விசை சேர்க்கும் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் சேர்க்கும் டேப்பின் நகல் ஒன்றை செய்ய வேண்டும். முடிந்ததும் பணித்தாளுக்கு நகலெடுக்கவும்.

  நீங்கள் உள்ளீடு உங்கள் தகவலைப் பெற்ற பிறகு பணித்தாள்களை சேமிக்கவும், இதன்மூலம் நீங்கள் அச்சிட மற்றும் தாங்கள் தயாராக இருக்கும் வரை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியும். இது மீண்டும் ஒரு வேலை விரிதாளை தக்கவைத்து கொள்ள ஸ்மார்ட் இருக்கலாம்.

  எப்போது வேண்டுமானாலும் பணம் திரும்பப் பெறுவதற்கான ஒரு காரணத்தை பதிவு செய்யுங்கள், இதனால் கணக்கில் பணத்தை குறைக்கலாம்.

  வைப்புகளுக்கிடையிலான அலுவலகத்தில் வைக்கப்படும் ஒரு பூட்டுப் பெட்டியை அல்லது பத்திரத்தை வாங்குவது நன்மை பயக்கும்.

எச்சரிக்கை

விரிதாள்கள் பல பக்கங்களில் விளைவிக்கலாம், எனவே நீங்கள் விரும்பும் பணித்தாள் தோற்றத்தை அடைவதற்கு வடிவமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும்.