தொங்கும் கோப்புறைகளை அமைப்பது என்பது உங்கள் முக்கிய கோப்புகளை கண்காணிக்கும் சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். தொங்கும் கோப்புறைகள் ஒரு மேசை டிராயரில் பொருத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது உங்களுக்கு தேவையான முக்கிய ஆவணங்களை எளிதாக கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. இந்த கோப்புறைகளை அமைப்பது கடினம் அல்ல, ஆனால் கோப்புறையின் சட்டமானது மேசைக் கலப்பான் சரியாக பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கோப்பு கோப்புறை சட்டகம்
-
மேசை
-
அளவை நாடா
-
கோப்புறைகள் தொங்கும்
-
அடைவு செருகு
Hanging அடைவு சட்டத்தை வைக்க திட்டமிட்டுள்ள மேசை அலமாரியை அளவிடவும். இது பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்த சட்டத்தை அளவிடவும். பெரும்பாலான தொங்கும் கோப்புறைகளில் தாவல்களுடன் வரலாம், அவற்றை எந்த அளவிலான மேசைக் கலப்பான் பொருத்துவதற்குப் பயன்படுத்தலாம்.
மேசை அலமாரியை உள்ளே தொங்கும் கோப்புறை சட்டகம் வைக்கவும். சட்டகம் டிராயரில் பாதுகாப்பாக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பெட்டியிலிருந்து தொங்கும் கோப்புறைத் தாவல்களை அகற்றி, தாவலைச் செருகல்களில் லேபிள்களை எழுதவும் அல்லது தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் கோப்பதற்கான ஒவ்வொரு வகை ஆவணத்திற்கான ஒரு டேப் செருகியை உருவாக்கவும்.
கோப்புறையில் முதல் கோப்பு கோப்புறை தத்தலை செருகவும். கோப்புறையின் இடது புறத்தில் தாவலை வைக்கவும். சட்டகத்தின் உள்ளே தொங்கும் கோப்புறையை உட்கார்ந்து, அடைவின் பக்கத்தின் தாவல்கள் சட்டத்தின் பக்கங்களின் மீது நீட்டிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
அடுத்த தாவலை அடுத்த பெட்டியில் உள்ளதைச் செருகவும், முதன்மையானது அமைந்துள்ள இடத்தின் வலப்பக்கமாக தாவலை வைக்கவும். இது ஒரு பார்வையில் லேபிள்களை எளிதாகப் படிக்க உதவுகிறது.
சட்டகத்தில் அடுத்த தாவலை வைக்கவும். அனைத்து கோப்புறைகளும் இருக்கும் வரை சட்டகத்திற்கு புதிய தொடுதல் கோப்புறைகளைச் சேர்க்க தொடரவும். உங்கள் ஆவணங்களை கோப்புறைகளில் பதிவு செய்யவும்.
