ஒரு வியாபாரத்தை இயக்கும் போது உங்கள் வியாபார பரிவர்த்தனைகளினைக் கட்டுப்படுத்த ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நன்கு பராமரிக்கப்படும் இடம் சிறந்தது. இது உங்கள் வியாபாரத்தை மிகவும் மென்மையான செயல்முறையாக இயங்க வைக்கும், மேலும் நிறைய தொந்தரவுகள் சேமிக்கப்படும்.
வியாபார நிறுவனமானது அவர்களின் ரசீதுகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஒரு காலவரையறை ஒழுங்கு முறைமையைப் பயன்படுத்துவது, வியாபார நடவடிக்கைகளுக்கு இந்த எளிய அணுகல் மூலம் ரசீதுகளை குறைவாகக் கண்டறிவது குறைவு. இது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட ஒரு திறமையான வழி செய்ய முடியும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
தாக்கல் அமைச்சரவை
-
கோப்புறைகள்
-
குறிப்பான்
-
லேபிள்கள்
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு கோப்பு பிரிவை அல்லது அலமாரியை உருவாக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தை தேடுகையில் அகரவரிசையில் வணிக பெயரை வைப்பது உதவும். பெற்ற பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் ஏற்றுமதி செய்ய வேறுபட்ட டிராயரைப் பயன்படுத்தவும்.
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் மாதத்திற்கு 12 ஃபோட்டர்ஸ் அல்லது பிரிப்பாளர்களை லேபிளிடுங்கள். எளிதான மீட்டெடுப்பிற்கான வண்ண குறியீட்டு முறைமையைக் கருதுங்கள்.
கடந்த 12 மாதங்களுக்கு உங்கள் வணிக ரசீதுகளை அனைத்தையும் சேகரிக்கவும். வியாபாரத்தின் பெயரின் அடிப்படையில் ரசீதுகளை பிரிக்கவும். வியாபார பெயரினால் ரசீதுகளை வரிசையாக்க அவற்றை காலவரிசைப்படி பதிவு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.
வியாபார பரிவர்த்தனையின் சரியான மாதத்துடன் குறிக்கப்பட்ட பொருத்தமான கோப்புறையில் ரசீதுகளை வைக்கவும். உற்பத்தியைப் பெற்ற மாதத்தில் பட்ஜெட்டில் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இதைச் செய்வது ரசீதுகள் எளிதில் கிடைப்பதை உறுதி செய்யும்.
பழங்கால தேதி முதல் காலவரையறையின் காலவரிசை வரிசையில் ஒவ்வொரு ரசீதையும் பதிவு செய்யவும். சிக்கல் இருந்தால் பழைய பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் அணுக வேண்டும்.
வணிக பெயரின் மூலம் நீங்கள் வகைப்படுத்திய பொருத்தமான டிராயரில் ஒவ்வொரு கோப்புறையும் வைக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
காலாண்டு வரி செலுத்துதலுக்காக ஒரு கோப்பு பிரிவை அல்லது அலமாரியை உருவாக்கவும், ரோல், பில்கள், மற்றும் இலாப அல்லது இழப்பு அறிக்கைகள்.
காலவரிசை ஒழுங்கு முறையைப் பயன்படுத்த அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கற்றுக்கொடுங்கள்.
எளிதில் அணுக ஒவ்வொரு கோப்பிலும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் பதிவுகளை துல்லியமாக உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு ஆறு மாதங்களுக்கும் தணிக்கை நடத்துங்கள்.