ஊழியர்களுக்கு வழிகாட்டுதல்கள் இல்லாமல் வாங்குவதற்கு செலவுகளை அதிகரிக்கவும் லாப அளவு குறைக்கவும் முடியும். விவேகமான வாங்குதல் சரியான விலையில் பொருட்களின் சரியான அளவு மற்றும் தரத்தை வாங்குவதன் மூலம் தொடங்குகிறது, பின்னர் வாங்குதல் செயல்முறையை கண்காணிப்பதற்கு அனுமதிக்கும் ஒரு செயல்முறையை உருவாக்குகிறது. ஒரு பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்துவதோடு ஒரு நிலையான மதிப்பாய்வு செயல்முறையை நிறுவுவதன் மூலம், சந்தை போக்குகள் பயன்படுத்தி, விலையுயர்வு மற்றும் விலை நிர்ணய கட்டமைப்புகளை வெளிப்படுத்த முடியும்.
தயாரிப்பு
வணிக வாங்க வேண்டிய பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் அனைத்தையும் கோடிட்டுக் காட்டும் பட்டியலை எழுதுங்கள். குழு ஒத்த உருப்படிகளை ஒன்றிணைத்து ஒவ்வொரு குழுவையும் அதற்கான தலைப்பை கொடுக்கவும். உதாரணமாக, பேனாக்கள், சட்ட பட்டைகள் மற்றும் நகல் தாள்கள் போன்றவை அனைத்தும் "அலுவலகப் பொருட்கள்" என்ற தலைப்பின் கீழ் செல்லும். காபி, தேநீர், கப் மற்றும் பிளாஸ்டிக் ஸ்பூன்கள் எல்லாம் "சமையல் சப்ளை" என்ற பெயரில் பட்டியலிடப்படலாம். பைண்டர்கள், டிவிடிகள் மற்றும் டிவிடி வழக்குகள் போன்ற பொருட்கள் "பேக்கேஜிங்" தலைப்பின் கீழ் செல்லக்கூடும்.
ஒவ்வொரு துறையினரையோ அல்லது பகுதியினரையோ பொருள்களை கொள்முதல் செய்து கொள்வதன் மூலம் ஒவ்வொரு பகுதியையும் கொள்வனவு செய்யும் பொருட்களின் குழுக்களை ஆவணப்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் துறை "பேக்கேஜிங்" மற்றும் "அலுவலகம் சப்ளை" தலைப்புகள் மூலம் வாங்கும். நிர்வாக ஊழியர்கள் "சமையல் சப்ளை" வாங்கும் ஒரேவராவார், ஆனால் "அலுவலக பொருட்கள்" வாங்கவும் முடியும்.
நிறுவனத்தின் வருடாந்திர பட்ஜெட்டை ஒரு தொடக்க புள்ளியாக பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு துறைக்கும் வாங்கும் வரவு செலவு திட்டம் திட்டமிடுங்கள். ஒவ்வொரு திணைக்களத்தின் கொள்வனவுகளுக்காக மாதாந்திர வரவுசெலவுத் திட்டத்தை அமைத்தல் - இது இறுதி ஒப்புதலுக்காக ஒவ்வொரு திணைக்களத் தலைவரின் பங்களிப்பையும் உள்ளடக்கியது.
நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண்கள், தொடர்பு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கு எண் போன்ற விற்பனையாளர் தகவல்களை சேகரிக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளருக்கு அல்லது விற்பனையாளர்களிடம் வாங்கப்படும் ஒவ்வொரு பொருளையும் இணைக்கவும். ஒவ்வொரு உருப்படியின் விற்பனையாளருக்கான பட்டியலையும் மூன்று ஆழமாகக் கொண்டிருப்பதால், விரும்பிய விற்பனையாளர் பங்கு வெளியில் இல்லாவிட்டால், மீண்டும் விற்பனையாளர்களிடம் செல்ல வேண்டும். வாங்குவதற்கு ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட விற்பனையாளர்களைத் தடுக்கிறது தாமதங்களை தடுக்கிறது. குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை சந்திக்க நேரங்கள் அல்லது பிற பொருட்கள் உத்தரவிடப்படும் மற்றும் பெற வேண்டிய வணிகங்களில் இது மிகவும் முக்கியமானது.
விற்பனையாளர்களுடனான உறவுகளை விலக்குதல் மற்றும் விலையுயர்வுகளை நிர்வகிக்க ஒரு விற்பனையாளர் நிறுவனத்தில் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர் பிரதிநிதி அவசர உத்தரவுகளை அல்லது குறுகிய உற்பத்தி நேரங்களை துரிதப்படுத்தி துரிதப்படுத்த முடியும்.
எழுதுதல் நடைமுறைகள்
கொள்முதல் செய்யும் போது ஒவ்வொரு துறையிலும் ஒரு படி படிப்படியாக செயல்படுங்கள். கொள்முதல், அங்கீகாரம், உத்தரவு, பெறுதல், வழங்கல் மற்றும் செலுத்துதல் ஆகியவற்றை எவ்வாறு கருத்தில் கொள்வது என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஊழியர்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் பல்வேறு மட்டங்களுக்கு வாங்கும் தொப்பிகளை நிறுவுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பிற துறைகளிலிருந்து பதில் தேவைப்படக்கூடிய விளம்பர தற்காலிக கொள்முதல், கட்டண விருப்பங்கள் மற்றும் கொள்முதல் ஆகியவற்றிற்கான நடைமுறைகளைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாகத் துறையின் புதிய கணனிகளை கொள்முதல் செய்வது தகவல் துறை துறையின் ஈடுபாடு மற்றும் உள்ளீடுகளை கேபிள்கள், மோடம்கள் மற்றும் ரவுட்டர்கள் போன்ற நிறுவல் பொருட்களை வாங்க வேண்டும்.
வாங்குதல் செயல்முறையில் கடிதத்தை நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு படிப்படியான செயல்முறையை உருவாக்குதல். வணிகத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து, ஒரு காகித அடிப்படையிலான ஒரு பதிலாக ஒரு மின்னணு கொள்முதல் செயல்முறை தேவைப்படலாம்.
ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் தேவையான படிவங்களை வடிவமைத்தல் அல்லது அலுவலக விநியோக விற்பனையாளரிடமிருந்து நிலையான உடன்படிக்கை வடிவங்களை வாங்கவும். படிவங்கள், கொள்முதல் வேண்டுகோள் படிவத்தை அனுமதிக்கும் அறைக்கு, விற்பனையாளருக்கு அனுப்ப ஒரு ஒழுங்கு வடிவம், பிரதான களஞ்சியத்தில் பொருட்களை பெற்றுக்கொள்வதற்கான ஒரு படிவம் மற்றும் வேறொரு கோரிக்கையை வழங்கும் துறையை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான ஒரு படிவத்தை உள்ளடக்கியது.
புகார்கள் மற்றும் பொறுப்புணர்வுகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு செயல்முறையை வடிவமைத்தல், சப்ளையர் உறவுகள் மற்றும் தள்ளுபடி கட்டமைப்புகளை ஆய்வு செய்தல், வாங்கும் வரவு செலவு திட்டங்களை கண்காணித்தல் மற்றும் வாங்கும் செயல்முறைகளை மீளாய்வு செய்வது மற்றும் மேம்படுத்தல் ஆகியவற்றை வடிவமைத்தல். முறுக்குவது மற்றும் வாங்குதல் செயல்முறையை மாற்றுவது ஒரு முறையான பாணியில் அணுகினால் சிறந்த வருமானத்தை ஏற்படுத்தும். காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர விமர்சனங்கள் நிறுவனத்தின் அடிமட்டத்தில் சேர்க்கப்படலாம்.
ஊழியர்களுக்கான படிப்படியான வழிகாட்டியை கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு வாங்குதல் செயல்முறை கையேட்டை உருவாக்குங்கள். கையேட்டில் ஒவ்வொரு ஊழியரும் கோரிக்கையை பின்பற்ற வேண்டும், அங்கீகாரம் பெறவும், கொள்முதல் ஒழுங்கு வைக்கவும் தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்க வேண்டும். செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கும் மற்றும் கொள்முதல் ஒப்புதல் மற்றும் அங்கீகாரம் பெற்ற விற்பனையாளர் பட்டியல் மற்றும் வடிவங்களின் உடல் இருப்பிடம் அல்லது நிறுவனத்தின் கணினி நெட்வொர்க்கில் இருக்கும் ஒரு படிவப் பட்டியலை அங்கீகரிப்பதற்கு அவை அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.
