முன்மொழிவுகளை கோருவதன் பின்னர், நீங்கள் ஒவ்வொன்றின் கவனமாக மதிப்பீடு அடிப்படையில் நீங்கள் பெறும் அனைத்து திட்டங்களையும் ஒப்பிட வேண்டும். ஒரு சிக்கலான செயல்திறன், முடிவெடுப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள பலர் இருந்தால் இந்த செயல்முறை சிக்கலானதாக இருக்கும். உங்கள் RFP உருவாக்கிய திட்டங்களை மதிப்பிடுவதற்கு ஒரு மேட்ரிக்ஸ் உங்களுக்கு உதவும்.
அனைத்து திட்டங்களையும் சேகரிக்கவும். ஆலோசகர்கள், பெயர்கள் மற்றும் நிறுவன பெயர்களை அவர்கள் தோன்றும் இடத்தில் அகற்றவும். அதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு முன்மொழிவுக்கும். இது ஒவ்வொரு திட்டவட்டத்தையும் குறிக்க ஒரு பயனுள்ள சுருக்கெழுத்து வழங்கும், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆலோசகருடன் தொடர்புடைய எந்தவொரு சாரத்தையும் ஒழிக்கும். இந்த எண்களை லேபிள்களாக மேட்ரிக்ஸின் நெடுவரிசையில் வைக்கவும்.
திட்டங்களை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்களைத் தீர்மானித்தல். RFP பல ஆலோசகர்களை ஆலோசகர்கள் பட்டியலிட வேண்டும், எ.கா., பட்ஜெட் மற்றும் காலக்கெடு. மேட்ரிக்ஸின் வரிசைகளில் இடது புறம் கீழே இந்த அளவுகோலை பட்டியலிடுங்கள். விலக்கு இல்லாமல் RFP இல் உள்ள எல்லா நிபந்தனைகளையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்; இல்லையெனில், மதிப்பீட்டின் முடிவுகளை நீங்கள் மதிப்பிடுவீர்கள்.
RFP இல் இல்லை என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும் கூடுதல் அளவுகோல்களை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, எழுத்து மற்றும் வடிவமைப்பு அடிப்படையில் முன்மொழிவு தரமானது ஆலோசகரின் மொத்த எழுத்து திறனைக் குறிக்கலாம். மற்றொரு சாத்தியமான அளவுகோல் குறிப்புகள் இருந்து பெறப்படும் கருத்து வகை இருக்க முடியும். கணிசமான உள்ளடக்கம் தொடர்பான நிபந்தனைகளை சேர்க்காமல் கவனமாக இருங்கள். ஆலோசனையை எழுதும் போது இந்த ஆலோசனையை ஆலோசகர் அறிந்திருக்க மாட்டார், எனவே அதை அவரால் தீர்மானிக்க முடியாது. உங்கள் கூடுதல் அளவுகோல் வேலை முடிக்க ஆலோசகரின் திறன் மற்றும் திறனைப் பற்றி தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
ஒவ்வொரு முன்மொழிவுக்கும் ஒவ்வொரு அளவுகோளை எவ்வாறு அளவிடுவது என்பதை மதிப்பிடுக. பல விமர்சகர்கள் முன்மொழிவுகளை மதிப்பீடு செய்யும் போது, ஒரு முதல் முதல் 5 வரையிலான அளவுகள் பெரும்பாலும் தரவரிசை வழங்குவதாகும். ஒரு மதிப்பீட்டாளரின் 2 மற்றொரு விமர்சகர் 3 இருக்கலாம், இந்த தரவரிசை செயல்முறை சிறந்த முன்மொழிவுகளை முன்னிலைப்படுத்த உதவும். வேட்பாளர்கள் ஒரு ஜோடி மட்டுமே இருக்கும் போது, நீங்கள் அமர்த்த எந்த உங்கள் சக உடன் உரையாடலை தொடங்கலாம்.
