சொத்துக்கள் ஒரு நிறுவனம் அதன் வியாபார நடவடிக்கைகளில் சொந்தமான மற்றும் உபயோகிக்கும் அனைத்து பொருட்களாகும். சிறு பணத்தை சிறிய கொள்முதல் செய்ய ஒரு நிறுவனம் சிறிய பணத்தை பிரதிபலிக்கிறது. பல பணியாளர்களிடமிருந்து பணப் பெட்டியை நிறுவனங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தலாம், பணியாளர்களுக்கு சிறிய பில்கள் அல்லது மதிய உணவோ, பிற பயன்பாடுகளுக்கிடையில் மதிய உணவோ பயன்படுத்தலாம். ஒரு நிறுவனத்தில் அனைத்து நிதி நடவடிக்கைகளையும் போலவே, சரியான குட்டி ரொக்கக் கணக்கியல் அவசியம்.
சொத்து வகைப்பாடு
ஒரு நிறுவனத்தின் நடப்பு சொத்து வகைப்பாட்டின் கீழ் சிறிய பணவீக்கம் வீழ்ச்சியடைகிறது. பெரும்பாலான சொத்துகளில் கடந்த 12 மாதங்களுக்குள் நடப்புச் சொத்துக்கள் குறைவாகவே உள்ளன. பொதுப் பேரேட்டரின் நடப்பு சொத்துகளின் பிரிவின் கீழ் தொடங்கும் குட்டி பண மதிப்பை நிறுவனத்தின் வழக்கமாக பதிவு செய்யும். நிறுவனம் ரொக்கத்தைப் பயன்படுத்துகையில், அது வழக்கமான குட்டி பண அளவு பராமரிக்க பயன்படும் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்தும் பிரதிகளை இடுகையிடும்.
செய்முறை
நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு சிறிய தொகையை ரொக்கப் பணமாக பயன்படுத்துகின்றன. இந்த முறை பட்டியல் செலவினங்களுக்கான எளிய மறுஆய்வு செயல்முறை தேவை மற்றும் பணத்தை நிரப்புகிறது. ஒரு சிறிய படிவம் தனிநபர்கள் எவ்வளவு பணத்தை குக்கர் ரொக்க நிதி மற்றும் எந்த தொடர்புடைய செலவினங்களையும் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது. மற்ற தகவல்களில் சிறிய ரொக்கம், பயன்பாடு அதிர்வெண் மற்றும் மீளுருவாக்கம் செயல்முறை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் கொள்முதல் அடங்கும். பல நிறுவனங்கள் குறைந்த மாதிரியாக இருந்தாலும், ஒரு மாத அடிப்படையில் சிறிய பணத்தை நிரப்புகின்றன.
உள் கட்டுப்பாடுகள்
உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை பாதுகாக்கின்றன. ரொக்கமாக கட்டுப்பாட்டு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளிட்ட பணத்தை கட்டுப்படுத்துவது, தேவையான நிதிகளுக்கு ரசீதுகள் தேவைப்படுதல், ஒவ்வொரு மாதமும் பண பெட்டியை மறுசீரமைத்தல் மற்றும் பண பெட்டியை நிரப்புவதற்கான சரியான அங்கீகாரம் ஆகியவை அடங்கும். இந்த கட்டுப்பாடுகள் நிதிகளை பாதுகாக்க உதவுகின்றன மற்றும் பொருத்தமற்ற வாங்குதல்களுக்கு அவற்றின் பயன்பாட்டை குறைக்கின்றன.
பரிசீலனைகள்
நிறுவனங்கள் பல அலுவலக இடங்களில் ஒரு சிறிய பண நிதியை செயல்படுத்தலாம். நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு குட்டி பண நிதியிற்கும், ஒரு நுழைவு நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்தின் பொது நிறுவனத்தில் நிதி அறிக்கையிட அவசியம். ஒரு பதவி நிதிகளை தனி கணக்குகளாக பிரிக்கும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் இந்த சொத்து துல்லியமான கண்காணிப்பு அதன் இடம் மூலம் குட்டி பண கணக்கை பெயரிட முடியும்.
