சிறு, தற்காலிக தேவைகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய சிறு ரொக்கத்தை பராமரிக்கும் நிறுவனங்கள் சரியான குட்டி காசோலை சோதனை நடைமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும், பணியாளர்கள் தகுந்த காரணங்களுக்காக குட்டி பணத்தை பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் பயன்படுத்தும் குட்டி ரொக்கத்திற்காக சரியாக கணக்கு வைத்திருக்கிறார்கள். முடிந்தவரை எப்போது, குட்டி ரொக்கத்தை அணுகாத ஒரு நபர் சிறிய தொகையை தணிக்கை செய்வதற்கு பொறுப்பான நபராக இருக்க வேண்டும்.
ஆடிட்ஸ் டைமிங்
சிறிய பணத் தணிக்கைகள் தோராயமாகவும் மற்ற ஊழியர்களுக்கும் அறிவிக்கப்படாமல் நடத்தப்பட வேண்டும். சீரற்ற தணிக்கைகள் இல்லாமல், தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக சிறிய பணத்திலிருந்து "கடனளிப்பதாக" பணியாளர்கள் நீங்கள் பணத்தை தணிக்கை செய்வதற்கு முன்னர் பணத்தை மீண்டும் செலுத்த வேண்டிய நேரம் உள்ளது.
பொருளடக்கம் மொத்தம்
பெட்டியிலோ அல்லது அலமாரியில் உள்ள சிறு பணத்தை சமநிலைப்படுத்துதல் தணிக்கைகளில் முதல் படியாகும். அனைத்து குட்டி ரொக்கமும், பொருட்களின் சுவிஸ் வங்கிகளும் மொத்தமாக ரொக்கமாக ரொக்கமாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் சிறிய தொகையை $ 500 இல் வைத்திருப்பீர்களானால், சிறிய தொகையை வசூலிப்பதில் $ 150 கிடைக்கும், நீங்கள் டிராயரில் மீதமுள்ள பணத்தில் $ 350 இருக்க வேண்டும். பணம் அல்லது ரசீதுகளுக்கான கணக்கில்லாத கணக்கு தணிக்கை அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும், சிறிய பணத்தை அணுகும் அனைத்து பணியாளர்களும் வேறுபாட்டைப் பற்றி கேள்வி கேட்கப்பட வேண்டும்.
ரசீதுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
ஒவ்வொரு ரசீதும் வாங்கிய உருப்படி (கள்) பற்றி தெளிவாக விளக்க வேண்டும். வாங்கிய உருப்படி (கள்) பெறுதலில் இருந்து தெளிவாக தெரியவில்லை என்றால், பொருளைப் பெறுவதற்கு அவசியமான எந்தவொரு விளக்கத்தையும் சேர்த்து உருப்படியை எழுதும்போது பொருளை (உருப்படிகள்) குறிப்பிட வேண்டும். வாங்கிய ஒவ்வொரு பொருளும் குட்டி பணம் நிதியைப் பயன்படுத்துவதைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த வேண்டும், உங்கள் நிறுவன கொள்கைகளில் ஒரு மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். தனிப்பட்ட பொருள்களைப் போன்ற சிறிய தொகையைப் பொருத்தமற்ற எந்தவொரு பயன்பாடும் உங்கள் அறிக்கையில் குறிப்பிட வேண்டும். இயல்பான இயக்க செலவினங்களைக் கவனிப்பதற்கு சிறிய பணத்தின் எந்தப் பயன்பாடும் உங்கள் அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும், ஊழியர்களால் விளக்கப்பட வேண்டும், அதனால் அந்த செலவுகள் மற்றொரு வழிமுறைகளை மறைப்பதற்கு இயக்க நடைமுறைகளுக்கு மாற்றங்களை செய்ய வேண்டுமா என தீர்மானிக்க முடியும்.
பொது லெட்ஜெர்னை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
ஒவ்வொரு சிறிய ரொக்கச் செலவும் சரியாக கணக்கியல் பொதுப் பெயரில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும். செலவு பற்றிய விளக்கத்திற்கான ரசீதுகளை சரிபார்க்கவும், மற்றும் சரியான பொதுப் பேரேஜ் செலவினக் கணக்கில் செலவினம் வெளியிடப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
வாங்கப்பட்ட உருப்படிகளை சரிபார்க்கவும்
முடிந்தவரை எப்போது வேண்டுமானாலும், நீங்கள் சிறு வணிகத்தில் வாங்கிய பொருளைப் பார்க்கவும், குறிப்பாக நுகர்வோர் பொருட்கள் அல்லாத பொருட்களிலும் பார்க்க வேண்டும். சிறு உபகரணங்கள் அல்லது சிறிய அளவிலான நுகர்வோர் தேவைகளை வாங்குவதற்கு சிறிய பணத்தை ஊழியர்கள் பயன்படுத்தியிருந்தால், பணியாளர்கள் நீங்கள் உருப்படி (கள்) இடத்தைக் காட்ட வேண்டும்.
