பொது லெட்ஜர் ஒரு குறிப்பிட்ட பயன்பாடு கொண்ட பல கணக்குகளை கொண்டுள்ளது. ஒரு இருப்பு கணக்கு இது போன்ற ஒரு நிதி கணக்கு. பெரும்பாலான ரிசர்வ் கணக்குகள் கடன் சேவை அல்லது பராமரிப்புக்காக இருந்தாலும், நிறுவனங்கள் பல நோக்கங்களுக்கான இருப்பு கணக்குகளை பராமரிக்கின்றன. உள்ளக மற்றும் வெளிநாட்டு பங்குதாரர்களிடம் இந்த தொகையை அறிக்கையிட, கணக்கை துல்லியமாக கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும்.
வரையறுத்த
ஒரு குறிப்பிட்ட பண அளவுடன் தொடர்புடைய ஒரு இருப்பு கணக்கு வைத்திருக்கிறது. இந்த கணக்கு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு ரொக்க இருப்புக்களிடமிருந்து பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. ரிசர்வ் கணக்கின் நோக்கம் வழக்கமான வணிக நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படாமல் பணத்தை ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும். கடன் பத்திரங்கள் தேவைப்படும் பல கடன்களைக் கொண்டுள்ள பெரிய நிறுவனங்களில் பல இருப்பு கணக்குகள் பொதுவானதாக இருக்கலாம். எதிர்கால நோக்கங்களுக்காக ஒரு நிறுவனம் பணத்தை தக்க வைக்க முடியும் என்பதால் இருப்புக்கள் பொதுவானவை.
கணக்கு நடைமுறைகள்
கணக்காளர்கள் வழக்கமாக பத்திரிகை உள்ளீடுகளை ஒரு இருப்பு கணக்கில் பண இடத்தைப் பதிவு செய்ய பதிவு செய்கின்றன. நிலையான நுழைவு ரிசர்வ் கணக்கு பற்று மற்றும் இயக்க பண கணக்கு கடன். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு நிறுவனம் ரிசர்வ் கணக்கிற்கான வங்கி கணக்கை அமைக்க வேண்டும். வங்கிக் கணக்கு கணக்கு அல்லது இதர ஆதாரங்களில் இருந்து வைப்புகளைப் பெறுகிறது. கணக்குகள் அனைத்து பொது தகவல்களையும் துல்லியமாக உறுதிப்படுத்துவதற்காக இருப்பு கணக்கை சரிசெய்ய வேண்டும்.
அறிக்கையிடல்
இருப்புநிலை ஒரு வணிகத்தில் உள்ள அனைத்து சொத்துக்களையும் அறிக்கை செய்கிறது. ஒரு இருப்பு கணக்கு என்பது ஒரு சொத்து ஆகும். கணக்கு இருப்புநிலைகளின் தற்போதைய சொத்தின் பிரிவின் கீழ் வருகிறது. கணக்குகள் பெரும்பாலும் செயல்பாட்டு ரொக்கக் கணக்கிற்கு அடியில் ஒரு இடத்தை ஆக்கிரமிக்கின்றன. நடப்பு சொத்தின் பிரிவில் பண கணக்குகள் முதலில் வந்துள்ளன, ஏனெனில் இவை வணிகத்தில் மிக அதிகமான சொத்துக்கள். வங்கிக் கணக்கு இருப்பு நிதி நிறுவனத்தில் இருந்து அனுப்பப்பட்ட அறிக்கையில் அறிக்கையிடப்பட்ட கணக்கு இருப்பு.
பரிசீலனைகள்
ரிசர்வ் கணக்குகளின் பயன்பாட்டின் பங்காளர்களிடம் தெரிவிக்கும் தகவலை வெளியிடுவதற்கு நிறுவனங்கள் அவசியமாக இருக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் செயல்பாட்டு பயன்பாடுகளிலிருந்து பணத்தை ஒதுக்கி வைப்பது ஏன் என்பது பற்றி பங்குதாரர்களுக்கு பொதுவாக தகவல் தேவைப்படுகிறது. வெளிப்படுத்தல் ஒரு இருப்பு கணக்கு தேவை, ஒவ்வொரு மாதமும் ஒதுக்கப்பட்ட பணம் மற்றும் நிதிகளின் இறுதிப் பயன்பாடு ஆகியவற்றைப் பற்றி மட்டும் தெரிவிக்கலாம். எந்தவொரு மீறல்களுடனும் சமரசம் செய்வதற்கும், கையாளப்படுவதற்கும் நடைமுறைகள் வெளிப்படையான அறிக்கையிலும் இருக்கலாம்.
