நீங்கள் ஒரு குழுவில் இருந்தால், உங்கள் சந்திப்பைப் பற்றி விவாதிக்க ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், கூட்டத்திற்கு நீங்கள் தயாரா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், ஒரு குழு அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி என்பதைப் புரிந்து கொள்ளவும் முக்கியம். பல படிகள் தொடர்ந்து முடிக்க ஆரம்பிக்க முடியும், உங்கள் குழுவின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் தனிப்பட்ட அல்லது குழுவிற்கு கொடுக்க முழு அறிக்கையும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.
உங்களுடைய குழு கூட்டத்தில் ஒரு பேனா அல்லது காகிதம் அல்லது மடிக்கணினி கொண்டு வாருங்கள். தேதி, நேரம், பங்கேற்பாளர்கள், தலைப்புகள் மற்றும் கூட்டத்தின் நீளம் உட்பட பதிவு செய்யுங்கள். நிகழ்ச்சி நிரலில் தலைப்புகளை எழுதுங்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரமின்றி விவாதிக்கப்படலாம். யார் ஒப்புக் கொண்டார்கள் மற்றும் யார் கருத்து வேறுபாடு, காரணம், மற்றும் கூட்டத்தின் போது ஏற்பட்ட முக்கியமான மற்ற தகவல்கள். ஒரு குழு தலைப்பை ஏற்றுக் கொள்ளவில்லை மற்றும் எதிர்கால சந்திப்பு வரை விவாதத்தை அட்டவணைப்படுத்த முடிவு செய்தால், நீங்கள் அதை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளவும், குழுவின் தலைப்பில் மீண்டும் சந்திக்கும் போது உறுதி செய்யவும்.
கூட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் உங்கள் குறிப்புகளிலிருந்து ஒரு விரிவான அறிக்கையை உருவாக்கவும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் வழங்கவும். தேதி, நேரம், சந்திப்பின் நீளம், கலந்துகொண்டவர் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு கவர் பக்கத்துடன் நீங்கள் தொடங்க விரும்பலாம்.
குழுவின் கூட்டத்தின் முதல் தலைப்பையும், விவாதிக்கப்படும் விஷயங்களையும், என்ன முடிவு செய்யப்பட்டது என்பதையும் பற்றிய விரிவான தகவல்கள், குழுவின் வாக்குகள் பற்றிய தகவல்களையும் தொடரவும் தொடரவும். ஒவ்வொரு தலைப்பின்கீழும் சென்று அதையே செய்யுங்கள். குழுவின் வகையையும் சந்திப்புக்கான காரணத்தையும் பொறுத்து, நடவடிக்கை எடுக்கப்படாவிட்டால் அல்லது நடவடிக்கை எடுக்கப்படாவிட்டால், ஆபத்து காரணிகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம். குழு மீண்டும் சந்திக்கும்போது எழுதவும். பட்டியல் கீழே உள்ள அறிக்கையை பெறுபவர்களின் பட்டியலை எழுதுங்கள்.
ஆவணம் நிறுத்தற்குறி மற்றும் இலக்கண பிழைகள் இலவசமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய அறிக்கையிடலைப் படிக்கவும். உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாக உறுதிப்படுத்தவும் உங்கள் குறிப்புகளுடன் மீண்டும் சரிபார்க்கவும் குழு அறிக்கையை சரிபார்க்கவும். முழுமையான கூட்ட அறிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்கு முன்பாக ஆவணத்தை மீளாய்வு செய்யவும்.
பிரதிகளை உருவாக்கவும், பங்கேற்பாளர்களுக்கும், இயக்குநர்கள், பிற குழுக்களுக்கும், மேலாளர்கள் அல்லது மற்றவர்களுக்கும் குழு அறிக்கை அளிக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
சந்திப்பை பதிவு செய்வதற்கு நீங்கள் விரும்பினால், கூட்டத்தை பதிவு செய்வதற்கு முன்னர் ஒவ்வொரு குழுவின் உறுப்பினர் அனுமதியும் உங்களுக்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
எச்சரிக்கை
நிரப்புதலைத் தவிர்ப்பதற்குப் பொருள் பெறும் தகவல்களில் தகவலைத் தட்டாமல் தவிர்க்கவும், உண்மைகளை ஒட்டவும். குழுவில் ஒருவர் தங்கள் குழந்தைகளைப் பற்றி பேச ஆரம்பித்திருந்தால், உதாரணமாக, குழந்தைகளுக்கு வாசிப்புத் திட்டம் போன்ற சில செயல்களுக்கு இது பொருந்தவில்லை என்றால், அதைச் சேர்க்க வேண்டாம்.
