தகவல் மேலாண்மை என்பது 21 ஆம் நூற்றாண்டில் அறிவொளி சார்ந்த வியாபாரங்களுக்கான மிக முக்கியமான அம்சமாகும். தகவல் மேலாண்மை நிறுவனம் முழுவதுமுள்ள தகவலை பகிர்ந்து கொள்வதன் மூலம் நிறுவனங்கள் மிகவும் திறமையானவை. இது ஒரு குழுவாக செயல்படுவதற்கு ஒரு நிறுவனத்தைத் தூண்டுகிறது, அதில் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் மற்றவர்களின் அறிவுத் தளத்தை அணுகலாம். இருப்பினும் தகவல் மேலாண்மை அரிதாக சிக்கல் இல்லாதது. பொதுவான சவால்கள் தகவலை சேகரித்தல், கிடைக்கச் செய்வது மற்றும் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
தகவல் சேகரித்தல்
தகவலை சேகரித்து இல்லாமல், அதை பகிர்ந்து கொள்ள இயலாது. தகவல் பல்வேறு வழிகளில் சேகரிக்கப்படலாம். சில்லறை வணிகங்களில், தனிப்பட்ட கடைகளில் விற்பனையான புள்ளிவிவரங்கள் பெருநிறுவனத் தலைமையகத்திற்குத் தெரிவிக்கப்படுகின்றன, இது அனைத்துத் துறைகளிலும் இந்த தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நுகர்வோர் கோரிக்கைகளில் போக்குகளை புரிந்து கொள்ள தனித்தனியான சில்லறை விற்பனை நிலையங்கள் இது உதவியாக இருக்கும். தொழில்சார் சேவைகள் துறையில், பணியாளர்கள் தாங்கள் செய்யும் பணியைப் பற்றிய கேள்விகளை நிரப்பி, அவர்களின் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது பொதுவானது. முக்கியமானது என்னவென்றால், சேகரிக்கப்படும் தரவு பொருத்தமானதும் துல்லியமானதும் ஆகும்.
தகவல் கிடைக்கும்
தகவல் கிடைப்பது என்பது நிறுவனங்களுக்கு சிரமங்களை ஏற்படுத்தும் ஒரு சவாலாகும். இது தகவல் சேகரிக்க ஒன்று ஆனால் பரவலாக கிடைக்க செய்ய மிகவும் வேறு ஒன்றாகும். ஒரு தொழில் நுட்பம் interdepartmental அணிகள் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்பு அதிகரித்து வருகிறது. இது மக்கள் தங்கள் சொந்த அறிவை மற்றவர்களுக்கு பகிர்ந்து கொள்ள ஊக்குவிக்கிறது. தகவலை பகிர்ந்து கொள்வதற்கான மற்றொரு முறை தொழில்நுட்பத்தின் வழியாகும். தரவுத்தளங்கள் ஒரு அமைப்பு முழுவதும் மக்களுக்கு தகவலை வழங்க முடியும். இது ஒரு சர்வதேச நிறுவனம் உலகம் முழுவதும் சந்தைகள் பற்றிய விவரங்களை அணுகுவதை சாத்தியமாக்குகிறது. இருப்பினும், தரவுத்தளங்கள் வெற்றிகரமாக இருக்கும் பொருட்டு கணிசமான நிதி முதலீடுகளை உள்ளடக்கியுள்ளது.
தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது
தகவல் வெற்றிகரமாக சேகரிக்கப்பட்டு கிடைக்கப்பெற்றால், மீதமுள்ள சவால் அது அணுகப்பட்டு, பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. தகவலை அணுகுவதை உறுதி செய்வதற்காக, எளிய மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தகவல் பகிர்வு நுட்பங்களை உருவாக்க சிறந்தது. ஒரு தரவுத்தளம், எடுத்துக்காட்டாக, பயனர் நட்பு இருக்க வேண்டும். தகவல் உண்மையில் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, கிடைக்கக்கூடிய தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கு உறுதியளிக்கக்கூடிய பயன்களைக் கொண்டுள்ள ஊழியர்களைக் காட்ட வேண்டியது அவசியம்.
