எப்போதும் முன்னெப்போதையும் விட, தொழிலாளர்கள் தங்கள் பயணச் செலவினங்களிலிருந்து எல்லாவற்றிற்கும் ஆதாரங்களை வழங்குவதை தொழிலாளர்கள் கேட்கிறார்கள், தங்கள் குழந்தைகளை உண்மையில் காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக தங்கள் உயிரியல்பான பிள்ளைகள் என்று நிரூபிக்கிறார்கள். இந்த ஆவணத்தின் மையத்தில் மனித வள துறை உள்ளது, ஏனெனில் மிக சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான அமைப்புகளில் இந்த துறை அனைத்து பணியாளர் ஆவணங்கள் மையமாக உள்ளது. உங்கள் நன்மைகள் ரத்துசெய்யப்படும்போது அல்லது உங்கள் W-2 அல்லது சம்பளப்பட்டியல் மூலம் உங்களுக்கு சிக்கல் ஏற்பட்டால், மனித வளத்துறை உங்கள் விசாரணையைத் தொடங்குவதற்கான இடமாகும்.
தேதி தட்டச்சு செய்க. ஒரு வரி தவிர், மற்றும் மனித வள துறை உங்கள் தொடர்பு நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு தட்டச்சு. தனித்தனி வரிசையில், திணைக்களத்தின் பெயர், அமைப்பு பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றைத் தட்டச்சு செய்க. கூடுதல் வரியைத் தவிர்த்து, "அன்புள்ள திரு / எம் (கடைசி பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல். மனித வளத்துறை துறையின் மேல் முறையீட்டு மனுவை நீங்கள் தெரிந்தால், உங்கள் கடிதத்தில் அவருடைய பெயரை நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு எழுதப்பட்ட ஒரு கடிதம், திணைக்களத்தில் ஒரு பொதுவான கடிதத்தை விடவும் வாசிக்கப்படவும், செயல்படவும் அதிகமாக உள்ளது.
உங்களுடைய பெயர், ஊழியர் அடையாள எண் மற்றும் துறையால் உங்களைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் கடிதத்தை திறந்தால். நீங்கள் மனித வளத்துறை உருவாக்கிய ஒரு முடிவை நீங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். முடிவெடுக்கும் விளக்கத்தை விவரிக்கவும், கடிதம் போன்ற நீங்கள் பெற்ற ஆவணத்தின் நகலைவும் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.
கதைக்கு உங்கள் பக்கத்தை கொடுங்கள், உங்கள் கூற்றை மறுக்க சான்றுகளை வழங்குங்கள். உதாரணமாக, உங்களுடைய பிரீமியத்தை நீங்கள் செலுத்தவில்லை என மனித வள ஆதாரங்கள் கூறினாலும், காப்பீட்டு நிறுவன ரசீதுகள் அல்லது சான்றுகள் உங்கள் ஊதியத்திலிருந்து காப்பீட்டு பிரீமியம் கழிக்கப்படும் என்பதை நிரூபிக்கும் ஆதாரங்களை வழங்குகின்றன. ஒரு பொருளின் உண்மை தொனியைப் பயன்படுத்தவும். தவறுகள் ஏற்படுகின்றன, மற்றும் பெறுநரிடம் கோபமடைவது உங்கள் வழக்குக்கு உதவக்கூடாது.
அவரது நேரத்தை பெறுபவர் நன்றி, மற்றும் அவளுடன் சந்திப்பதற்கு அவளுக்கு ஏதேனும் ஒரு கேள்விகளை விவாதிக்க வேண்டும். உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் வழங்குவதால் அவள் உங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம்.
வகை "உண்மையுள்ள," மற்றும் மூன்று வரிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் கடிதத்தை அச்சிட்டு உங்கள் தட்டச்சு பெயர் மேலே கையெழுத்திட.
