மானியங்களை நிர்வகிப்பது எப்படி

ஒரு மானிய நிர்வாகி, மானிய திட்டங்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கும், மானிய நிதிகளை கண்காணிப்பதற்கும், அனைத்து மானியங்களுக்கும் ஒப்பந்தம் இணங்குவதை உறுதிசெய்வதற்கான பொறுப்பாகும். நிர்வாகி அனைத்து காலக்கெடுகளுக்கும், அளவிடக்கூடிய விளைவுகளை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும், உற்பத்தி கடிதங்கள், அறிக்கைகளை உருவாக்கி, பதிவுகளை வைத்திருத்தல், மானியத்தின் எல்லா நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும். தரவு சேகரிப்பு, தரவு உள்ளீடு மற்றும் பகுப்பாய்வு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும். கிராண்ட் நிர்வாகம் விவரம் மற்றும் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவத்திற்கு கவனமாக கவனம் தேவை ஒரு தொழில் நடவடிக்கை ஆகும்.

ஏற்பாடு

மானியம் திட்டம், அனைத்து இணை பொருட்கள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய கடிதங்களை சேகரித்து ஒழுங்குபடுத்துதல். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு அளவிடக்கூடிய விளைவுக்கும் ஒரு கோப்பைக் கொண்ட நிறுவனத்திற்கு தொடக்க புள்ளியாக மானிய பிரிவுகளைப் பயன்படுத்தவும். இது குறிக்கும் விளைவுகளின் கீழ் சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தரவையும் பதிவு செய்யுங்கள், இதனால் மாதாந்திர அல்லது ஆண்டு இறுதி அறிக்கைகளை வெளியிடும் போது, ​​தகவல் உடனடியாக கிடைக்கிறது. ஒரு கிராண்ட் முறையான நிர்வாகம் சம்பந்தப்பட்ட நிறையப் பணிகள் உள்ளன, இது கவனமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்.

ஒப்பந்தப்படி குறிப்பிட்ட முறையிலும் கால அளவிலும் தேவையான வடிவங்களை அடையாளம் கண்டு சமர்ப்பிக்கவும். ஆரம்பத்தில் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் மற்றும் நேரத்தை உருவாக்குதல் இணங்க வைக்கும்.

மானியத்தின் விதிமுறைகளை பூர்த்தி செய்ய தேவையான தரவு சேகரிப்பு அமைப்புகளை நிர்ணயித்தல் மற்றும் நடைமுறைப்படுத்துதல். மானியத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒவ்வொரு அளவிடத்தக்க விளைவு ஆவணமாக்கலுடன் நிரூபிக்கப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் 50 மாணவர்களை சேர்ப்பதாக உறுதியளித்திருந்தால், நீங்கள் பதிவு படிவங்களில் உள்ள பதிவு படிவங்கள் மற்றும் உள்நுழைவுத் தாள்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

மானிட்டர் வரவு செலவுத் திட்டங்கள்: கொள்முதல் மற்றும் செலவினங்களை உறுதி செய்ய டிரஸ்ட் செலவுகள் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் வரிசையில் பொருள்களின் அடிப்படையில் மற்றும் வெளியீட்டு அறிக்கைகள் அவ்வப்போது செலவழிப்பதை உறுதிசெய்கின்றன.

மானியக் காலகட்டங்கள் முந்திய காலப்பகுதியில் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளால் அனுமதியளிக்கப்பட்டபடி அனுமதி வழங்குவதற்கான அனுமதியைப் பெறுதல் மற்றும் மாற்றங்களுக்கான தேவை வெளிப்படையாகிவிடும். நன்கொடை விதிகளில் எந்த மாற்றமும் நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

குறிக்கோள்கள் மற்றும் உறுதியளிக்கப்பட்ட விளைவுகளை நோக்கி முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் அவை சந்திக்கப்படாவிட்டால் மாற்றங்களை பரிந்துரைக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டு இலக்குகளை சந்திக்கவில்லை என்றால், உதாரணமாக, பணியமர்த்தல் பொறுப்புள்ள பணியாளர் உறுப்பினர் எச்சரிக்கை செய்யப்பட வேண்டும், எனவே அவர்கள் சரியான நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• வரவு செலவு திட்டத்தில் ஒரு வரி உருப்படியை மானியமாக நிர்வாகியின் சம்பளத்தை எழுதுங்கள். நிர்வாகி ஒரு மில்லியனுக்கும் அதிகமான மானியங்களைக் கையாண்டால், ஒவ்வொரு மானியத்தையும் நிர்வகிக்க வேண்டிய நேரத்தின் சதவீதத்தில் அவற்றை எழுதுங்கள்.

எச்சரிக்கை

தற்போதுள்ள பணியாளர்களை ஒரு கணிசமான மானியத்தை நிர்வகிப்பதற்கு நேரத்தைக் கண்டறியும் தவறை செய்யாதீர்கள். $ 100,000 பரிசுகளை வழங்குதல் மற்றும் எதிர்காலத்தில் நிதி பாதுகாப்பதாக நீங்கள் நம்பினால், இணக்கம் மற்றும் இணக்கம் ஆகியவற்றை உறுதி செய்ய நேரம் மற்றும் நிபுணத்துவம் தேவைப்படுகிறது.